物业装饰装修管理服务协议.docx
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1、物业装饰装修管理服务协议甲方:(物业服务中心)地址:联系电话:乙方:(业主姓名),身份证号码:地址(房间号):联系电话:丙方:(装修施工单位或装修负责人)地址:(公司或联系地址)联系电话:为加强物业装饰装修的管理,保障物业使用安全,维护业主和物业使用人的合法权益,根据民法典、中华人民共和国城乡规划法、物业管理条例、住宅室内装饰装修管理办法等相关法规规定,结合本小区实际情况,甲、乙、丙三方在自愿、平等、协商一致的基础上,特制定本协议书,以共同遵守。本协议书一式三份,物业服务中心、装修单位业主、装修施工单位各执一份。一、装饰装修工程的范围及内容乙方委托丙方对其所有的位于(房号:)的房屋进行装饰装修
2、。具体装修方案见附件,即经过审核批准的装修设计方案。二、装饰装修工程的施工期限及施工时间本次装饰装修工程自年一月日至年一月一日止。三.甲方权利及义务1、甲方作为乙方所在物业管理区域的物业服务企业,根据相关法律法规的规定及管理规约约定,甲方有权就业主进行建筑物装饰装修活动进行相应管理。2、乙方提交装饰装修申请表,甲方通知乙方提交装修设计方案、施工单位资料,并告知乙方、丙方装饰装修管理制度中所禁止的行为及须注意事项,乙方、丙方应当遵守以上规定。同时,甲方有权在装饰装修现场进行巡查,就实际情况提出的合理建议,乙方、丙方应听取。3、甲方收到乙方装修设计方案后,物业装修管理员先行审核申请是否属实,设计方
3、案是否合理,随后发起审批流程。装修审批实行:前台收集装修报装资料一装修管理员-工程部经理一物管部经理T项目经理,四级流程。4、甲方审批结束后,通知乙方、丙方前来办理装修手续。甲方审验资料,与乙方、丙方签订物业装饰装修管理服务协议,并按合同约定收取装修保证金,办理进场装修许可证和施工人员出入证。甲方在装修户门口张贴装修许可告知书。5、甲方装修管理员按户建立装修管理档案,档案按户装订成册,随时备查。档案包括两部分:一部分是基础卷。包含:申报人和业主身份证复印件、房产证复印件、装饰装修申请表、装修设计方案、物业装饰装修管理服务协议、施工单位公司资料、施工负责人身份证复印件等等,即装修之前的审批文件和
4、相关资料等等。另一部分是检查卷。包括:日常检查登记表、验收表等,记录检查验收等情况。装修管理员每周至少检查1至2次正在装修的单位,并拍摄现场检查照片(照片注明检查时间,打印粘贴在登记表中,每次不少于2张)。如发现有违规装修情况,要现场拍照取证,并填写处置情况。后期提交政府相关执法部门的文书归入检查卷。6、物管部每月7号前,向业委会提交小区装饰装修管理工作小结,汇报上月小区装饰装修以及实施检查管理的工作情况,包括:装修数量、工作情况、发现的问题、实施的整改措施等。7、甲方管理人员依法及根据小区管理规约,对装修户进出小区的车辆、物料、工具、人员进行检查和管理;并入户对物业内部装修情况进行检查和管理
5、。8、如乙方、丙方在装饰装修过程中,出现本协议或管理规约中所约定的禁止行为和违规行为,甲方有权禁止施工人员、施工工具、装修材料、家具物品等进入物业管理区域,同时,甲方有权向相关行政主管部门报告违规行为或向人民法院提起诉讼。9、装饰装修过程中,如乙方需要,甲方可予以必要协助。10、装修完毕,乙方和丙方自行验收后,由乙方向甲方提出验收申请。验收实行三级验收制,即:甲方现场装修管理人员初次验收一甲方内部管理人员二次验收一小区业委会代表与甲方代表联合验收,每次验收要填写小区装饰装修验收表,验收现场拍照图片附加在小区装饰装修验收表后,相关验收人员签字。验收通过后,甲方收回乙方、丙方出入证和装修通知单等相
6、关资料,甲方整理完善装修档案,连同申请返还装修保证金的审批单,提交业委会,由业委会审查档案是否完整,手续是否完备后做出是否同意退还保证金的意见后,甲方方可返还保证金。甲方需在确认乙方完全符合退回保证金条件之日起20个工作日内退还装修保证金。11、甲方对乙、丙方施工中的装修、消防安全有监督的权利,在发现乙、丙方施工有违规装修和不按安全操作规程进行装修现象时,有权责令乙、丙方改正(包括但不限于责令停止侵害、恢复原状)直至停工,情况严重的,下达装修整改告知书。在整改完毕前不予退还保证金,造成其他损失的,乙丙双方还应承担由此产生的各项法律、经济赔偿责任。12、乙方与丙方以及丙方施工人员因装饰装修问题产
7、生的任何纠纷,或因装饰装修不听劝告而引起的火险、安全事故等,所引发的安全保险、劳动赔偿等,均与甲方无关。如有发生,甲方可提供相关证据或居间调解,但不承担该纠纷或意外产生的任何法律后果。四.乙方权利及义务1.乙方在进行装饰装修前应通知甲方,前往物业服务中心办理物业装修备案,提交申请人身份资料和不动产证复印件,申请人非不动产业主本人的要提供委托书,并填写装修申请表,告知装饰装修时间、施工单位及人员、装修范围等必要信息。2、装饰装修工程过程中,甲方工作人员对工程施工(包括但不限于噪音、垃圾处理、施工人员着装、施工时间等)提出合理整改意见的,乙方应及时要求丙方整改。3、乙方应严格遵守物业服务合同、管理
8、规约及甲方经授权所制定的规章制度的规定,维护小区良好环境及形象。4、乙方应根据装饰装修工程的实际情况合理安排施工时间、布置施工环境等,尽量避免因装饰装修工程而影响其他业主正常生活。5、乙方应严格约束自身及丙方装饰装修行为(包括其言语、举止等),如在装饰装修过程中,因乙方行为致使业主共有设施设备、第三人人身或财产损害的,乙方应承担相应法律责任。如乙方、丙方对物业共用部位、共用设施设备、其他业主(或使用人)专有部位、专用设施造成损坏的,乙方应负责予以修复,否则甲方可在装饰装修保证金中扣除相关修复费用。6、与丙方共同负责装饰装修期间的消防安全责任,保证不发生火灾、火警事故。7、装修现场禁用明火,动用
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