建筑施工物资管理细则物资、设备、易爆物品管理办法.docx
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1、物资处管理细则物资处人员组成:物资处长、选购员、库管员、材料内业人员。大家各尽其责,掌握项目物资管理,争取给公司带来更大经济效益。全文名目第一章:物资处人员组成与职责1一、物资处长岗位职责1二、选购员岗位职责2三、库管员岗位职责2四、材料内业人员岗位职责3第二章:物资管理细则4一、材料方案的管理4二、选购方案与管理4三、材料进场管理5四、材料的应用和消耗管理6五、材料报表、材料款的结算方法7第三章:爆炸物品领、用、退的管理细则7一、领用爆炸物品7二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定8三、爆炸物品到达用法现场8四、施工现场用法8五、退库9六、未退库、流失的惩罚9七、签认及记录9第四章:机械设备
2、管理细则10第一章:物资处人员组成与职责一、物资处长岗位职责1、制度建立、修改、完善,运行、检查制度的实行。2、监督检查物资选购,验收,发放、保管等各过程的受控状况。3、把握物资包括材料选购、设备租赁等过程管理状况,进行节省、超支分析并提出对策。4、参与物资系统管理体系运行检查、审核,运行状况总结。5、把握系统人员概况,参与系统人员培训及考核。6、参与工程节点考核,对主要材料收支、节省、超支进行分析,提出相应对策7、合格供货方评价表的评审。8、参与项目完工后剩余物资调配、退场工作。9、协作项目经理制定工作方案(季度、月份)及完成状况总结。10、负责物资选购方案的收集整理,结合合同(申购单)的审
3、批状况对方案的数量进行核查,以掌握物资选购供应数量。11、负责项目选购合同(申购单)的询价、审价工作。12、负责物资供货方、询审价、信息平台的管理工作。物资处与项目相关处的协调与信息共享(项目QQ群共享)。二、选购员岗位职责L严格执行选购方案,为本项目把好物资选购关,降低工程成本;2 .对所购物资符合项目工程设计要求,依据相关规定,对进场不合格物资负责退货并作相应记录;3 .负责建立物资的技术资料(包括检测报告、材质证明、合格证明等)档案,准时供应应相关处;4 .做好选购业务内业资料、记录的管理工作。5 .帮助物资处长对材料进场、盘点、退场进行管理。6 .进行市场调查,收集市场信息,进行合同谈
4、判与整理。三、库管员岗位职责1 .生疏场地规划材料堆放地点,负责物资的进出场检验和纪录、做好材料标识标牌、保管和发放工作,按规定保证二人以上的出入库检验、签认,第一批材料进场必需通知试验处取样检测是否合格,合格材料准予入库,否则拒收。后续自己对材料质量外观检查,无精确推断状况下,立刻通知试验室取得结果为合格进行验收,否则拒收。2 .负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合合同相关要求;3 .负责不合格物资的处置,做好不合格材料标示,并按规定做好相应记录与沟通;4 .负责将验收单据及材料合格证、检测报告等相关资料,准时交给材料内业人员。5 .做好收发保管业务记录工作。四、材料内业
5、人员岗位职责L每天负责登记各施工地点材料出入库数量。做到日清月结,动态管理;对报表数据的精确性、真实性负责。3 .单据按规定编号,每月底(包括各类报表)装订成册并存档;4 .项目发生的全部进入工程成本的物资消耗,包括租赁费、运输等费用,月报表,报财务处、物资处长;5 .按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。6 .保存、归档结算资料(到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单、询价表爆炸物品审批用法签认单等),7 .按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报;按月与各供货方进行对帐,精确填写结算单数据,保证结算数据的精确性。以上工作人员,严禁与供应商建立不正值行为(贪污受贿、吃喝玩
6、乐等影响公司利益行为),一经发觉,情节稍微的,进行确定罚款(500-2000元),情节恶劣的送交执法部门处理。第二章:物资管理细则一、材料方案的管理施工预算是编制材料方案的主要依据,由项目工程处依据施工图和施工进度以及材料损耗,提出材料需求方案及选购要求。材料需求方案必需说明材料的名称、规格、型号、需求数量、到货时间等。应提出材料用法要求及验收标准和质量保证要求。工程处应书面对物资管理处提交物资申购单,申购单上面必需有工程处负责人和项目经理的签认。假如签认不全,物资处拒绝选购。申购单要求主材和辅材必需在用料前一个月提出申请;零星材料必需在用料前3天提出申请。依据需用方案的内容和要求,对市场进行
7、调查探究,依据单位的实际状况,编写选购方案。二、选购方案与管理1、主材与辅材:(1)必需实行公开、公正、公正招标选购,不同的供货商,相同的材料比质量,比价格、比实力、比运距、比道德。在充分质量的前提下综合考虑价格与运距,最终核算成本。对于一次性购买或临时性购买,主要应考虑供货单位在质量、价格、运费、数量、交货期、供应方式等方面是否对我方最为有利。对于主要原材料,组织货源应遵循取近舍远、直达订货。(2)必需坚持秉公办事,维护集体利益的原则,本着降低选购成本、节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,从优选购,然后签订合同。(3)坚持集体谈价、集体选购的原则。供货单位实行后,应签定供货合同
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