家具集团车辆及驾驶员管理规定.docx
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1、家具集团车辆及驾驶员管理规定根据某某家具集团有关规定要求,结合本商场的实际情况,为加强对车辆的统一管理,提高车辆的使用效能,确保人员和财务物资安全,特制定本规定。一、车辆管理1 .日常管理 车辆由车管负责统一管理,分别按车号登记造册,建立台账。 各车辆每次出车所产生的各类费用票据(加油、维修、过路过桥费、停车费及保险费等)均须司机班长审核签字,经总经理室签批后,费用方可予以报销。车管应对所管理车辆的油耗、公里数、维修情况做好详细台账记录。每月进行汇总统计,以便对车辆及驾驶员的出车情况进行考核。2 .车辆年审 驾驶员应在规定期限内,自行前往指定车管部门受检,并按要求办理各项手续。如逾期未受检,导
2、致罚款处理的,其费用由驾驶员个人承担。 车辆的有关证件、配件由车辆驾驶员负责保管,并随车放置,不得遗失。二、车辆使用 车辆由店长办统一调度使用。 各部门用车应向车辆所在部门负责人预约,车管将根据预约的先后顺序及事物的轻重缓急调配用车或合并派车。用车必须出具用车申请单方可出车。若车管因工作外出,车辆调度事宜有中心指派专人临时负责。 外地用车须提前一天填写“用车申请单”,经部门主管批准后向车管申请用车。原则上3人以上方可派车;2人以下不派车;尽量安排火车或长途汽车前往,特殊情况需经分管领导批准。 财务部去银行送现金、提款等,为保证人员、资金安全,应先安排用车。客户服务部处理售后服务应急事项,应尽量
3、安排用车。三、车辆维修 对车辆实行定点维修,所有车辆均须到指定的特约服务站(4S店)进行维修,驾驶员不得自行择点维修。 维修前,司机班长及驾驶员应对车辆维修项目及费用认真核对比价,并填报“车辆维修申请单”,经办公室审核,报分管领导批准后,车辆方可送修。 维修后驾驶员应要求厂家开具发票明细单,月底司机班长审核、登记。四、车辆停放 无出车任务的,机动车一律停放在公司规定的停车场。夜间没出车任务的必须将车停放在单位指定的停放位置,保安员负责登记看护。五、驾驶员行为要求1 .服从车管统一于用车调配。机动车驾驶员出车,须由车管负责人通知或根据“用车申请单”出车。2 .每次出车前须例行检查车辆的性能是否正
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