安徽宜百置业有限公司规章制度.docx

《安徽宜百置业有限公司规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安徽宜百置业有限公司规章制度.docx（95页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、安徽宜百置业有限公司规章制度第一篇公司领导及职能部门职责第一章公司领导职责工、总经理工作职责1.1 执行公司章程，全面主持公司行政、人事、工程、财务、销售、物业、安全等工作,组织实施股东会各项决议，完成股东会确定的工作目标；1.2 负责制订公司年度工作计划、工作目标和投资方向，并按股东会批准的方案组织实施，确保完成；1.3 听取和审定各职能部门工作计划、工作汇报和经营业务活动情况报告，对职能部门的工作予以督察；1.4 拟定公司内部组织机构设置、人员编制方案，拟定公司年度用工计划和分配计划。1.5 负责公司副总经理以下员工的招聘、录用、任免、考核、奖惩、晋升、解聘等工作；1.6 建立公司各项基本

2、管理制度，组织负责公司内部经济责任制的考核；1.7 审定公司年度财务预决算，建立财务管理和稽核制度，按股东会要求做好融资及内部资金平衡工作，负责审批公司经营管理中的各项费用支出，提出公司年度利润分配方案；1.8 负责协调处理好与当地政府、银行、财税等部门的关系，使公司在当地树立良好的社会形象；1.9 负责寻找新的开发项目，并做好前期相关工作；1.10 负责安全生产，落实安全措施，确保工程项目顺利实施;LIl代表公司签署各类合同、协议，签发日常行政、业务文件；1.12完成股东会交办的其他各项工作。2、常务副总工作职责（分管工程、营销等工作）2.1.对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。22参与公

3、司战略决策、年度发展和经营目标的制定。掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。2.3、 全面负责公司的行政管理、公司营销策划及工程工作。2.4、 负责并主持公司的行政会议并为总经理办公会议作好准备工作。2.5、 组织收集和了解各部门的工作状态，协助总经理调度公司的人力物力，搞好各部门之间的综合协调，完成公司的目标工作任务。2.6、 负责落实公司规章制度，监督相关部门，严格执行公司的各项制度，负责规范化管理工作，以工作联系单形式组织实施和检查、考核工作，并就各部门和员工的表现进行日常考察。2.7、 负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公

4、司机密、盗窃和破坏公司财物的有关人员进行调查和处罚。做好公司员工的思想教育工作。2.8、 负责公司员工信息反馈的收集和处理工作，沟通内外联系。理三内外各部门的关系。2.9、 协调好与主管部门及公司其他领导的工作联系，相互配合。做好与政府各部门之间的衔接，为公司发展提供和谐的外部环境。共同协助总经理工作，建立健全的公司统一、高效的组织体系和工作体系，促进公司的良好发展。2.10、 协助总经理做好项目的前期准备工作。结合公司实际发展战略和目标进行可行性方案的研究与分析，组织市场信息的收集和调查策划工作，做好策划、设计单位与各管理部门的协调工作。2.11、 利用现代信息网络,及时了解网上信息，通过加

5、强联系等方法，迅速、及时、跨地区、多领域地汇集市场信息，积极提供行业内的最新动态和发展潜力。做好各级政府新近出台政策、法规的了解和研究工作。2.12、 负责市场调查计划的制定、组织实施?口监控,并将实地考察、调研、分析的具体情况，及时撰写调查报告，报告内容详细、准确、完整。2.13、 负责公司各项营销策划工作，对现实和潜在的市场情况进行调查、分析、预测和信息反馈的收集工作，了解客户需求的现状与趋势、意见和要求，对最新动态及时反映并提出改进措施，制定合理的销售计划、销售方案和服务标准，并及时收集销售计划的执行情况和修正下一期的销售计划。2.14、 明确营销策划目标,建立科学合理的市场销售管理网络

