大学社团活动策划书经典案例(书画协会)1.docx

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1、第五届志存高远书画艺术节金翼书画协会策划书C2023年3月目录第五届“志存高远书画艺术节筹划书总筹划第五届“志存高远书画艺术展开幕式筹划书子筹划第五届“志存高远高校书画交流会子筹划金翼书画你会你会口号:凝神静乞练书法,淡泊明定学做人传承书艺文化,弘扬中华国粹金翼书画你会伴你走过塞我瓢香的大学生活!第五届“志存高远书画艺术展筹划书一、活动背景中国书法历史悠久，以不同的风貌反映出时代的精神。“志存高远书画艺术展是由中国地质大学江城学院金翼书画协会为江城学院的同学们打造的一场以“了解中国书艺文化，提高学生文化修养，丰富校园文化气氛的品牌活动。活动以书画展、书法交流会等形式让广阔师生充分了解中国千年的

2、国粹文化。以“志存高远为主题的书画展览已经举办了四届了，在校内外也有良好的根底，同时通过此活动，协会与武汉三十多所高校的书法协会取得交流，给协会的开展带来了诸多经验，也给我们协会一个走出江城学院展现自我的平台，为此，我协会将把第五届“志存高远”书画艺术展办成一场“有质量、有品位、有影响、有意义”的大型活动，以此提升校园文化品位，并让更多的同学参与其中。二、活动主题：“志存高远三、活动目的：L丰富校园文化生活，提高学生的鉴赏水平。带给江城学院师生们一场中国风的文化冲击。2 .传承书艺文化，弘扬中华国粹。3 .活动期间举办书法交流会，加强与武汉高校书法协会之间的交流，学习先进经验。四、活动时间：作

3、品展览时间：2023年4月16日2023年4月22日（暂定）开幕式时间：4月16日13点一一14点30高校交流会时间：4月17日14点16点五、活动地点：图书馆二楼展厅.六、开幕式邀请嘉宾：（待定）书协指导老师王宗庭教授学工处处长校团委郭昕老师艺传辅导员书协指导老师刘懿老师江夏区文联书法家代表社联主席各社团负责人其他嘉宾七、活动安排1、成立第五届“志存高远书画艺术展组委会，组委会设总负责人三人、现场指挥小组、后勤小组、礼仪接待小组（申请学校礼仪队）、嘉宾引导小组、应急小组，各组设组长.2、由宣传部通过制作宣传板、海报、横幅、校园媒体等方式进行全方位进行宣传。3、由外联部和教学部积极联系武汉各大

4、高校征集展览作品并安排送取工作。5、由财务部做好财务预算，对各项支出及经费使用情况及时做好记录。6、由会长及外联部等同学做好嘉宾邀请7.由秘书部做好活动期间值班安排表、工作人员考勤表、撰写开幕式、交流会致辞八、活动时间安排及流程4月1日前完成筹划书4月1日至5日完成财务预算并报账批钱4月3日至7日完成作品装裱，嘉宾的邀请，以及设备、展厅及开幕式场地的申请任务4月10前完成一切所需物品的采购工作4月10日完成宣传板的制作，横幅、海报等开始张贴4月14日前完成作品收集任务，作品到达学校4月15日全天所有作品入住展厅4月16日中午12：30一一举办第五届“志存高远书画艺术展开幕式4月17日下午14：

5、00一一武汉高校“志存高远书法交流大会4月20日晚18点30A#教学楼前PPt书法宣传（假设天气原因，另行安排）4月21日中午一一展出结束，所有作品分学校归还4月25日前完成所有作品的归还工作九、工作人员任务安排部门任务负责人电话备注会长1 .负责整个活动，活动期间担任总指挥2 .由会长和副会长具体联系并邀请院方，及其他嘉宾（4月7日前完成）3 .申请场地，礼仪队及设备等物资（4月7日前）祁得剑王树展周俊秘书部1 .书写开幕致辞2 .书写发往各高校的邀请函（4月3日前）3 .制作活动期间所需各种表格，包括值班表、考勤表和登记表组织部1 .负责活动前期的准备工作2 .筹划书的书写（4月1日前）3

6、 .活动期间的会场布置及各部门的协调工作财务L在四月五日之前做好财务预算并上报社联部2.采购活动所需的所有物品（4月10日前）外联部教学部1 .拉赞助2 .以外联部为总指挥，指挥各部门协助发送请帖、联系征集外校作品（4月7日前）3 .教学部协助宜传部1、负责制作宣传板2、负责海报的制作和粘贴3、书写并粘贴各楼栋的通知十、所需物品清单及财务预算名称数量单价共计备注宣纸30张2.5元75元请帖30个2元60元毛笔2支15元30元海报10张40元白纸10张1元10元砚台1个3535元一得阁墨汁3瓶7元21元矿泉水1件1元20元绳子2卷3元6元铁丝3米10元图钉3盒2元6元胶带2卷2.5元5元横幅2条

