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1、物资处管理细则物资处人员组成:物资处长、选购员、库管员、材料内业人员。大家各尽其责,掌握项目物资管理,争取给公司带来更大经济效益。全文名目第一章:物资处人员组成与职责1一、物资处长岗位职责1二、选购员岗位职责2三、库管员岗位职责2四、材料内业人员岗位职责3第二章:物资管理细则4一、材料方案的管理4二、选购方案与管理4三、材料进场管理5四、材料的应用和消耗管理6五、材料报表、材料款的结算方法7第三章:爆炸物品领、用、退的管理细则7一、领用爆炸物品7二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定8三、爆炸物品到达用法现场8四、施工现场用法8五、退库9六、未退库、流失的惩罚9七、签认及记录9第四章:机械设备
2、管理细则10第一章:物资处人员组成与职责一、物资处长岗位职责1、制度建立、修改、完善,运行、检查制度的实行。2、监督检查物资选购,验收,发放、保管等各过程的受控状况。3、把握物资包括材料选购、设备租赁等过程管理状况,进行节省、超支分析并提出对策。4、参与物资系统管理体系运行检查、审核,运行状况总结。5、把握系统人员概况,参与系统人员培训及考核。6、参与工程节点考核,对主要材料收支、节省、超支进行分析,提出相应对策7、合格供货方评价表的评审。8、参与项目完工后剩余物资调配、退场工作。9、协作项目经理制定工作方案(季度、月份)及完成状况总结。10、负责物资选购方案的收集整理,结合合同(申购单)的审
3、批状况对方案的数量进行核查,以掌握物资选购供应数量。11、负责项目选购合同(申购单)的询价、审价工作。12、负责物资供货方、询审价、信息平台的管理工作。物资处与项目相关处的协调与信息共享(项目QQ群共享)。二、选购员岗位职责L严格执行选购方案,为本项目把好物资选购关,降低工程成本;2 .对所购物资符合项目工程设计要求,依据相关规定,对进场不合格物资负责退货并作相应记录;3 .负责建立物资的技术资料(包括检测报告、材质证明、合格证明等)档案,准时供应应相关处;4 .做好选购业务内业资料、记录的管理工作。5 .帮助物资处长对材料进场、盘点、退场进行管理。6 .进行市场调查,收集市场信息,进行合同谈
4、判与整理。三、库管员岗位职责1 .生疏场地规划材料堆放地点,负责物资的进出场检验和纪录、做好材料标识标牌、保管和发放工作,按规定保证二人以上的出入库检验、签认,第一批材料进场必需通知试验处取样检测是否合格,合格材料准予入库,否则拒收。后续自己对材料质量外观检查,无精确推断状况下,立刻通知试验室取得结果为合格进行验收,否则拒收。2 .负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合合同相关要求;3 .负责不合格物资的处置,做好不合格材料标示,并按规定做好相应记录与沟通;4 .负责将验收单据及材料合格证、检测报告等相关资料,准时交给材料内业人员。5 .做好收发保管业务记录工作。四、材料内业
5、人员岗位职责L每天负责登记各施工地点材料出入库数量。做到日清月结,动态管理;对报表数据的精确性、真实性负责。3 .单据按规定编号,每月底(包括各类报表)装订成册并存档;4 .项目发生的全部进入工程成本的物资消耗,包括租赁费、运输等费用,月报表,报财务处、物资处长;5 .按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。6 .保存、归档结算资料(到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单、询价表爆炸物品审批用法签认单等),7 .按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报;按月与各供货方进行对帐,精确填写结算单数据,保证结算数据的精确性。以上工作人员,严禁与供应商建立不正值行为(贪污受贿、吃喝玩
