物业管理定岗定编原则与实际操作全套.docx
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1、物业管理定岗定编原则与实际操作全套一、岗位设计的原则1.因事设岗原则:从理清该做的事开始,以事定岗、以岗定人。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。2、整分合原则:在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。3 .最少岗位数原则:既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少滤波效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。4、规范化原则:岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范
2、不宜过细,应强调留有创新的余地。5 .客户导向原则:应该满足特定的内部和外部顾客的需求。6 .一股性原则:应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。二、岗位设计考虑的主要方面1.主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间?2、需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源?系统、报告、文件、要求、其他。3 .能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。4 .业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么
3、?5 .汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?6 .工作量这个岗位需要处理多大的工作量?三.各岗位人员编制标准(建议)(一)公共事务人员劳动定额L15万平方米以下住户服务中心配设管理员3人。2、15万平方米以下不高楼宇巡查组,只设住户服务中心;15万平方米以上设置楼宇组。巡楼组管理员每增加5万平方米,增设1人。住户服务中心管理员每增加10万平方米,增设1人。3、干部配置:15万平方米以下设置主管1人,不设班(组)长;15万平方米以上,设置主管1人(可由管理处副经理兼),住户服务中心班长1人,巡楼班(组)长1人。(二)保安人员劳动定额L固定岗保安员每
4、人当值时可监护面积为3000-3500平方米;2、全封闭小区每入口需设置3个(三班倒);3、巡逻保安员每组(两人一组)可监护面积为5万平方米左右;4、封闭停车场每出入口处应设置3人;5、30万平方米以下保安干部的配置为主管1人、班长3人。30万平方米以上可增加组长一级干部,平均按每5-8万平方米配置组长1人;6、智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当养活保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人;7、保安人员综合劳动定额:每20002500平方米配置1人。(三)机电维修人员劳动定额1、每个高压配电房值班电工3人;2、水工每10万平方米配置1人;3、中央空调每1
5、0万平方配置1人;4、电梯工每10部电梯配置1人;5、维修电工每10万平方米配置3人;6、综合维修工每10万平方米配置2人。7、干部配置标准:、30万平方米以下,配置主管1人,不设班组长;、30-80万平方米以上,配置主管1人,运行班(组)长1人,维修班长(组长)1人;、80万平方米以上,可考虑配置主管1人,运行班(组)长1人,机电维修班(组)1人,综合维修班(组)长1人。8、综合劳动人数定额:每10万平方米10-12人。(四)清洁人员劳动定额L梯级清扫:14层/小时/人;2、地面清扫:300平方米/小时/人;3、拖楼梯:13层/小时/人;4、擦楼梯扶手、通花铁栏、地脚线:12层/小时/人;5
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