制度范文集锦--档案管理制度.docx
《制度范文集锦--档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《制度范文集锦--档案管理制度.docx(3页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、档案管理制度为了规范本公司档案管理,建立科学、系统、严密的档案管理体系,特制定本制度。第一条总则档案管理应遵循科学、及时、完整、保密原则。本公司档案管理工作主要包括档案的建立、整理、保存、调阅等。第二条档案的建立1、公司各职能部门是建立档案的基本单位,应当建立自身的档案管理单元。凡公司合同、技术工艺、人事、会计、收发的各类文件及与房地产有关重要的文献资料,均应予以建档。2、建档应遵循及时性原则,各部门资料员在收到以上资料时,必须当天入档,最长不得超过两天。第三条档案的管理1、本公司档案应按性质科学分类,如文书档案、合同档案、技术档案、人事档案、会计档案等。同一类型中可根据实际情况划分若干子类型
2、。如正式文件档案按发文主体可分为本公司文件、总公司文件、政府主管部门文件等,合同档案可分为房地产销售合同、房地产项目合同、施工合同、物资采购合同等等。2、归类后的档案应进行进一步整理,其具体工作内容主要包括:卷内文件排列、编号、填写卷内文件目录和卷内备考表。(I)卷内文件要求排列次序有条理,可按时间、文种、收发文机关等方法排列。(2)排好之后,应逐页编写号码,编码时在文件的左上方用铅笔轻轻标注,且其间不得有间隔,以便于查找利用和保护文件。(3)卷内目录放在卷首,其项目包括顺序号、文件字号、文件责任者、文件题名、文件日期、所在页号、备注。“顺序号”栏,按卷内文件排列顺次填写文件的件号;“文件字号
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 制度 范文 集锦 档案 管理制度