人力资源基本流程.docx

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1、人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说明人员招聘依据1 .202_年度人员需求计划表2 .人员需求申请表1 .根据202_年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2 .各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1 .应聘人员登记表（1）2 .应聘人员登记表（2）3 .内部人员竞聘申请表1 .基层人员填表（1）2 .主管以上管理人员填表（2）3 .内部人员竞聘岗位填表3。4 .要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表1 .人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2 .人

2、力资源部初试，用人部门负责人参与复试。总经理最终复试。3 .初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1 .对财务.技术.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2 .背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资1 .新员工录用审批表2 .新员工录用工资确认表L录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1,试用期协议.劳动合同2 .保密协议3 .续签劳动合同通知书4 .劳动合同解除证明1 .所有公司员工必须签订劳动合同。2 .所有员工必须签订保密协议。3 .合同期满前一个月由人力资源部发

3、出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案1 .员工人事档案登记表2 .担保承诺书1 .新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案登记表。2 .新员工签属担保承诺书，提供新员工员工手册、工作证。入职引导新员工入职引导表1 .按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2 .参加新员工培训。新员工上岗1 .新（实习）员工报到通知单2 .新员工部门岗位培训表3 .新员工岗位培训反馈表4 .新员工试用期内表现评估表1 .开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2 .新员工到岗一周内填写表2.3。3 .

4、新员工到岗一个月后填写表4。员工实习（试用）转正考核1 .实习（试用）员工考核表2 .管理层试用期考核表3 .员工提前转正申请表4 .员工转正自我考核表5 .员工转正通知单6 .延长试用期通知单L本表仅供实习（试用）人员用。2 .本表由有考核权的部门填写。3 .本表仅供于管理层人员使用。4 .员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；5 .凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我考核表。6 .考核合格后发放转正通知单。7 .考核不合格者辞退或延长试用期。员工异动1 .员工内部调动审批表2 .人事调动交接单3 .员工内部调动通知单4 .员工晋升/降级申请表1 .员工调动由人力资源部执行，其他部门不具

5、有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2 .所有员工调动必须完整的办理交接手续。3 .开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4 .根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写员工晋升/降级申请表。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请请假申请表各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。员工培训1 .年度培训计划表2 .培训需求调查表3 .培训申请表4 .培训

6、通知5 .培训满意度表6 .培训评估报告7 .月培训情况一览表1 .年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2 .培训需求调查由人力资源部办理。3 .所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4 .培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5 .人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1 .员工辞退（辞职）审批表2 .员工离职谈话表3 .员工离职交接会签单4 .员工离职工资结算单L所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2 .员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3 .所有员工离职都必须办理员工离职交接会签单。4 .在

7、完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1 .202年度人员需求计划表-T2 .人员需求申请表43 .应聘人员登记表55 .内部人员竞聘申请表-76 .通知应聘人员面试登记表87 .新员工录用工资确认表98 .续签劳动合同通知书-109 .劳动合同解除证明1110 .担保承诺书1211 .新员工入职引导表-1412 .新（实习）员工报到通知单1513 .新员工部门岗位培训表1614 .新员工岗位培训反馈表一一-1615 .新员工试用期

8、首月表现评估表1716 .试用期员工考核表1817 .实习员工考核表-1918 .管理层试用期考核表2019 .员工提前转正申请表2120 .员工转正自我考核表一-2221 .员工转正通知单2422 .员工内部调动审批表2523 .人事调动交接单-2624 .员工内部调动通知单2725 .请假申请表2926 .员工薪酬福利调整申请表一-3027 .培训需求调查表3128 .年度培训计划3229 .培训申请表-3230 .培训通知3331 .培训内容及培训讲师满意度评估表3432 .培训评估报告一-3533 .员工辞退（辞职）审批表3734 .员工离职谈话表3835 .员工离职交接会签单一-39

9、36 .员工离职工资结算单40人员需求申请表申请部门填表人巾清原因员工辞退员工离职业务增量新增业务新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：应聘人员基本情况登记表应聘职位：是否愿意外派：是否填表时间：202年一月日姓名性别出生年月学历专业职称籍贯身高体M政治面貌婚否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在绍兴交纳过是口否家庭住址及邮编联

10、系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话：一手机：_E-mail：外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及主要社会关系姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话专业特长魔术职称兴趣爱好及自我评价奖惩记录情况应聘渠道报纸网络口现场招聘会猎头公司内部推荐（推荐人：）外部推荐（推荐人姓名：）有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：口能口不能如果不能请说明原因：W薪酬待遇要求：其他要求：其他有无传染病、职业病历史？有口、无口如果有，请说明

11、何时何地得过何种疾病：有无犯罪历史？有口、无口如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名，地址：联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同.签字：以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）福利及其他补贴试用期限合同期限部门负贵人子公司总经理人力资源部集团总裁集团董事长内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在木公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1 .保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2 .请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注12345678910111213