富力地产招标中心管理制度.docx

《富力地产招标中心管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《富力地产招标中心管理制度.docx（38页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、招标中心管理制度目录一、日常管理工作1、招标工作领导架构2、招标中心组织架构3、招标中心个人岗位职责4、招标工作管理细则5、招标工作基本程序（图示）6、招标工作程序及执行要点7、招标档案管理制度8、招标工作职业守则9、招标中心职员工作分工二、招标前期管理工作1、投标新单位考察制度2、招标项目表收办登记制度3、招标信息发布管理制度4、投标单位的备案管理制度5、市场物价调研及数据库平台管理制度6、关于规范商务行为的公开信三、招标过程管理工作1、材料招标工作程序2、工程招标工作程序3、招标补办工作程序4、开标工作管理制度四、定标管理工作1、中标通知书发出程序2、中标单位的履标情况评价、管理制度招标中

2、心个人岗位职责招标工作管理细则为了进一步完善招标程序，健全招标管理制度，提高招标工作效率，使招标工作走上新的台阶，特制定此招标工作管理细则。1、填写招标项目表公司各部门的经办人应根据各项目的实际情况：工程类至少提前15天、销售及材料类至少提前7天填写招标项目表，待部门经理签字确认后，连同所需图纸资料、技术要求、项目预算等一起交到招标办公室备案（所附图纸需经办人签字确认,若图纸资料不齐，招标办公室有权拒收），招标办公室将在规定的时间内完成各项目的招标工作（需分包专业自行设计的及特殊工程除外）。2、审核招标项目表招标办公室每天将收到的招标项目表交由办公室正副主任审核，由办公室正副主任根据各项目的具

3、体情况于当日内提出招标形式并分配给各经办人办理。若需进行招标的按招标程序执行；若需进行议标的需招标小组组长审核批准后方可执行。3、出招标文件招标办公室各经办人收到招标项目表后，需于2天内整理好招标文件资料，并向资质符合要求的投标人发出招标邀请。招标文件须明确招标项目的内容、范围、报价要求、工期要求等，并明确提交投标书的截止时间。4、收投标文件投标人需在规定的收标截止时间前提交密封完好并盖上公章的投标文件，对在交标截止时间后提交的标书，经办人有权拒收，经办人对收到的标书应妥善保管，在开标前不能私自开启。5、开标开标应在收标截止时间的同一时间内公开进行，开标人员由招标办公室主任根据各专业具体情况分

4、别指定（具体以通知为准），开标人数不得少于3人。开标后经办人需填写招标汇总表,并把招标结果呈上招标小组正副组长、办公室主任审阅。6、评标招标办公室根据招标小组正副组长、办公室主任的处理意见，在招标小组相关人员的协助下开展下一步的评标议价工作，并在规定的时间内完成评标工作，填写招标项目审批表及中标通知书，推荐中标候选单位给相关领导审定。7、定标招标办公室将招标项目审批表及中标通知书交由招标小组正副组长、主管副总经理审批确认后，签发中标通知书，最终确定中标单位。&发出中标通知书招标办公室在确定中标单位2天内需将中标通知书发给各中标单位，并知会相关项目的经办人，同时把招标结果通知所有未中标的投标单位

5、。招标办公室全体人员必须坚持公平公正公开、诚实信用的原则，坚持杜绝一切徇私舞弊、以权谋私的行为，自觉维护公司的利益。招标中心办公室年月日编制人：审核人:审批人:招标工作基本程序（图示）招标项目表、图纸、资料、技术参数、申办部门经理、经办人招标办文员招标办主任用标丁作分T确定经办人招标办经办人确定招标形式，推荐候选招标单位，报招标q#新郎标 单 付班后老行招标办经办人会同有关部门对投标人综合实力进行评估，择优选用招标办经办人招标办经办人收取密封并盖上公章仅他芹CrH招标办主任参与开标人数不小工二A招标办主任评标大型项目由公司主管副总、招标小组组长招标办经办人结里卜府招标办主任、副主任同意I不同意

6、一重黜义价招标小组组长由核II集团主管副总经理由左I开标结果报招标/14口如匕由垃招标项目审批表招标项目审批表招标办经办人中标通知书份中中标诵钮丰招标中心办公室年月曰编制人：审核人：审批人：招标程序及执行要点1、资料员接收有关部门送来的招标项目表做好登记。2、资料员将表送交部门负责人审阅并确定经办人（一般项目为一人，大项目为两人或以上）。3、经办人接表后作相应检查，如缺少必须随表提供的图纸等技术资料或是提供不全以至不能进行招标的，做好记录后退回申办人签收。凡工程类项目和3万元以上的材料项目，经办人接表后须填写招标工作进度情况日志，所有项目都必须在电脑上填报工作进度表。如预计不能按招标项目表所示

7、的时间完成的，须向部门负责人说明，并列出可完成时间，并知会有关部门。一般的工程项目十五天内完成；一般的材料项目七天内完成。如在工作过程中发现难以按上述时间完成的，须至少提前四天上报部门负责人，以便作出应对。4、经办人在两天内整理招标文件资料，并向资质符合要求的投标人发出招标邀请。招标文件须明确招标项目的内容、范围、报价要求、工期要求等，并规定收标期限。5、将按规定收集的投标文件，由不少于三人鉴证开标，做好登记并报部门负责人。6、对投标文件作对比分析，约见投标人进一步了解情况，进行相关确价谈判。将结果列表报部门负责任人审阅。在招标工作中既要确保有足够数量合格的投标单位，又要注意适时引进合格的新单