6、，制定独特而有效的市场营销策略，及时进行营销动态的分析和研究，确保销售计划指标的顺利完成，提高公司的营销业绩。节约销售费用，及时回笼资金，加快公司资金周转。2.15、 对企业所处的竞争环境做出合理、科学的分析，正确对待市场的威胁与风险，把握机遇，迎接挑战，使企业的生存能力与竞争能力得到增加和提高。及时发现并设法解决营销活动中存在的问题和不足，提高企业市场营销活动的效率与管理能力。2.16、 负责企业形象设计、宣传工作，制定公司策划广告、公关计划并组织实施,扩大企业知名度。2.17、 负责抓好策划营销部门的考核、考评与管理工作。2.18、 协助总经理负责检查公司工程技术管理等方面的工作。2.19

7、、 完善和健全企业的工程技术规范、施工规范、质量标准、技术标准，定期检查技术标准的执行情况，负责自治住宅小区开发和重要单体工程的可行性研究，审定开发小区的规划设计草案，组织小区规划设计方案会审，及时向总经理汇报会审结论。2.20、 组织相关部门进行投资估算、预算、收益分析和技术分析,及时提供决策性数据和信息。2.21、 负责组织规划审批及工程委托设计、工程招投标工作，审定招标的标底,审核勘察、设计、监理施工合同。审定施工组织设计和组织图纸会审。2.12、 及时审核重大的规划、建筑、结构设计变更，协调解决工程施工中出现的重大问题。2.13、 组织实施按国家规范、规程及验收标准制定的各项规章制度。

8、2.14、 掌握公司各类专业技术人员的结构状况及业务素质，参与制订专业培训、进修、参观、考察评定的计划。对专业技术人员的调动、任免、奖惩等提出初步建议报总经理。2.15、 完成总经理交办的临时性工作及授权委托的其他工作。3、副总经理职责（业务、外联）Ll对总经理负责，协助总经理抓好对外联系工作。L2参与公司战略决策，年度发展和经营目标的研究和决策。1.3全面负责公司对联络、沟通，协助常务副总经理做好公司前期报建、规划报批、拆迁等外联事务，为公司发展创造良好的内外环境。L4及时了解掌握市场信息，为公司销售决策提供科学合理的依据。1.5协助总经理做好市场调查并开拓新的投资项目。第二章部门工作职能工

9、办公室职能1.1 负责综合协调、行政事务、人力资源及企业形象的管理和策划工作；1.2 负责对外联络、行政接待、信息管理、车辆安排、公函收发、印章使用、后勤保障、办公用品分发等行政事务性工作；1.3 配合总经理做好对公司部门经理以上员工的招聘和管理工作，做好公司员工合同签订、绩效考核、薪酬发放、社会保险缴纳等人力资源管理工作；1.4 负责起草公司行政、人事类文件，审核财务类、工程类、销售类等其他文件，做好档案管理工作，对各类公函、文件、资料、书籍及时分类、整理、归档；1.5 负责对公司领导布置的各项工作、公司文件、会议决议的落实情况和执行结果进行检查、督促，并将情况及时向公司领导汇报；1.6 负

10、责公司合同管理，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后处理工作，负责聘请公司常年法律顾问，开展公司法律事务工作；2.7负责办公设备管理，负责日常办公用品的采购、发放、登记工作，负责车辆耗用品的采购、领发、登记，负责车辆维修费用的审核；1.8 组织公司各类会议，协助公司领导做好各专项会议的准备和组织工作，并做好会议记录，对会议布置的工作任务予以落实、催办、督察；1.9 负责做好公司整体形象策划及对外宣传工作，做好与新闻媒介等单位的沟通工作；1.10 负责协助公司其他职能部门做好各类重大活动的后勤服务工作；1.11 完成公司领导交办的其他各项工作。2、工程部职能2.1 负责进行工程进度、工程质量

11、、成本控制、安全文明施工的日常管理工作；2.2 会同其它部门做好开工前的各项前期审批工作；2.3 参与各类工程承包合同（设计、勘察、监理、施工）和材料采购合同的签订工作,并做好合同的日常管理工作；2.4 协助其它部门做好成本测算、成本核算、面积测算、客户解释等工作；2.5 组织设计技术交底和施工图纸会审，并做好设计、监理、施工单位的衔接工作；2.6 负责工程变更联系单的日常管理工作,并报主管领导审批；2.7 负责落实配套工程的实施,并处理好各单位的关系；2.8 负责组织工程验收；2.9 负责工程资料的内容和质量审核，做好工程资料的收集、整理和归档工作。2.10 完成公司领导交办的其他各项工作。

