国际酒店财务管理采购管理制度.docx
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国际酒店财务管理采购管理制度一、酒店所有物品的购入,必须由采购部统一办理,大宗物品如印刷品,一次性用品,海鲜干调的采购应采用公开招标制。采购员严格按采购申请单的项目进行采购,采购申请单有效期限最长为4O天,超过采购期限,采购申请单自动作废。采购申请单所列的项目不得随意改动,若须变动重新办理审批手续,采购员未能及时采购的物品,应在一周内通知申报部门并说明原因。二、部门需要购买物品,必须填制采购申请单,一式五联,写明具体品牌、规格、特殊要求、数量及购回日期由部门总监签字后交采购部,采购部根据“请购单”,提出三家供应商之报价,交财务部经理及总经理批准后,采购方可购买。三、如果所需物品较急,部门在申请购买时,在请购单上要注明“急用”,临时急需物品,可在当日早会上提出,由采购部购买,但事后要补其审批手续。四、仓库所需的物品,由仓库根据存货的最低量,提出采购申请,其审批程序相同。五、各厨房的每日采购,必须在前日下午6:OO前将“每日采购单”一式三联(经行政总厨、餐饮总监签批),交成本控制部,由财务部经理签批后,转采购部进行采购,如果需要在外地采购,其程序与物品采购一致。
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