中小企业会计电算化存在的问题与对策分析 ——以北京看购科技有限公司为例.docx

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1、西安培革院2016届本科生毕业论文（设计）题目：中小企业会计电算化存在的问题与对策分析=以北京看丽i.技看屈公i.而列作者姓名沙莎指导教师张佩二级学院会计学院专业会计学.学号2B121U31摘要会计电算化的推广能改善企业会计电算化基础工作薄弱的问题、管理规章落实不到位问题、缺乏会计电算化专业人才问题、信息安全存在隐患问题、会计软件存在一定的缺陷问题、以及完善中小企业会计电算化对策的认识。加强会计电算化组织与管理的控制，做好安全防范工作；建立健全完善的会计电算化管理制度；加强会计电算化信息系统的安全性、保密性；做好会计电算化档案管理工作；培养会计电算化综合性人才。这样可以减轻会计人员的劳动强度，

2、提高工作效率，促进会计工作的规范化；提高会计工作的质量，促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平；促进会计队伍素质提高，为整个管理工作现代化奠定基础。本文以北京看购科技有限公司为例，分析中小企业会计电算化所存在的问题以及对策。关键词：电算化；问题；对策；AbstractAccountingcomputerizationpromotioncanincreasetheenterprisesontheaccountingcomputerizationfoundationworkisweak,theaccountingcomputerizationmanagementrulesandtheimple

3、mentationisnotinplace,lackofcomputerizedaccountingprofessionals,informationsecurityrisks,accountingsoftwaredefects,andsmallandmediumenterprisestoorganizationandmanagement,safetyandpreventionwork;establishandimprovetheaccountingcomputerizationmanagementsystem;tostrengthentheaccountingcomputerizations

4、ecurity,confidentialityofinformationsystem;doagoodjobintheaccountingcomputerizationofarchivesmanagementworkofaccountingcomputerization;cultivatecomprehensivetalent.Thiscanreducethelaborintensityofaccountingpersonnel,improveworkefficiency,promotetheaccountingworkstandardization;improvethequalityofacc

5、ountingwork,promotingthetransformationofaccountingfunctions,improvethemanagementlevelofenterprises;topromotetheimprovementofqualityofaccountingstaff,laythefoundationforthewholemanagementmodernization.KeywordszComputerization;Problem;Countenneasure;摘要IAbStractz*I1会计电算化的含义及发展历程11. 1会计电算化的含义12. 2会计电算化产

6、生发展的历程12中小企业会计电算化意义及特征分析23. 1中小企业概念22.2中小企业会计电算化工作的意义21. 2.1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率22. 2.2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量33. 2.3会计作为管理活动的一个重要组成部分34. 2.4促进会计队伍素质的提高35. 2.5促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革42. 3中小企业会计电算化特征分析43北京看购科技有限公司会计电算化发展现状43. 1北京看购科技有限公司的简介44. 2北京看购科技有限公司会计电算化现状54北京看购科技有限公司会计电算化存在的问题分析54.1管理者不重视电算化会计信息

7、系统的管理功能54. 2会计电算化基础管理工作薄弱54. 3会计电算化管理的规章落实不到位64. 4缺乏会计电算化专业人才65. 5信息安全存在隐患65北京看购科技有限公司会计电算化工作的对策分析75.1 提高企业管理者对会计电算化工作的认识75. 2加强组织与管理的控制，做好安全防范工作75. 3建立健全完善的会计电算化管理制度85. 4培养会计电算化综合人才86. 5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性9Z吉10参考文献H1王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策J.现代会计,2010(3)11蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探析J.财务会计,2010(16)11致谢12引言会计

8、电算化利用信息技术、现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息进行收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称为会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，其中包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化的推广能改善企业会计电算化基础工作薄弱问题、会计电算化管理的规章落实不到位问题、缺乏会计电算化专业人才问题、信息安全存在隐患问题、会计软件存在一定的缺陷问题、以及完善中小企业会计电算化的对策的认识。加强会计电算化组织与管理的控制，做好安全防范工作；建立健全完善

9、的会计电算化管理制度；加强会计电算化信息系统的安全性、保密性；做好会计电算化档案管理工作；培养会计电算化综合性人才。具体来说，使用会计软件来指挥电脑设备替代会计人员完成手工工作的财务工作流程。1会计电算化的含义及发展历程1.1 会计电算化的含义我国会计电算化的起步是在20世纪80年代，中国人民大学和长春第一汽车制造厂举行了会计电算化讨论会议，可以简单地把它理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是运用会计软件，指挥各种计算机设备完成，或完成在手工环境下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程这次会议是会计电算化理论研究的一个里程碑。它不仅涉及到会计的核算，而且也涉及