12、3、财务部职能1.1 负责贯彻执行国家财政、税务、会计等法规和政策，严格执行财政纪律和公司财务管理制度；1.2 负责公司财务结算、会计核算工作，按时编报各类会计报表，负责各种应缴税费的核算和清缴工作，定期对公司经营状况、财务收支计划执行情况进行分析，供领导决策参考；1.3 协助分管经理积极筹集资金，做好向银行申报贷款和还贷工作，根据公司工程计划和工程进度编制年度、月度资金平衡计划，合理高效调度资金，加快资金回转，降低财务费用；1.4 负责公司各类资产管理，做好公司财产的登记造册工作，负责公司清产核资工作；1.5 做好项目工程总成本的预算和决算工作；1.6 认真做好会计核算的基础工作，加强成本核

13、算管理，如实反映公司财务状况；1.7 按照国家有关对货币资金的管理规定，负责现金、票据和存款管理，负责对各种费用和工程款项支付的审核及商品房款项的收入和职工工资及各种福利的发放；1.8 负责公司统计工作，编制统计报表，确保统计数据的准确及时；1.9 负责公司会计档案、工程预决算档案的保管和归档工作；1.10 完成公司领导交办的其他各项工作。4、销售部工作职责4. 1、执行国家有关房地产法规、政策及公司制定的各项售楼政策。5. 2、根据公司下达的销售任务及指标，制定各项销售计划，确保完成任务，并作好对外宣传、公关工作。4.3、及时了解、收集相关房地产信息，听取客户反映，充分做好市场调查分析工作,

14、为项目的可行性和楼盘定价，客户定位等决策提供依据。4.4、熟悉楼盘房屋的结构、面积、产权等情况，建立合理的市场销售管理网络，制定各类独特而有效的市场营销策略。负责做好商品房的销售、租赁、按揭、合同备案、办证及房款的催收工作。4.5、负责购房合同的签订，建立销售台帐和客户档案资料以及与物业公司的衔接管理工作。4.6、在主管副总经理的领导下，做好项目的包装策划、广告宣传、招商、转让、出租等事项及公司整体形象的推介、宣传工作。4.7、负责将客户的要求或联系单及时报送公司领导和公司相关部门，并加以落实。4.8、及时将售房进度和房款回笼情况报送公司领导和财务部，并定时与财务部进行核对。4.9、配合工程部

15、和物业公司解释相关的房产质量问题，及时收集客户有益的意见和建议并做书面记录，便于以后设计、施工时作参考。4.10、严守公司销售业务等商业机密，不得随意透露销售表、客户资料等信息。4.11、售房时，应仔细对照销控表，严禁重复销售现象的发生。4.12、建立严格的合同审查制度，签定合同时，先由经办人员按照合同示范文本仔细填好有关内容，由主管审核，如有额外的附加条款，需经公司领导同意方可。4.13、建立销售日记制度，销售部备销售日记一本，由涉及的销售人员主动记录，（如客户反映的情况，客户提出的疑难问题等），销售经理应及时汇总，并作出书面解释，以便统一口径，以提高销售员的业务水平。4.14、准确及时地编制销售日报、周报、月报、年报，做好购房客户公司的登记整理及存档和销售台帐及客户档案资料的建档工作。第二篇行政管理制度第一章办公管理一、重大事件报告制度为确保公司及时、准确掌握和有效处置公司发生的重大事件，维护公司稳定，保证公司正常运作，特制定本制度。1 .报告范围1.1 因公司与客户没有协调好而造成客户上访党政机关或其他要害部门的群体性事件；1.2 严重阻碍公司正常工作的群体性事件；1.3 施工现场与当地群众发生阻碍施工进度的事件；1.4 公司财产被盗；1.5 公司职工有违法、建纪行为，如偷窃、受贿、渎职、贩毒、吸毒、走私等；1.6 经济合同纠纷