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1、第一篇投标邀请书一、项目内容序号名称及内容采购预算(万元)备注1重庆市巴南区人民医院消费扶贫食材配送服务商遴选17本项目不接受联合体投标二、资金来源资金来源:自筹资金,项目预算:17万元。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)基本资格条件1 .具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6 .法律、行政法规规定的其他条件。(二)特
2、定资格条件供应商需是贫困地区农副产品网络销售平台(WW)的入驻商家,并且注册地为重庆市丰都县(提供网站登录截图并盖鲜章)O四、投标保证金(一)本项目保证金金额为:IOoOO元(壹万元整)。(二)投标保证金递交2 .投标人须按本项目规定的投标保证金金额进行缴纳由投标人从其基本账户汇至以下账户,投标保证金的到账截止时间为开标当天北京时间上午10:00o3 .投标保证金账户信息开户行:重庆农村商业银行巴南支行鱼洞分理处账号:0009341统一社会信用代码:1250010地址:重庆市巴南区渝南大道659号(三)保证金退还办法1 .未中标投标人的保证金,在中标通知书发出后,巴南区人民医院在五个工作日内按
3、来款渠道直接退还。2 .中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同并履行完合同后五个工作日内按来款渠道直接退还。3 .采购项目因实质性响应不足三家重新组织采购或者废标的,巴南区人民医院在结果公告后五个工作日内按资金来款渠道直接退还。五、投标、开标有关说明(一)招标文书获取方式凡有意参加投标的投标人,请通过重庆市巴南区人民医院网站(WMMI)获取招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料(不提供现场发售),无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(二)招标文件公告期限:自招标公告发布之日起三个工作日。(三)投标文件递交时间:投标文件递交时间:2023年7月12日北京时间上午9:00
4、-10:00,投标人到达重庆市巴南区人民医院行政楼一楼总务科3办公室工作人员表示递交投标文件。(四)投标截止时间:2023年7月12日北京时间上午10:00。(五)开标时间:2023年7月12日北京时间上午10:30。(六)开标地点:重庆市巴南区人民医院行政楼一楼1会议室。六、投标有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆市巴南区人民医院网站(WW)上发布,请各投标人注意
5、下载;无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。(六)本项目不接受联合体参与投标。(七)本项目严禁围标串标、挂靠、转包和违法分包。(八)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库(2016)125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。七、联系方式采购人:重庆市巴南区人民医院联系人:胡
6、老师电话:(023)地址:龙洲湾街道渝南大道659号第二篇项目服务要求“X”标注的技术需求为符合性审查内容,投标文件若不满足按无效投标处理一、项目一览表序号项目服务期限项目内容备注12个月(干副食类)食材配送服务预算金额完成合同终止二、项目概况重庆市巴南区人民医院食堂位于重庆市巴南区龙洲湾街道渝南大道659号医院内科大楼5楼。1 .就餐人数:节假日早餐约550人次,午餐约800人次;工作日早餐约650人次,午餐约IooO人次。2 .菜品内容:早餐:蒸点、西点、煎炸、煮点、饮品、粗粮、粥、蛋、荤菜、凉素、咸菜等,午餐:米饭、面点、面食、粗粮、热菜、凉素、汤类,食材主要以猪肉、鸡、鸭、鱼、兔、鹅、
7、羊肉、牛肉、包括虾仁、带鱼、耗儿鱼、时蔬等(原则上不食用冷冻和腌制品),需按照采购人要求保质保量完成食材配送服务。三、具体服务内容1.日常(干副食类)食材配送。3 .节假日或重特大任务期间应急食材保障,原则上接通知后一小时内送到采购方所需食材。4 .法律政策规定和合同约定的应由投标人管理服务的其他事项。四、现场踏勘本项目不组织集中踏勘。投标人应独立踏勘服务现场及周围环境,以便获取投标人须自已负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有信息。无论投标人是否踏勘过现场,均视为在递交投标文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经十分了解,并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发
8、生的费用由投标人自行承担。第三篇项目商务要求“”标注的商务需求为符合性审查内容,投标文件若不满足按无效投标处理一、服务期、服务地点及验收方式X(一)服务期本次招投标服务期为2个月,时间从合同签订之日起算,期间采购人有权按合同考核办法约定终止合同。(二)服务地点重庆市巴南区人民医院食堂。(三)考核方式考核办法:由采购人负责组织考核验收;考核周期:每周一次考核内容:含到货时间(每天早上7:15前),外包装是否有损坏,是否在有效期内,具体以合同约定为准。验收标准:按照国家及行业相关标准、招标文件规定、合同约定。二、报价要求(一)本次投标报价报价下浮比例:干副食类(超市均价下浮16.18%),粮油类(