10、到会计的管理、会计的决策等会计工作。电算化第一种定义：会计电算化是企业通过电子数据的处理系统处理会计信息的方法；第二种定义：让会计数据自动处理完成许多种类型的会计工作任务。1.2 会计电算化产生发展的历程我国会计电算化有几个阶段：首先是模拟手工记账的探索起步阶段70年代末期的改革开放才促进会计电算化的发展，89年成立了有关会计电算化的研究组，90年有了最早审批会计软件“用友通用会计核算软件二其次是与其他业务结合后的推进发展到了90年代，会计电算化进入了全面繁荣的发展，由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展，例如报表处理模块、往来管理等等，后续也慢慢由单纯数据处理开始转向管理系统发展的特点。

11、再次是引入会计专业判断，渗透融合了90年代中期会计软件由“核算型”转向“管理决策型”的方向进行发展，朝着会计电算化的高级阶段演进。最后是与内控相结合并建立起ERP系统的集成管理系统，在进入21世纪以后，技术与互联网高速发展，ERP软件越来越成熟，涵盖了会计核算全部的功能并与企业的各类资源全方面的准确对接，并体现了会计电算化发展的高级阶段特点。2中小企业会计电算化意义及特征分析2.1中小企业概念在我国中小企业也被简称为中小企，例如，北京看购科技有限公司就属于我国的中小企业。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不仅不相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企

12、业进行定义，质的标准包括企业的组成形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇用人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分。我国则是按照21世纪初，国家发布的文件而划分的。2. 2中小企业会计电算化工作的意义科学管理是大型企业的一大特点，而中小型企业与之相比则有很多不足，所以中小型企业加入会计电算化的科学发展大潮对提高中小企业会计的发展和管理都有着重要的作用。2.1 .1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率我国电算化逐渐普及以后，取得了很多好评，也有了很大的影响，公司财务相关的工作人员只要将原始会计数据输入进计算机，计算机就可以

13、完成大量数据的计算、归集、汇总、分类、分析等工作。这就将解脱并减轻了北京看购科技有限公司会计人员的繁杂的算账、报账、记账的劳动强度。同时，因为电子计算机有着高速的处理能力，远远高出手工处理速度的几百倍甚至几千倍，从而使得大量的会计信息能够得到及时、迅速的处理，从而提高工作的效率。2.2 .2促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量在中小企业的会计工作中，如果在手工环境下完成会计工作，由于工作量较大、业务较为繁杂等的原因，容易出现错记、漏记，账证表难以保证规范和统一。软件所采用的先进科学技术能对输入的各种数据进行准确校验，从而防止了非法数据的进入。如一张不平的借贷凭证，计算机会拒绝数据接收，从而

14、保证了会计信息的完整性、合法性，也促进了会计工作的规范化，大大提升了会计信息的整体质量。从而促进转变会计工作职能，提升企业的各项管理水平。2.2.3会计作为管理活动的一个重要组成部分会计计算化不仅具有监督、核算的最基本职能，而且还能通过数据分析，进行预测并参与经济的决策。这是公司的会计工作在手工处理方式下无法完美做到的，由于中小企业会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有多余的时间和精力对会计信息进行精确的分析和参与经济决策。并且，由于手工处理方式存在各各方面的限制，会计信息很难以得到及时、准确、全面、详细的处理，使得会计信息的分析和预测极大程度的缺少科学依据5。当我国中小企业实行会计电算化后

15、，不仅仅可以使会计人员的工作变得更轻松更简化，还有利于公司未来的发展，可以使会计人家有更多的时间来预测公司或者企业的相关经济事宜，分析的更加全面科学，更具有代表性和实用性，还能体现财会人员的决策能力。2.2.4促进会计队伍素质的提高会计电算化的发展与实现，对中小企业会计人员的工作能力做出了更高的要求。一方面，会计职能的转变，需要会计人员参与更多的经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律；另一方面，会计在信息处理方式上的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识。2. 2.5促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革由于中小型企业的会计工作人员都是运用传统的会计信息处理技术，而会计电算化改变后，必然对会计核算程序、方法、方式、内容等方面产生一定程度的影响。因此，许多新的技术问题也会在计电算化的推进过程中被发现，如运用会计电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。2. 3中小企业会计电算化特征分析会计电算化为会计进入信息时代化奠定了基础，也是今后中小型企业决策发展非常