房地产公司总承包项目行政管理印章管理规定.docx

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1、房地产公司总承包项目行政管理印章管理规定(文件编号:ZNJZX-YZ2005)1、总则印章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到项目部正常的经营管理活动的开展，为加强管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本规定。2、责任主体经项目经理授权，办公室负责项目部公章的管理工作(该项目未设办公室的,由项目经理负责)，项目部资料章由资料员负责管理。3、印章管理规定31、印章刻制规定印章刻制流程图(D新设项目部需要刻制公章的，由项目部填制印章刻制申请表按照申请程序，交分公司办公室，经分公司经理同意、总公司总经理批准后，由总公司总经办负责到政府部门指定的印章刻制地点进行刻制。(2

2、)项目部资料章的刻制由项目部提出申请，经分公司经理批准后，由分公司办公室负责刻制，并报分公司技术质检科长备案。(3)对私刻、伪造公司印章者，予以辞退、开除处分，并处于1万元以上罚款。由此造成的一切直接损失和间接损失，由该个人承担。情节严重者追究其法律责任。32、印章保管规定(1)项目部各类印章均由项目经理指定专人进行保管，各类印章必须分开保管。(2)印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。(3)严禁将印章带出项目部，如不得不带出项目部时，需经项目经理批准。而且带出时，必须有两人同时在场。(4)印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，离职时须办理归还印章手续后方可办理

3、离职手续。(5)印章在受到毁损、被盗的情况下，各保管人应迅速以书面形式向项目经理报告，项目经理应迅速向分公司经理和分公司办公室汇报，并采取报案、公告等有关措施。(6)罚则因保管人保管不严，致使印章毁损、被盗的，罚保管人500元；因印章毁损、被盗给公司造成经济损失的，损失部分由保管人进行赔偿，情节严重者，追究其法律责任。33、印章使用管理办法印章使用管理流程图(1)用章必须严格履行用章程序：有关人员需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期及盖印数量等规定内容的“印章使用申请表”，按照程序经项目经理批准后报办公室。合同签订，对政府、行业主管部门的函件等重要事项必须经项目经理批准后方可

4、盖印。办公室在确认手续完备后方可在文件上盖印；用印后须及时办理登记手续，重要的须复印留档备查。(2)用章原则不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经项目经理签字批准方可开出；持空白介绍信外出工作回来必须向办公室汇报、登记该介绍信的用途，未使用的必须交回。(3)罚则若未按程序规定盖章的，对保管人处以500元以上罚款，并承担由此造成的责任和经济损失；公章保管不严而被偷盖的，罚保管人IoOO元；偷盖印章造成损失的，罚偷盖人100O元，损失部分的20%由保管人赔偿，损失部分的80%由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。34、印章报废管理办法(1)印章报废发生的情形因项目

5、部更名、注销、更换、竣工等原因致使现有的印章不再发生作用时，可以申请印章做报废处理。(2)印章报废程序印章需要报废时，由印章保管人持填写了规定内容的印章报废申请表，经项目经理和分公司经理签字，连同需报废的印章一同送交分公司办公室。(3)罚则对未按本办法规定私自废止项目部印章者，处于500元以上的罚款，给公司造成经济损失的，损失部分由其负责赔偿，情节严重的追究其法律责任。4、附件(1)印章刻制申请表(2)用章申请表(3)用章登记表(4)印章报废申请表附件一:建筑工程总承包有限公司分公司项目部印章刻制申请表申请人申请项目部申请理由（用途）：申请人：年月日部门（项目）负责人意见：签字：年月日分公司经

6、理意见：签字：年月日总公司总经办意见：签字：年月日新制印章印模：新制印章领用情况说明：总公司移交方签字：分公司（项目部）接收方签字：年月日附件二:分公司项目部用章申请表申请人岗位名称（内容）份数申请理由（用途）：申请人：年月B项目经理意见：签字：年月日说明：办公室应根据盖章内容情况进行审核。对甲方、监理、政府、行业主管部门的函件等重要事项，须经项目经理审批后方可盖章。附件三:建筑工程总承包有限公司分公司项目部用章登记表序号日期申请人用章内容（名称）份数批准人申请人（签字）附件四:分公司项目部印章报废申请表申请人申请项目部申请理由（用途）：申请人：年月日项目负责人意见：签字：年月日分公司办公室意见：签字：年月日分公司经理意见：签字：年月日总公司总经办室意见：签字：年月日原印章印模:报废印章交接情况说明：分公司移交方：年月日总公司接收方：年月日