6、乐等影响公司利益行为),一经发觉,情节稍微的,进行确定罚款(500-2000元),情节恶劣的送交执法部门处理。第二章:物资管理细则一、材料方案的管理施工预算是编制材料方案的主要依据,由项目工程处依据施工图和施工进度以及材料损耗,提出材料需求方案及选购要求。材料需求方案必需说明材料的名称、规格、型号、需求数量、到货时间等。应提出材料用法要求及验收标准和质量保证要求。工程处应书面对物资管理处提交物资申购单,申购单上面必需有工程处负责人和项目经理的签认。假如签认不全,物资处拒绝选购。申购单要求主材和辅材必需在用料前一个月提出申请;零星材料必需在用料前3天提出申请。依据需用方案的内容和要求,对市场进行
7、调查探究,依据单位的实际状况,编写选购方案。二、选购方案与管理1、主材与辅材:(1)必需实行公开、公正、公正招标选购,不同的供货商,相同的材料比质量,比价格、比实力、比运距、比道德。在充分质量的前提下综合考虑价格与运距,最终核算成本。对于一次性购买或临时性购买,主要应考虑供货单位在质量、价格、运费、数量、交货期、供应方式等方面是否对我方最为有利。对于主要原材料,组织货源应遵循取近舍远、直达订货。(2)必需坚持秉公办事,维护集体利益的原则,本着降低选购成本、节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,从优选购,然后签订合同。(3)坚持集体谈价、集体选购的原则。供货单位实行后,应签定供货合同
8、以明确双方经济责任。合同内容一般包括材料名称、规格、数量、质量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、运输方式、检验方式、付款方式、违约责任、含税与否等。2、零星材料:收到工程处零星材料申购信息,进行市场调查,填写物资询价申请表(表格抬头为:材料名称、材料规格、询价商家、价格、生产厂家、询价人意见),经项目副经理审核,项目经理签批,然后依据工程处申购单购买。三、材料进场管理(一)主材与辅材:主材与辅材挺直影响工程质量,材料到场时,库管员首先收取供应商送货单(来料车必需实行一车一票原则)、材料合格证、材质证明资料。检查材料合格证、材质证明资料是否符合项目施工要求,其次检查材料外观质量(材质、规格、
9、含泥量)或外包装,合格方可入库,假如推断不精确的,通知试验处取样检测,检测合格方可进行验收(验收分为:重量验收、方量验收、数量验收)入库,否则拒收。L重量验收:必需先称毛重(车上不能有人),引导驾驶员卸货到指定仓号具体位置;卸货后空车上称除皮,打应入库单交驾驶员签字确认、过磅员及库管签字后,入库单给驾驶员一联。2 .方量验收:库管必需拿测量工具到现场,精确测量未装满车箱尺寸或超出车厢尺寸及车厢尺寸,计算出材料体积。开据入库单,交驾驶员签字确认、两位库管签字后,入库单给驾驶员一联。3 .数量验收:(如:豉、水泥等),验收方式为,引导驾驶员开车到卸货地点,要求卸货人员依据确定方法堆码好到场物资,卸
10、货完毕,按堆码清点。开据入库单,交驾驶员签字确认、两位库管签字后,入库单给驾驶员一联。(二)零星材料验收:选购员购回零星材料,库管员收取购货清单,合格证,质保书等,清点材料数量、检查材料质量,认真填写入库单交选购员签字,两库管签字完后,入库单交选购员一联。四、材料的应用和消耗管理对于材料进行合理的用法,是进行高质量大路工程建设的又一关键环节。做好材料的用法应做好以下几点:1 .办理领料手续。工作人员在进行领料之前应先办理符合规定的相关手续,然后依据手续到仓库保管处进行材料领取。对于特殊状况时,如因急需而不能准时办理手续时,可以临时办理临时手续,之后立刻补办正式手续。2 .严格掌握材料领取数量。