7、50元100元红纸4张1元4元作品装裱费13副35元460元车费20多所学校100元合计982元十一、备注1、场地根据天气情况而定，作品展览初步定在图书馆二楼展厅，假设出现下雨天气，那么临时转场2、开幕式及高校交流会另见筹划书3、所有工作人员务必认真负责，按期完成任务开幕式（子筹划时间：2023年4月16日13点地点：主题：一、邀请嘉宾：（待定）书协指导老师王宗庭教授学工处处长校团委郭昕老师艺传辅导员书协指导老师刘懿老师江夏区文联书法家代表社联主席各社团负责人二、活动流程：1 .观众提前20分钟入场欢送嘉宾到场。2 .主持人上台开场白3 .书协指导老师讲话4 .嘉宾代表讲话5 .宣布“志存高远

8、书画展正式开幕6 .宣布书画展活动安排7 .引导嘉宾合影留念8 .引导嘉宾欣赏书法作品并题字留念9 .结束欢送嘉宾退出现场。六、活动安排L“志存高远”组委会提前安排场地布置（嘉宾座次及姓名牌制作、花篮、纯进水、桌椅、笔墨纸砚）2 .各部门工作人员、各活动小组按方案有序行动3 .现场指挥小组、礼仪接待小组、嘉宾引导小组、后勤小组、应急小组各自提前进入现场工作，各组长互相协调.八、经费（包含在总筹划中）九、其他十、附录第五届“志存高远”书面。艺术展任务分配清单任务组别任务负责人备注总负责人负责整场活动相关事宜。主持人1.负责会议主持2.调节现场气氛现场指挥组1 .负责现场协调，监督流程进行情况并及

9、时做出协调，处理突发事故。2 .负责咨询工作3 .负责当天值班礼仪接待小组负责迎宾，门引，引导嘉宾入座嘉宾引导小组1 .由组长安排在校西门口以及图书馆门口设立接待点.2 .负责接送嘉宾.后勤小组1 .负责桌椅板凳的搬取、摆放任务。2 .负责保持现场设备的平安及合理摆放。3 .负责维持现场纪律应急小组1 .服从指挥小组的临时调陪，协助其他部门工作。2 .接受临时任务。3 .处理突发事故。书画交流会（子筹划）时间：2023年4月17日下午14：00一、活动目的：1 .增强学校之间的文化交流2 .丰富校园文化，让更多的人了解中国传统书法的魅力3 .促进武汉各高校书法爱好者之间的交流合作，相互学习经验

10、和心得4 .提供学生施展才能的平台，展现自我三、活动地点：图书馆二楼展厅四、活动对象：全体师生和各大高校代表五、交流会时间：2023年04月17日14点16点六、活动流程：1 .主持人开场白并介绍各位到场嘉宾2 .我协会代表讲话并介绍协会3 .外校协会代表讲话4 .欣赏我协会表演小节目5 .各协会代表自由交流6 .会议结束，各校嘉宾代表在现场挥亳题字留念7 .各校代表合影留念七、活动安排：1 .组委会相关人员提前到达现场，布置好会场装饰，设施设备2 .接待点记录好来校嘉宾登记3 .现场指挥小组、礼仪接待小组、嘉宾引导小组、后勤小组、应急小组各自提前进入现场工作，各组长互相协调.4 .宣传部门提

11、前做好宣传工作5 .交流会结束后各部门主要负责人汇报工作6 .做好会场收尾工作十、附录第五届“志存高远”书画艺术展任务分配清单任务组别任务负责人备注总负责人负责整场活动相关事宜。主持人L负责会议主持2.调节现场气氛现场指挥组1 .负责现场协调，监督流程进行情况并及时做出协调，处理突发事故。2 .负责咨询工作3 .负责当天值班4 .负责会场收尾工作礼仪接待小组负责迎宾，门引，引导嘉宾入座1.由组长安排在校西门口以及图书嘉宾引导小组馆门口设立接待点.2.负责接送嘉宾.后勤小组1 .负责桌椅板凳的搬取、摆放任务。2 .负责保持现场设备的平安及合理摆放。3 .负责维持现场纪律应急小组1 .服从指挥小组的临时调陪，协助其他部门工作。2 .接受临时任务。3 .处理突发事故。4 .活动结束后清扫现场