某某医院知识产权管理手册模板.docx

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1、知识产权管理手册模板（本手册为虚拟医院和部门，供各单位参考，各单位可根据自身情况进行适当调整）医院知识产权管理手册发布日期20XX年XX月XX日实施日期20XX年XX月XX日编制签名审核签名批准签名0.1前言医院是国家创新体系的重要组成部分，知识产权管理是医院创新管理的基础性工作，也是医院科技成果转化的关键环节。为进一步提升医院的知识产权全过程管理，增强创新能力，提升知识产权质量,降低知识产权风险，加强知识产权保护和运用，特研究制定了XX医院知识产权管理手册，希望全院人员认真学习、熟悉掌握并贯彻执行手册标准，扎实做好知识产权管理及相关工作，推进医院知识产权管理进入新的发展阶段。本手册20XX年

2、XX月XX日首次发布，20XX年XX月XX日实施。本手册解释权归医院所有。修改页*变化状态：A增加，M修改，D删除版本编号变化状态变更内容变更原因修改日期变更人审核人批准人A-O新增文件新增文件20XX-X-XO.2制度发布为进步一步适应医院创新发展需求，加强医院的知识产权管理,编制印发医院知识产权管理手册。本手册是医院知识产权管理工作的纲领性文件，阐明知识产权管理方针目标及知识产权管理体系的标准和要求，是医院知识产权管理工作的行为准则，先予以公布，并自20XX年XX月XX日开始正式实施，望全院人员认真学习并严格遵照执行。特此颁布。医院院长：签名20XX年XX月XX日0.3知识产权方针和目标知

3、识产权方针：围绕医院发展的战略需求，高质量推进知识产权工作提质增效,强化知识产权布局，促进专利转移与转化。知识产权目标：(1)中长期目标围绕医院优势学科形成核心知识产权布局，实现科技成果高效转化，激发创新活力，构建知识产权与学科建设融合发展的新模式。(2)三年目标打造高效的知识产权管理体系，大力提高知识产权创造、管理、保护、运用能力；提升知识产权质量，推进优势学科技术领域的海外专利布局；推动培训工作深入各科室，培养一批精通专业技术、懂知识产权的专业人才。注：当年目标一般不放在手册里，单独设定，详见正文案例。0.4任命书为进一步加强医院知识产权管理工作，经研究决定：任命副院长XX同志为医院负责人

4、代表，总体负责医院知识产权管理事务，代表院长行使医院知识产权管理工作的各项职权，务请全院人员予以支持和配合。负责人代表的具体职权为：(1)统筹规划知识产权工作，审议单位的知识产权规划并监督各相关部门按计划履行职责，签批审议及监督工作过程中形成的记录文件。(2)审核知识产权资产处置方案，包括知识产权的出售、转让、许可、作价入股等。(3)批准发布对外公开或提交单位的知识产权战略协议、知识产权合同等知识产权文件。(4)协调涉及知识产权管理部门之间的关系，指导各部门之间建立有效的沟通机制，形成合力推动知识产权工作发展。(5)确保知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进。特予以任命。院长：签名2023年

5、10月9日1 范围1.1 1总则本手册覆盖医院科研和管理涉及的知识产权工作，通过建立规范化的知识产权管理体系，规范医院的知识产权管理。1.2 内容本手册包括医院建立知识产权管理体系的范围、方针、目标、组织机构、职能分配、项目管理、资源配置以及对知识产权管理体系所包括过程的相互作用表述等，是医院开展知识产权活动的纲领性文件。1.3 范围本手册适用于医院在A、B、C、D、E、F等技术领域的知识产权创造、运用、保护、管理。1.4 应用本手册内容涵盖医院从事知识产权活动并与知识产权管理相关的医院最高管理层、院办公室、科研处、人事处、教育处、财务处、宣传处、后勤保障处、各专业科室、以及相关的业务部门。2

6、 规范性引用文件本手册的建立规范性引用了下列文件:(1)科研组织知识产权管理规范(GB/T33250-2016)；(2)质量管理体系基础和术语(GB/T19000-2008)；(3)企业知识产权管理规范(GB/T29490-2013)；(4)知识产权文献与信息基本词汇(GB/T21374-2008)；(5)专利法；(6)商标法；(7)著作权法。3 术语和定义本手册主要术语和定义如下。3.1知识产权自然人或法人对其智力活动创造的成果依法享有的权利，主要包括专利权、商标权、著作权、集成电路布图设计权、地理标志权、植物新品种权、未披露的信息专有权等。3.2管理体系建立方针和目标并实现这些目标的体系。

7、3.3知识产权方针知识产权工作的宗旨和方向。3.4知识产权手册规定知识产权管理体系的文件。3.5职工在本院任职或学习的医护人员、行政人员及实习人员等。3.6知识产权记录文件记录组织知识产权管理活动、行为和工作等的文件，是知识产权管理情况的原始记录。3.7科研项目由本院牵头承担或与外单位合作开展，在一定时间周期内进行科学与技术研究开发活动所实施的项目。3.8项目组实施科研项目时，成立的相对独立地开展研究开发活动的科研团队。3.9专利导航在科技研究、产业规划和专利运营等活动中，通过利用专利信息等数据资源，分析产业格局和科技创新方向，明晰产业发展和技术研发路径，提高决策科学性的一种模式。3. 10知

8、识产权专员具有一定知识产权专业能力，在科研项目和日常工作中承担知识产权工作的职工。知识产权专员通常既具有技术背景通识，又深谙知识产权，应熟悉科技前沿动态、知识产权法律知识和科研项目管理知识，服务于科学研究和技术转移工作。4. 13学生在本院学习的本专科学生及硕博研究生，包括联合培养研究生和进修人员等。4总体要求知识产权管理体系文件是知识产权管理体系运行的依据。医院负责人代表应组织各职能部门，建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其适宜性、有效性，并形成文件。主要包括知识产权方针和目标、知识产权管理手册、知识产权管理控制程序和管理制度以及相关记录。4.2知识产权方针和目标副院长XX同志