11、对于材料的领取数量,应严格依据实际计算的用量为准,不得多领多取。对于多领的材料应由相关人员审核签字后方可领取,并准时办理相关手续。五、材料报表、材料款的结算方法1、物资处内业人员每日必需做好进出材料账目,做好每日报表、报相关处、及等相关事宜。2、认真做好项目物资月报、季报、年报、资金方案的编制、汇总和上报工作,参与项目处材料成本核算和材料成本分析。3、每月1-5日必需通知材料供应商结清上月材料款结账程序:4、收回供货方我方库管员开出的收料单与自己的进销存账进行对账,对账单必需具有的栏目:数量、单价、运距、运费、金额;5、对账无误及为结账,打印月结算清单,供货方、收货人、制表人核对数量、金额签字
12、及为结账完毕。签认完的结账单给对账单位一份,自己一份,做到每月清账的原则。第三章:爆炸物品领、用、退的管理细则现就贵州遵义红花港区钛深工业园项目统一对爆炸物品仓储管理模式下,为确保爆炸物品的平安,防止各种平安隐患的发生,特制定以下领用退管理方法:一、领用爆炸物品各施工单位领用爆炸物资首先要有月方案(在上月20号前书面对项目物资处报方案)、周方案(上周四书面报)、日方案(前一天书面报)。由各施工队爆破员开具爆炸物品审批用法签认单(必需由施工方:爆破员、平安员、施工员签字,同时项目处施工员、平安员签字),交由项目物资处。由项目物资处人员带领施工单位当班爆破员及平安员和项目平安员到库房领取,爆炸物品
13、库当班库管员与领料爆破员及物资处负责人,必需严格依据爆破员在爆炸物品审批用法签认单上开具的的数量进行发放与领取,并办理签认手续,以备月底统计和各用法单位进行查核,若项目平安员、物资处负责人与施工队平安员、爆破员,领料时任何一方不在,爆炸物品库、库管员将不予发放。二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定携带(民用爆炸物品运输许可证)爆炸物品的装卸符合国家有关标准规范,车厢内不得载人或与其他物品混装。运输车辆平安技术状况,符合国家有关平安技术的要求,并依据要求规定悬挂或安装符合国家标准的易燃易爆危急品警示标记。运输爆炸物品车辆应当保持平安车速。依据规定的路途行驶,途中经停应当专人看管,并远离建筑设施
14、和人口稠密地方,不得在许可以外的地方经停。依据平安操作规程装卸爆炸物品,并在装卸现场设置警戒,禁止无关人员进入。消失危急状况,马上实行必要的应急处置措施,并立刻报告当地的公安机关。,三、爆炸物品到达用法现场必需由项目平安员和物资处负责人与各施工队平安员、爆破员及现场施工员在爆炸物品审批用法签认单上进行数量签认核实。发觉实物数量与出库数量不符时,应在第一时间通知当地派出所,同时原路返回认真沿途查找。四、施工现场用法施工单位爆破员必需持有爆破证上岗,若发觉无证操作罚款5000-10000元。爆破员每天对每炮装药数量及雷管编号进行书面记录,当天交项目物资处。爆破物资到达施工现场时,施工单位施工员、爆
15、破员、平安员须在爆炸物品审批用法签认单上进行数量签认、核实、注明时间,对于未用完的爆炸物品必需马上向爆炸物品仓库进行退库处理。五、退库项目平安员和物资处负责人与爆炸物品库库管员及施工队平安员及爆破员办理退库手续(三方都必需签认),并具体注明退库时间;退库时爆炸物品库、库管员必需认真核点所退爆炸物品数量,是否与爆炸物品审批用法签认单相符,对于数量不符的应在发觉的第一时间通知派出所,对所退爆炸物品应当按实数赐予退库。六、未退库、流失的惩罚对未能准时将所剩余爆炸物品退回库房状况的,平安员、物资处负责人、施工队平安员、爆破员,将作出待岗的处理。因不准时退库造成爆炸物品短少、丢失、被盗引发严峻后果的,要依法追究其刑事责任和严峻惩罚。七、签认及记录全部施工地点的爆炸物品审批用法签认单都应在最终的退库手续签认完毕后交由爆炸物品库、库管员统一保存;库管员在收取爆炸物品审批用法签认单时应当查看各签认是否齐全,若签认不全应向物资处通报。八、爆炸物品审批用法签认单是爆炸物品领、用、退过程记录掌握的重要依据,爆炸物品保管员应对爆炸物品审批用法签认单进行妥当保管,并在月底按工点进行汇总交与物资处对账确认。九、爆炸物品审批用法签认单签认人员应认真核对爆炸物品数量,以高度负责的看法照实签认;对思想麻痹