8、位，特别是市场公认诚信度高且有实力的单位，防止形成价格联盟；要多方设法了解市场行情信息，对投标文件以及在投标相关谈判中要加强分析调查研究，交叉对证，多管齐下，灵活应对，分化瓦解，有效地防止围标，破解围标。本部门人员要主动加强与各相关部门的联系沟通，及时请示各级领导，稳妥有效地完成招标工作。7、部门负责人根据实际情况判断须进行报价的次数和形式，以确定各投标单位的最终投标价。谈判确价的方式根据实际情况，可采用经办人、副主任、主任逐级谈的方式，也可采用联合会谈的方式。8、将最终报价列表，在符合技术质量、工期、服务等要求的前提下，一般以合理低价者为建议中标单位。对较大的项目可进行部门评议并提出建议。对

9、小项目可用逐级审批的方式进行。大型项目由有关上级领导、招标小组组长主持的相关部门联席会议定标。9、部门经办人将上述工作结果汇成招标项目审批表后上报部门负责人，部门负责人审批招标项目审批表后，经办人将该表交资料员送招标小组组长审批。如招标小组组长不同意，退回经办人重办。10、招标项目审批表在招标小组组长审批完后，资料员将招标项目审批表送主管副总经理审批（材料招标项目在送主管副总经理审批前需经供应部主管经理审批）。如副总经理不同意，退回经办人重办。11、招标项目审批表在主管副总经理审批完后，再由主管副总经理审批中标通知书，最后由招标小组组长签署中标通知书。12、资料员将已经审批签发的中标通知书交经

10、办人签收。13、经办人两天内（从本部门收到中标通知书起）将中标通知书原件送交有关部门申办人签收，将其复印件交中标单位签收。招标中心办公室年月日编制人：审核人：审批人：招标档案管理制度1 .招标有关费料目录Ll招标项目表；1.2 招标项目审批表；1.3 ,已购材料（设备）补办议标审批表；L4.招标项目审批表（材料）；15有关图纸资料;16有关技术要求说明；17工作协助单；18中标通知书；L9有关合同;Li（L有关制度文件；LIL交接登记表;L12.投标方资质资料;113.投标方报价方案;2、招标费料的日常管理2.1,招标资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序；22招标中心主任指定专人进

11、行资料管理，招标中心主任为总负责人;2.3.利用档案室（柜）、计算机建立有资料档案管理系统；24资料管理人员应按分类卷盒分类（分楼盘）存放保管，并编目录,以便检查；25资料的收发，借阅必须通过资料管理人员履行手续；招标中心办公室年 月曰编制人：审核人：审批人：招标工作职业守则1、认真学习及贯彻国家及集团公司的有关政策法规、制度；2、认真履行个人岗位职责，对工作严肃认真、一丝不苟；3、努力钻研业务专业知识，不断提高工作水平；4、团结同事服从上级、接受监管部门的监督指导；5、做到公开、公平、公正的办事原则；6、不做损害公司利益的任何事情，不许泄露工作秘密；7、严禁接受与投标方有关的任何吃请，礼物及

12、现金。招标中心办公室年月曰编制人：审核人：审批人:招标办公室职工作分工序号人员职责1邓云杰有关人事部、行政部、销售部的招标，停车场划线、厨柜工程等招标2张星材料设备、机电工程类招标3王晓婉协助工程、装饰类招标，网上招标、市场价格信息收集4钱焕培土建类、装修工程招标5龙晓红园林绿化工程招标6黄艺元材料设备、康体类工程招标、网上招标、市场价格信息收集7潘水秀文员类工作：包括资料管理、文书传达、打印各类部门文件，资料、数据库的具体输入工作等注：根据部门实际工作需要，可进一步安排.招标中心办公室年月日编制人：审核人：审批人:投标新单位考察制度1、 凡新参与公司有关项目投标业务的新单位，必须对其资质、实

13、力、业绩、信誉等方面进行实地考察。2、 新单位在被考核前应向招标办公室提供公司的营业执照复印件、资质证书、产品介绍及过往业绩介绍等相关资料的复印件（原件备查）。3、 考察新单位时，招标办公室应联合该项目相关部门同事一同前往，原则上考察人数不应少于3人。如相关部门的同事因故未能前往，应做好有关记录。4、 考察的主要内容是公司规模、工厂生产能力、产品质量等方面，必要时应去该公司的工地现场实地考察。5、 考察人员应严格遵守公司的有关工作制度和纪律，禁止接受被考察单位馈赠的金钱与实物，禁止做有损公司利益的事情。6、 考察完毕后，应该由考察人员对当次考察情况按实撰写考察报告，并将报告提交给部门经理审批。

14、招标中心办公室年月日编制：审核：批准：招标项目表收办登记制度1、招标办公室文员收到各部门交来的招标项目表时，检查项目表的内容是否清晰，是否有部门经理签名确认，招标要求完成时间是否满足要求，可用于招标图纸资料是否齐全（图纸需经设计部门及经办人签字确认），如符合上述条件,可按送达时间登记收办，如不符合上述条件，应在招标项目表上注明所缺资料情况或者有权拒收。2、在招标项目登记表上登记收取招标项目表的内容，并按先后顺序做好编号，并立即上报招标办公室主任进行审核、分工。3、待招标办公室主任审核、分工后，派发给负责招标的经办人跟进。4、将有关收办登记内容建立电子文档，以便统计、存档、查阅。5、每季度将上述内容分类、汇总、统计上报招标办主任。