9、负责组织医院知识产权方针和目标的制定和修订工作，并经院长签字批准后颁布执行。在制订或修订知识产权方针和目标时，应要满足如下要求：a）内容应符合相关法律和政策的要求，不得违反国家法律、行政法规，不得与现有规章及其它规范性文件相抵触；b）与本单位的使命定位和发展战略相适应；C）知识产权目标应能够分解到各个相关职能部门，并且可考核；d）应定期对知识产权方针目标进行评审，并形成知识产权方针和目标评审和改进的记录；e）知识产权管理部门应在本单位宣传贯彻，确保职工理解知识产权方针和目标。4. 3知识产权手册知识产权管理部门组织编制、实施医院的知识产权管理手册并保持其有效性。手册应包括下列内容：a）知识产权

10、组织管理，包括各部门的职能及从本单位知识产权目标中分解出的任务目标等;b）人力资源、科研设施、合同、信息管理和资源保障中涉及的知识产权管理；c）知识产权获取、运用、保护的相关管理文件；d）知识产权外来文件和知识产权记录文件；e）知识产权管理体系文件之间相互关系的表述。5. 4文件管理知识产权管理体系运行有关的所有文件，包括知识产权方针和目标、手册、程序文件、管理制度文件、适用的外来文件和记录文件,应该予以控制和管理。办公室负责制定组织实施本院的知识产权管理体系文件控制程序，知识产权管理体系文件控制程序应确保:a）在编制知识产权手册、程序文件、管理制度、管理流程文件等知识产权管理体系文件时，应注

11、意内容完整、表述明确；b）知识产权管理体系文件在首次发布和修订后再次发布时，均须经过审核和批准，正式发布后才具有效力；c）在建立知识产权记录文件后，还应定期更新和维护，知识产权记录文件的内容应可追溯；d）应对体系文件进行识别，确定文件的类别和密级等，并按文件类别、秘密级别对文件进行恰当管理,做到易于识别、取用和阅读，具有明确的保管方式和保管期限；e）应对外来文件进行有效管理，如收文、发文、归档、借阅等均应形成记录；f）应明确规定文件失效后的处置流程，防止失效文件的非预期使用造成体系管理混乱；对于因特定目的保留的失效文件，应予以充分、明显的标记。5组织管理5. 1主要负责人主要负责人是本单位知识

12、产权管理第一责任人，全面负责以下知识产权管理工作：a）结合本单位的经营发展和科技创新战略的实际需求制定知识产权方针，并完成方针的批准和发布；b）在客观分析本单位知识产权现状和研发情况的基础上，牵头制定本单位知识产权的中长期和近期目标；c）对本单位的重大知识产权事项作出批示、审议和决定；d）定期开展知识产权管理体系评审会议，评审本单位知识产权管理体系的适宜性、充分性、有效性，就是否改进知识产权管理体系作出决定；e）为本单位知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进配备足够的人员、资金和设备，为知识产权管理工作提供资源保障。5.2负责人代表负责人代表总体负责医院知识产权管理事务，主要职责包括：a）统

13、筹规划知识产权工作，审议单位的知识产权规划并监督各相关部门按计划履行职责，签批审议及监督工作过程中形成的记录文件。b）审核知识产权资产处置方案，包括知识产权的出售、转让、许可、作价入股等。C）批准发布对外公开或提交单位的知识产权战略协议、知识产权合同等知识产权文件。d）协调涉及知识产权管理部门之间的关系，指导各部门之间建立有效的沟通机制，形成合力推动知识产权工作发展。e）确保知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进。5.3知识产权管理部门按医院现行组织构成，知识产权管理部门覆盖的机构组成主要有:最高管理层、知识产权委员会、院办公室、科研处、人事处、教育处、财务处、宣传处、后勤保障处、各专业科室

14、、以及相关的业务部门。5.3.1知识产权委员会为提升医院知识产权管理工作水平，强化医院对重大知识产权事项的决策能力，本院设立知识产权委员会。知识产权委员会由负责人代表、专业科室的负责人或党支部书记、相关职能部门负责人及外部知识产权专家组成，知识产权委员会主任由负责人代表担任。主要职能包括：a）贯彻国家知识产权战略和卫生健康委员会颁布的各项规定规范，指导本院各个部门的知识产权管理工作；b）审议本院制定的有关知识产权战略、规划、制度、政策和措施，督促检查相关工作落实情况；c）协调研究解决本院知识产权管理工作中的重大问题。5. 3.2科研处科研处负责医院的知识产权管理、科技成果转移转化及产业化工作，

15、下设科技成果转移转化办公室，职责包括：a）拟定知识产权规划并组织实施，知识产权规划包括总体规划和年度规划，在组织实施过程中应及时记录实施情况；b）拟定知识产权政策文件并组织实施，包括知识产权质量控制、知识产权运用的策划与管理等，在组织实施过程中同样应及时记录实施情况；c）建立知识产权管理体系并组织实施，改变传统管理模式中知识产权分散式申请的现象，针对知识产权管理体系运行中出现的漏洞和问题，及时向主要负责人和负责人代表提出改进建议；d）组织开展与知识产权相关的合作和技术转移活动，注意合同中有关知识产权归属和处理的条款，对涉及知识产权的条款及内容进行审查；e）建立专利导航工作机制，参与重大科研项目的知识产权布局。有条件的知识产权管理部门应多开展专利导航工作，通过专利导航为