塔里木乙烷制乙烯项目协调会会议纪要20210301-姜浩.docx

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1、会议纪要编号：KLSZ20210301会议名称塔里木乙烷制乙烯智能化工厂建设项目协调会会议时间2021年3月1日会议地点库尔勒/北京视频参会人员库尔勒现场：曹巍、刘健健、姜浩、周昕、方超、屈崇屹北京远程：鲁浩然、鞠天顺、马庆会议内容一、会议目的为总结项目执行情况，分析项目存在问题，提出优化方案，更好开展下一步工作，由曹总主持开展本次会议。会议分为务虚和务实两个阶段，首先，曹总带领项目组深刻总结了项目执行情况，并对前期项目组工作给予充分的肯定，对存在的不足进行了深刻的分析。随后，项目组成员通过积极踊跃发言，对目前项目执行存在问题和解决方案进行了充分地讨论，形成会议结论如下：二、会议内容1、存在问

2、题：本项目五脏俱全，子系统较多，客观上导致项目人员不足，项目人力资源紧张,人员交叉复用情况较多。解决方案：盘活现有资源，充分发挥已有项目成员主观能动性；充分利用潜在供应商资源，发挥供应商技术优势；部门积极向公司申请招聘政策，抓紧开展招聘事宜；多措并举缓解本项目人力资源不足和细方向专业人员缺失问题。解决方案：根据项目现状，针对各系统大时间节点，制定出业主能读懂的项目计划；将项目计划与实施计划报业主审批，一旦审批确定，严格按照计划执行，确保计划严肃性；对已制定的各类计划，进行实施跟踪、分析和纠偏，对可能发生的计划延误提前进行预警。由刘健健负责编制5个分包系统计划，姜浩负责编制11个其它系统计划，3

3、月2日项目组组织评审。3、 存在问题：项目管理较为混乱，组织职责不明确，各小组组长没有发挥岗位职责。解决方案：按照既定的项目组织机构，进一步明确工作职责，对于琐碎的细节问题，由各组组长解决；对于可能影响项目进度、质量、HSE等重大问题，及时逐级上报，由项目组决策。邀请张天星介绍广东石化项目管理经验，本项目参考执行。4、 现阶段工作方式和方法不当，导致客户提出的问题反馈不及时，存在单点沟通、传达信息丢失等问题。解决方案：项目成员注意工作方式转变，严格按照PDCA循环完成问题处理闭环，对客户提出的问题及时反馈到项目组，由项目组统一汇总后，跟踪问题直至解决；对于重要问题，应组织会议，面对面沟通，确保沟通渠道畅通，沟通信息准确。继续推动与客户的周例会制度，汇报和讨论重点工作内容、工作计划和存在问题。同时，要求驻场供应商参加项目周例会，由供应商就本系统工作向汇报。不齐，质量不高，重复性工作较多Q解决方案：组织项目成员对合同、技术附件进行学习；各负责人加强内部沟通，深度挖掘、充分理解自身工作内容，保证项目质量。三、会议成果通过本次会议，项目组明确现阶段存在的问题和解决方案，确定了下一阶段项目工作重点和工作方法，对项目组成员就工作方式转变、组织机构职责明确、项目计划跟踪落实提出了具体要求。是本项目管理的一次重要的分水岭。