2023版29490-2023企业知识产权合规管理体系管理手册.docx

《2023版29490-2023企业知识产权合规管理体系管理手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023版29490-2023企业知识产权合规管理体系管理手册.docx（63页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、2023版29490-2023企业知识产权合规管理体系管理手册GBT29490-2023企业知识产权合规管理体系要求管理手册文件编号编制审核批准版本号受控状态发放编号2024年01月01日发布2024年01月01日实施XXXXXX公司发布0.1前言90.2颁布令0.3企业简介0.4知识产权方针、目标0.5任命书1范围Ll总则1.2 内容1.3 目的1.4范围1.5应用2规范性引用文件3术语和定义4企业环境4.1 理解企业及其环境4.2 理解相关方的需要和期望4. 3确定知识产权合规管理体系的范围5. 3.1知识产权合规管理体系范围的影响事项6. 3.2知识产权合规管理体系范围7. 4知识产权合

2、规管理体系及其过程4. 5知识产权合规义务5领导作用4.1 领导作用和承诺4.1.1 最高管理者职责5. L2最高管理者承诺5. 1.3文化5. 2知识产权方针5.3岗位、职责和权限5. 3.1管理者代表8. 3.2机构6策划9. 1总则6. 2知识产权目标及其实现的策划6.2.1知识产权目标策划6.2.2知识产权目标实现策划6.2.3针对变更的策划7支持7.1资源7. L1总则7.1.2人员7 .L3基础设施8 .L4财务资源7. L5信息资源1.1 2能力7.3 意识7.4 沟通7. 5成文信息7. 5.1总则7. 5.2知识产权手册7. 5.3创建和更新8. 5.4成文信息的控制8运行8

3、.1 知识产权基础管理8.1.1 知识产权获取8.LL1总则8.1.1.2专利8.1.1.3商标8.LL4商业秘密8.LL5著作权8.LL6其他类型知识产权8.L3知识产权运用8.1.3.1实施和使用8.1.3.2许可和转让8.L3.3投融资8.1.3.4企业重组8.1.3.5标准化8.L4知识产权保护8.L4.1风险管理8. 1.4.2争议处理8.2经营管理8.2.1立项8.2.2研发、设计、创作8.2.4生产和服务提供8.2.5销售和售后8.2.6合同管理8.3知识产权合规管理1 .3.1合规审查2 .3.2提出疑虑8 .3.3调查过程9绩效评价9 .1总则9.1 分析与评价9.2 内部审

4、核9.2.1 审核策划9.2.2 审核实施9.2.3 审核重点9.3.3.1总则9.3.3.2专利9.3.3.3商标9.3.3.4商业秘密9.3.3.5著作权9. 4管理评审9.4.1评审要求9.4.2评审输入9.4.3评审输出10改进10.1总则10. 2不合格和纠正措施10. 3持续改进附录1知识产权合规管理体系程序文件目录0.1前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、合规管理和保护的主体，提高企业的知识产权合规管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企业知识产权合规管理体系要求，结合本公司的特点及实际情况

5、，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权合规管理工作，提高知识产权创造、合规管理、运用和保护水平，满足标准要求。O.2颁布令实施企业知识产权合规管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“技术创新带动发展，知识产权保驾护航”的知识产权合规管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识公司的产权。本管理手册根据企业知识产权合规管理体系要求编制而成，现予以颁布，自2024年01月01日起生效实施。该管理手册是企业知识产权合规管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：2024年01月01日公司

6、概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。公司获得荣誉介绍。公司知识产权的创造、合规管理、运用、保护简介。0.4知识产权方针、目标企业的知识产权合规管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权方针技术创新带动发展，知识产权保驾护航2、知识产权长期目标坚持产学研用相结合，促进知识产权创造，根据产品市场的需要，确定保护重点和保护策略。推动公司实施知识产权战略，加强公司知识产权政策引导和

7、信息服务方面的利用，进一步完善公司知识产权合规管理工作规范。持续推进公司自主创新体系建设，不断提升公司运用知识产权合规管理的能力，增加自主知识产权拥有量，进行有效专利布局，实施知识产权战略推进计划，增强公司整体竞争力。3、知识产权35年目标1）依据国家标准企业知识产权合规管理体系要求（GB/T29490-2023）,认真贯彻执行公司的企业知识产权合规管理手册，不断更新和完善管理体制，顺利完成知识产权贯标验收工作，争创绩效评价优秀企业；2）加大人才引进及培养力度，重点培养具有创新能力与发展潜力的青年技术骨干，技术中心研发团队具有中高级职称技术人员超60%；3）每年专利申请量不少于20件，PCT申

