家具集团建材部楼管岗位操作手册.docx

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1、家具集团建材部楼管岗位操作手册一、 岗位概述建材部，就定义来讲是负责商场建材类产品所涉及的各项业务部门。完成公司制定的各项经济指标、提升建材类品牌档次及建材类产品展位管理规范化是建材部的重要工作。1 .岗位名称：商场建材部楼管2 .直属部门：商场建材部3 .业务直属上级：商场建材部经理4 .行政直属上级：商场建材部经理5 .适用范围：商场建材部楼管二、 岗位职责1、根据集团对商场各项年度考核目标在建材部经理的指导下完成各项经济考核。2、执行建材部管理流程，建立、拓展、维护渠道和市场网络，以获得可持续性发展。3、关注市场动态，寻求和挖掘市场商业合作伙伴，与目标客户保持良好沟通和关系，进行一般商务

2、谈判。4、进行相关市场的各类分析和方案总结、规划和协办各类市场活动。5、贯彻、执行建材部经理下达的各项指示。6 .贯彻、执行建材部经理下达的不同时期的各项中心任务。7 .及时向部门领导汇报各种信息，当好领导的参谋。8 .适时定期或不定期了解同行业竞争伙伴的经营状况，提出具有针对性的意见,供部门领导决策。三、主要工作1根据建材部整体调整方案做好建材类展位调整及租金提升，完成部门对其所负责楼层展位下达的各项经济考核指标。2、确保负责楼层展位出租率100%,租金收缴率100%o3、协助部门经理做好品牌优化工作，保证所辖建材类产品品牌优化率。4、对新进建材类厂家店面形象、展位装修、厂家出售商品品牌进行

3、监督审核，并适时提出意见及建议。5、负责监督本楼层展位营业现场的管理及营业员日常行为规范的管理工作，做好日常巡场检查工作。6、处理楼层各类顾客投诉。7、定期对周边同类市场进行市场调研，做出可行性报告提出有针对性建议。8、日常与各厂家负责人进行沟通联系，保持良好的合作关系。9、做好撤场厂家的监督管理工作。10、提高自身对建材类专业知识的了解，作好既懂专业又懂管理。11制定本人的工作计划、责任目标、周报、总结。四、辅助工作1、对商场各项企划活动提供可行性建议。2、配合售后服务部解决楼层涉及的投诉。3 .协调和其他部门间的关系，以利于更好地开展工作。4 .完成公司领导交办的其他任务。5 .关注安全工

4、作。五、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30分以前完成考勤打卡，换工服、系领带、佩戴工号牌、检查个人仪表是否符合某某仪表要求，要求工服保持干净整齐，纽扣要全部扣齐，不得有掉扣。8：30-8：50参加商场晨会，升旗仪式，做操，组织本部门员工开早例会。8：50-9：00回到办公室，做卫生，达到5S标准。查看前一日工作日志，计划当日工作，分配工作时间9：00-11：00完成前一日未完成工作及紧急性工作11：00-12：00到商场巡场，发现问题及时整改12：00-12：30按公司规定就餐12：30-13：30进行个人读书学习，做

5、好笔记13：30-16：30继续未完成的工作16：30-17：20收集业内竞争情报,建档分析17：20-17：30总结当日工作，做好工作日志。自省工作责任心。17：30整理办公用品，整理办公桌，关闭所有电源后打卡，下班2 .每周工作 汇总本周工作情况，做好周工作总结。 每周组织召开本楼层营业员晨会，进行营业员培训。 接待来访客户，进行洽谈并做好品牌记录。 参加商场周例会，宣读本周经营周报，向上级转达厂家建议和意见。 参加部门例会，做好负责楼层下周工作计划。 完成员工工作周报，并上交部门经理。 完成市场调研和顾客访问。 关注顾客抱怨。3 .每月工作 完成商场月经济考核指标，保证本楼层展位租金收缴

6、率100%。 参加商场每月员工大会。 参加部门月总结会，完成楼层下月工作计划。 向部门经理上报本楼层经济管理情况。 汇总本楼层营业员处罚情况。 因故未能打卡，按异常打卡有关规定执行。4 .每年工作 向部门经理申报本楼层“一事一奖”。 积极参与年终评优活动。 完成商场本年度本层建材类展位各项经济考核指标。 做好本部门及个人年终总结、制定下年度责任目标。 积极向某某人报投稿。七、建材部楼管工作流程细则1 .招商工作流程 进行市场调研及目标客户分析 根据现有资料确定招商对象 协助部门经理进行客户招商计划实施 对客户信息归档完善、招商资料准备就绪 进行目标客户的开发、拜访、接洽 进行客户分类，确定重点

7、 客户进行初步洽谈 商场、客户双方确定合作意向，并由客户交纳定金 商场、客户双方正式签定招商协议2 .厂家进场工作流程 根据品牌分类及商场布局提供大体位置。 初步洽谈进场意向，收取场地定金。 通知厂商提供十一项资料（生产厂家营业执照、生产厂家税务登记证、生产厂家企业组织机构代码、产品质检报告、商标注册证明、授权书、产品宣传资料、产品环保证明、生产厂家法人身份证复印件、进口商品需提供报关单、各个经营户法人的身份证复印件、联系方式及现住址、各个厂家经营户售后服务负责人姓名、联系方式手机或座机及地址。） 与厂商测量展位面积，并出具相应平面图、效果图、电路图。 对厂家上报装修资料进行会审，并收取相应押

8、金及合同期内相关费用。 在装修工程中协同物业部、安全部对装修现场进行监管。 厂家装修完毕,对厂家进行综合验收。验收合格完成后为厂家接正式电，可以开始经营。3 .收缴租金工作流程 电话通知厂家负责人交款数额及时间。 如未按约定时间交付租金，对厂家以书面形式下发催缴通知单。 如厂家未按催缴通知单所规定时间交纳租金，对厂家下发停止营业通知单。 厂家缴齐拖欠租金后准许其继续营业。4 .楼层日常管理工作流程 每天早晨进行例行的晨会，对营业员进行相关培训。 工作时间内，巡场中发现的问题协同相关部门进行处理。 针对巡场中发现营业员违纪现象进行相应处罚。 认真对待每起投诉。 与厂家沟通了解厂家经营情况，及时调

9、整。 做好周边市场的市调工作。 根据厂家需要，配合厂家的各项活动。 每月对营业员进行工资的发放。 随时检查各厂家的财务交纳情况，监督经营不好厂家动向。5 .厂家撤场工作流程 检查质保金是否齐全。 与财务联系，确定租金、单价、合同的签定时间、年限、和截止日期。 与售后服务部联系撤场厂家是否有未处理完投诉。 与相关部门联系，检查是否参加近期商场举办的活动。 与厂家经营者沟通，了解情况，分析原因，作好挽留工作。 通知厂家提前两个月提出书面申请，等待商场批复。 楼层经理对撤场进行600字的书面分析报告。 取消优惠政策，对租金的差价进行追补。 审查厂家所有费用是否已缴纳齐全。 落实撤场单的逐步填写确认工作。 监督撤场厂家展位内原装修不可拆除。 作好撤场后展位的卫生清扫工作。6.商场建材品类调整工作流程 在续租调整的前期进行分析，对经营不好，品牌不良的厂家进行前期沟通，了解其在调整期的想法和动态。 对前期储备的后备品牌厂家进行沟通，了解其进场意向，综合其品牌、价格进行择优进场。 调整期间，对租金进行适度的调整，优胜劣汰，提高建材品牌。