企业固定资产管理制度范本固定资产管理规范与实施细则.docx
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1、固定资产管理制度第一章总则第1条目的为力度加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确用法各类固定资产并提高用法效率,确保公司财产的平安与完整,特制定本管理制度。第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。1 .为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有。2 .用法寿命超过一个会计年度。用法寿命是指企业用法固定资产的估计期间,或者该固定资产所能生产产品或供应劳务的数量。第3条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的全部活动。第4条管理职责公司固定资产管理接受财务部门、行政部门、用法部门三级管理的方法,行政部门、用法部门负实物的挺直管理
2、责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示。固定资产管理职责划分表相关部门具体职责用法部门1 .建立和贯彻固定资产的用法,保管责任制度2 .建立台账或卡片,准时反映固定资产的增、减变动等状况,做到账(卡)、物全都3 .正确用法固定资产,做好维护保养4 .定期进行清查盘点,并提出盘点报告5 .负责编制固定资产的大修理方案行政部门1 .建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表2 .正确准时办理新增、转移、调拨、报废等手续3 .对用法部门进行固定资产维护、管理和用法状况的检查和指导4 .定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告5 .健全档案资料,组织给固定
3、资产编号并粘贴标识财务部门1 .负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表2 .审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算3 .正确计提固定资产折旧4 .监督执行固定资产的清查盘点工作第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。第6条请购审批1.预算内固定资产的购置用法部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由用法部门留存,一份由行政部留存,
4、一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。购置固定资产的审批、执行权限表单次用法金额审批人执行办理10万元(不含)以下用法部门负责人、财务部一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由设备部负责办理10万元(含)30万元公司主管领导、财务部30万元(含)以上总经理、财务部2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交预算外资产购置申请报告,经公司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上的,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合
5、理,便利公司员工的监督,购置设备的相关信息应在公司内部网上公开。第8条固定资产验收登记1 .固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门(含市场部)、各事业部的固定资产验收由选购部、行政部和各用法部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备,由选购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。2 .固定资产的登记应符合以下三点要求。(1)各用法部门对资产进行验收后一周内,应到行政部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和用法人签字,行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。(2)固定资产管理卡片必需记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、
6、配件、购入日期、生产厂家、验收状况、验收入、用法单位、用法人及备注(反映固定资产维护用法状况)。(3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和用法单位各持一份。第三章固定资产用法与盘点第9条用法与操作固定资产的用法方法由各用法单位负责进行规范,做到平安用法和日常维护。对精密珍贵以及简洁发生平安事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作归程,指定专人操作。第10条盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,摸清资产的实际用法现状,保证资产平安、完整。具体要求有以下四点。1 .固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产用法部门共同进行(必要时审计部共同参与)。2
7、.盘点清查中发觉的闲置资产要查明状况并制订处理方案,账外资产要做盘盈处理,准时入账。3 .对盘点清查中发觉的盈亏和资产毁损,应逐个查明缘由,协商提出处理意见,报公司总经理审批。4 .对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。第四章固定资产的保养与修理5 11条保管与养护固定资产归口管理部门必需建立健全固定资产保管和养护制度,做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各用法部门应实行平安防护措施,依据制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮,确保其完好和用法平安。6 12条升级与修理各类固定资产在用法过程中需要提高配置、提高器件或进行修理时,按以下规定进行。1 .各类固定资产在用法过程中如需提高器件或
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