8、请专利2项，获得发明专利授权5项；4）专利技术的转化率超过70%总经理：2024年01月01日O.5任命书为贯彻执行企业知识产权合规管理要求及相关法律法规要求，特任命李嘉玲同志为公司知识产权合规管理者代表，负责下列工作：1）确保知识产权合规义务的履行，并得到全体员工的理解、支持与配合；2）确保知识产权合规管理体系的建立、实施和保持；3）确保就已识别的知识产权合规义务的职责在企业内得到适当分配；4）向最高管理者报告知识产权合规管理体系的绩效和改进需求；5）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；6）落实知识产权合规管理体系运行和改进需要的各项资源；7）确保沟通的有效性，总经理：2019年04月1

9、1日1范围LI总则本手册按企业知识产权合规管理要求的要求，通过知识产权合规管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包括了企业知识产权合规管理要求的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合规管理、检查、分析和改进。1.3 3目的贯彻企业知识产权合规管理要求国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权合规管理活动规范，加强知识产权合规管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权合规管理要求标准和有关法律法规

10、要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权合规管理要求全部条款内容，没有删减。（企业可根据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款）。2规范性引用文件以下最新版本（包括所有的修改单）的文件适用于本手册。GB/T19000）质量管理体系基础和术语GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇GB/T35770合规管理体系要求及使用指南GB/T39551（所有部分）专利导航指南3术语和定义GB/T19000、GBT21374GB/T39551（所有部分）和GB/T35770界定的以及下列术

11、语和定义适用于本手册。3.1知识产权intellectualproperty权利人依法就下列客体享有的专有的权利： 作品； 发明、实用新型、外观设计；商标； 地理标志； 商业秘密； 集成电路布图设计； 植物新品种； 法律规定的其他客体。3.2知识产权合规义务intellectualpropertycomplianceobligations企业强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，以及在此基础上企业自愿选择遵守的涉及知识产权的要求。注1：强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于法律法规、政策规范等。注2：自愿选择遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于内部规章制度，相关行业标准、准则，签订的

12、合同、协议等。3.3知识产权合规intellectualpropertycompliance履行企业的全部知识产权合规义务。3.4管理体系managementsystem企业为确立方针和目标以及实现这些目标的过程所形成的相互关联或相互作用的一组要件。注L一个管理体系可能针对一个或几个主题。注2：管理体系要件包括企业的结构、岗位和职责、策划和运行。3.5知识产权合规管理体系intellectualpropertycompliancemanagementsystem企业建立方针、目标，以实现规范知识产权管理、履行知识产权合规义务、防范知识产权风险、维护利益和保障发展的管理体系。3.6相关方inte

13、restedparty能够影响决策或活动、受决策或活动影响或自认为受决策或活动影响的个人或组织。3.7方针policy由最高管理者正式发布的企业的宗旨和方向。3.8矢口识产权方针intellectualpropertypolicy知识产权工作的宗旨和方向。3.9目标objective要实现的结果。注L目标可以是战略的、战术的或运行的。注2：目标可以涉及不同的主题（如：财务、健康和安全、知识产权）。它们可能存在于不同层面，诸如企业整体层面或项目、产品或过程层面。注3：目标能够用其他方式表述，如：预期的结果、宗旨、运行准则，知识产权目标或使用其他有类似含义的词（如：终点或指标）。注4：在知识产权合

14、规管理体系中，企业设定的知识产权目标与知识产权方针保持一致，以实现特定的结果。3.10知识产权目标intellectualpropertypolicyobjective企业根据其知识产权方针（3.8）建立的目标（3.9）。3. 11成文信息documentedinformation企业需要控制和保持的信息及其载体。注L成文信息能够以任何格式和载体存在，且来源不限。注2：成文信息可能涉及： 管理体系（3.4）,包括相关过程； 为企业运行而产生的信息（文件）； 实现的结果的证据（记录）。3. 12知识产权手册intellectualpropertymanual规定知识产权合规管理体系（3.5）的相关成文信息（3.11）o4. 13专利导航Patentnavigation在宏观决策、产业规划、企业经营和创新活动中，以专利数据为核心深度融合各类数据资源，全景式分析区域发展定位、产业竞争格局、企业经营决策和技术创新方向，服务创新资源有效配置，提高决策精准度和科学性的新型专利信息应用模式。4企业环境4.1 理解企业及其环境公司制定并实施企业环境及相关方控制程序，确定与其宗旨相关，并影响实现知识产权合规管理体系预期结果的能力的外部和内部事项，包括但不限于：a）经济和社会发展状况；b）法律和监管环境；注：法律和监管环境不仅包括涉及知识