离职流程与规范.docx
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1、离职流程与规范步骤1(I)试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书。(2)已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书。(3)员工因违反规定被辞退的,办公室经核实后发放辞退申请书。(4)合同期满后,和员工双方协商不再续约。(5)员工离职时,办公室视情况与离职人员进行离职面谈,了解员工离职原因离职去向以及对和所在部门的意见等内容并对面谈做详细的记录。(6)办公室向离职员工发放离职通知单,所在部门经理安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见。步骤2(1)办公室于每周五全天为离职员工办理离职手续。(2)办理离职手续的员工凭离职会签单前往相关部门退还
2、物品,并由部门经理签字确认。离职员工将工号牌、餐橱钥匙、更衣柜钥匙及员工餐卡退还至办公室,办公室主任签字确认。住宿员工还需退还入住领用物品。前往仓库退还工装、餐盒及皮鞋(入职未满一年,按折旧抵扣费用),由后勤部签字确认。前往计财部,由计财部经理签字确认。所有退还物品由接收部门进行验收,如有破损或无法回收的,依据物品价格在离职会签单上写明相应扣款。签批完成的离职会签单交回办公室。办公室复印一份离职会签单,交计财部存档。(3)办公室通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续。步骤3(1)办公室负责离职员工的工资清算,于每月20日统一发放到工资卡中。(2)员工离开时,由安保部负责对员工进行必要但适当合理的检查,确保财产的安全。
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