电子商务有限公司通用物品采购制度.docx

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电子商务有限公司通用物品采购制度为加强对公司物品的管理，规范公司物品采购流程，保证正常工作开展，特制订本制度。一、采购范围及采购分类本制度所采购范围主要包括移动计算机，移动硬盘，U盘，光盘，工作服，办公桌，桌椅、茶几、文件柜、电话机、打印机、工具书、等固定资产及办公用笔、传真纸、打印纸等公司所有办公用品的采购及管理工作，统一由行政负责人采购。二、采购分类（一）一般办公用品一般办公用品指单价不超过500元的日常办公品，如笔、笔记本等（二）贵重物品贵重物品指单价500元以上物品采购。如电脑、打印机等三、申请采购流程1、一般办公用品的采购在每个月的10号由各部门填写申请采购单，行政负责人根据库存及各部门申请采购办公用品情况提出采购计划，报公司总经理（或主管副总）审批后，有行政负责人集中采购。2、贵重办公用品的采购，由部门负责人提出申请，填写贵重物品申请采购单，经总经理审（或主管副总）批后，由行政负责人统一购买，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申购单”的前提下就近采购。3、采购的办公用品，行政负责人必须认真办理出入库登记，为办理出入库手续的办公用品，不得直接使用。4、每采购一笔金额办公品，必须由行政负责人审核后报总经理（或主管副总）审批方可购买。