快递公司快递档案管理制度.docx

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快递公司快递档案管理制度1、目的为了加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，加强公司信息安全措施，维护公司合法权益，特制订本制度。2、适用范围及职责2.1档案管理责任人为财务部2.2公司各部门、员工应遵守档案管理要求，有保护档案的义务。3、档案分类3.1本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录；4、档案管理4.1整理：根据分类和成立时间整理；4.2分类：根据经济业务进行分类；4.3立卷：区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期；4.4作好档案的“三防”管理，即：防火、防潮、防遗失；4.5档案室管理：公司档案存放钥匙由专人负责保管、部门档案存放钥匙由指定人员负责保管，不得转借；无关人员不得随意进入或翻阅；5、档案备份对存入电脑的重要资料、档案等必须备份。6、本制度自颁布之日起实施。