9、超市均价下浮6%),预算金额为:17万,采购方可根据实际需要进行调整。(二)投标人价格参考:价格调整周期为每10天一次(由采购方与供应方共同参与),每次询价具体时间分为两个时段,上午9点到11点和下午15点到17点,上下午时间段每十天交替进行。询价地址为新世纪超市(龙洲湾店)、永辉超市(巴南万达广场店),以挂牌实际成交均价为基准下浮比例。(三)报价限价:干副类下浮比例16.18%,粮油类下浮比例6%,低于此比例的为无效报价。(四)若投标人违背上述要求报价,一经核实,按照无效投标处理。三、技术要求说明1 .下浮比例按照巴南区龙洲湾永辉超市、龙洲湾新世纪超市确定的挂牌平均价进行计算,作为结算价。投
10、标供应商报价的下浮比例不得低于最低下浮比例,并满足医院所有食材配送能力,否则视为无效,如成交后不具备满足医院所有食材配送能力,可取消其配送资格。2 .医院日就餐人数约K)OO人,根据需要采购食材,采购量据实结算。食材下浮比例以巴南区龙洲湾永辉超市、龙洲湾新世纪超市的食材挂牌价为定价基础(特殊情况鱼洞新世纪、鱼洞永辉超市备用),进行折扣填报,特价商品除外(若供应商填报的折扣为9折或下浮10%,若询价的不同超市的即时价格平均价为10元/斤,则供应商实际供货价格为9元/斤)。.配送价格包含供应商所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。一、验收方式1.供应商应保证货物在到达甲方指定
11、交货地点时保持100%完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商无偿负责调换、补齐或赔偿。2 .货物到达现场后,供应商应在验收人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认,产品在符合要求(供应商提供合格证、检测报告,配送服务人员提供健康证)且采购人无异议后,才作为最终验收结果,否则拒收。3 .供应商在收到采购计划后应按计划要求立即组织货源,在规定时间内将货物送到指定地点。货物到达现场后,供应商按照采购人指定的时间将订单内所有货物送到采购人指定的地点并配送完毕,供应商提供送货清单一式三份,双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。在采购人单位验收员在场的情况下,当面进行检查数量和质量
12、。4 .成交供应商送货人员负责将货物从车上搬运到食堂称上过磅,由采购人食堂人员负责接收。采购人有权组织定期(不得低于每季度一次、每次不得少于三个品种)或不定期对货品进行抽检或送检,定期抽检或送检样品费用由成交供应商承担,不定期抽检费用合格产品部分由采购人承担。若成交供应商在与医院合作期间累计三次或品种累计超过5个抽检发现不合格产品,采购人立即单方面终止采购合同,从第一次开始每次扣取履约保证金2000元,供应商并承担因此造成的一切后果(包括并不限于扣取全部履约保证金、经济赔偿、法律责任、列入黑名单等)。5 .采购人要求成交供应商的最低服务承诺:(1)食材配送率和及时性:成交供应商所配送货物必须1
13、期的满足医院计划要求。在医院计划发出后,成交供应商原则上配送时间按采购人前一天采购需求,按有关要求于每天7:15点前到达采购人指定地点。特殊情况必须满足采购人所需的临时物资1小时到达。若成交供应商在与医院合作期间累计三次未在规定时间内将货物送达指定的地点,采购人立即单方面终止采购合同,从第一次开始每次扣取履约保证金2000元,供应商并承担因此造成的一切后果(包括并不限于扣取全部履约保证金、经济赔偿、法律责任、列入黑名单等)。(2)成交供应商承诺,所提供的食材产品不得高于市场零售价,如有违反发现一次扣除保证金2000元。(3)食材的质量保质期不得低于国家规定的质保期。食材剩余质保到期日从验收当日
14、计算不低于6个月,若成交供应商在与医院合作期间累计三次达不到质保期要求的,采购人立即单方面终止采购合同,从第一次开始每次扣取履约保证金2000元,供应商并承担因此造成的一切后果(包括并不限于扣取全部履约保证金、经济赔偿、法律责任、列入黑名单等)。(4)如因供应商配送的货品质量问题导致食物中毒等安全事故(责任主体认定以国家权威检测部门检测为准),采购人立即单方面终止合同,此外,供应商并承担因此造成的一切后果(包括并不限于扣取全部履约保证金、经济赔偿、法律责任、列入黑名单等)。(5)供应商连续2个月考核不合格(每月考核低于90分),采购人立即单方面终止合同,供应商并承担因此造成的一切后果(包括并不
15、限于扣取全部履约保证金、经济赔偿、法律责任、列入黑名单等)。(6)供应商在送货至采购人指定地点途中时,每次进入电梯货物重量不得超过500kg,发现一次扣除成交供应商履约保证金500元并应承担所损坏设施设备全部经济责任。(7)供应商在送货时所派人员的交通、食宿等一切费用均自行承担。(8)在合同有效期内,必须指派一名专职业务人员负责与采购人对口联系相关事宜,如联系人或联系方式有更改,必须提前一周以书面形式通知采购人。配送人员必须身体健康,无传染病,按照疫情管控出入医院。(9)供应商提供的产品和服务应当符合中华人民共和国食品安全法等有关法律法规的相关规定。四、付款方式该项目由采购人自行付款,实行结算计价原则,按照考核办法,按月支付,投标人在次月IO日前向采购人出具正式发票后,采购人于30日内通过银行转帐形式向中标人支付当月实际费用(根据考核情况核算)。五、知识产权(一)采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、其他(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容