中秋晚会项目投标方案.docx

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1、中秋晚会项目投标方案目录I、项目概况2IK服务方案4ITE实施方案8IV、后勤保障及安保方案19V、进度计划及保证措施35VR质量保障措施37VIE应急预案38VIII、合理化建议62I、项目概况本项目为2023XX市XX镇中秋晚会项目，服务主要内容包括晚会的整体策划、执行服务，包括但不限于晚会策划、视觉设计、文案撰写、演艺人员安排、现场搭建布置服务（包括舞美灯光等）、晚会视频制作、晚会拍摄录制、组织实施等。项目技术、服务要求如下：（一）服务范围：负责整台中秋晚会现场的全部事宜和前期准备、后期扫尾撤场。（二）服务要求：文艺晚会策划、执行服务，供应商将要参加本项目的活动策划执行工作，包括参加方案

2、沟通讨论会、提交活动策划方案和完成现场搭建、执行、后勤保障等。L方案要求：（1）整体方案科学合理、切实可行。（2）舞台空间设计新颖且切合主题。（3）活动组织各环节缜密通透。（4）活动组织流程清晰合理。（5）节目内容切合主题。2 .后勤保障及安保方案（1）后勤保障服务全面。（2）安保方案细致可行、清晰合理。3 .现场实施管理（1）现场灯光、音响设备等人员配备齐全且具有专业素质水平。（2）现场化妆、礼仪有配备专门人员且具有专业素质水平。4 .设备情况舞台系统、音响系统、视频系统、灯光系统、LED等配备齐全，性能优异。5 .工作小组情况（1）项目团队人员素质高、态度好、经验丰富、结构合理、专业技术能

3、力强。（2）项目小组工作人员沟通能力要强，能主动与采购单位相关工作人员保持良好的沟通。6 .备选方案供应商提供有效的备选方案、备选人员。7 .售后服务（1）现场搭建、撤场方案科学合理。（2）知识产权承诺可以充分保障采购人权益。（3）晚会的全部影音、图片、摄像资料由成交供应商移交采购人，未经采购人许可不得用于任何商业用途。（三）服务标准、期限、效率等，质量、安全要求等：1、服务中所用材料、设备均由供应商根据响应文件、设计图纸和国家有关规定的具体要求进行采购或租赁。所有材料须符合环保要求和国家规定的技术标准，不得采用三无产品。2、本次服务中所有图文设计及文稿需经采购人审定后方可发布及制作，采购人保

4、留要求更换的权利或由采购人委托有能力的单位负责更换，产生的费用由供应商承担。3、所有现场实施，物料尺寸需要根据场地实际情况及采购人要求做出再次确认。4、供应商须无条件接受采购人或采购人委托的质量监督管理部门的质量检查和管理，共同把好质量关。5、晚会为整体打包报价，请各投标人充分考虑现场因素、演员的食宿等各种费用。6、如遇特殊情况需要提前或推迟演出，供应商应该无条件服从采购人对于演出时间的安排。7、为了保证整台晚会艺术质量在演出场地合成、彩排时间，请供应商做好相应的准备工作。8、供应商须按照会议设计布置要求进行总体技术安排，所有制作均按国家及行业规范要求执行，在确保活动安全性（包括人员、结构等安

5、全）第一位的前提下，符合会议设计要求的材料选取、制作加工、现场安装等各项要求。9、晚会进场后的施工、调试、安全管控等由成交供应商负责，全体演职人员、到场嘉宾、观众因场地加装设备安全原因导致的人身意外伤害事故由成交供应商负责。II、服务方案为了贯彻落实2023XX市XX镇中秋晚会项目，保证晚会的各项工作有条不絮的进行，加强管理，做到分工明确，职责清晰，对工作人员进行工作分组，各小组确保各项工作如期，圆满完成。一、组织机构机构该演出活动组织如下：组长：项目经理成员：团队其他人员二、实施办法1、按照XX市XX镇人民政府的规定执行。不随意更改和突破计划。2、演出团体确定，由我单位组织专业演员组成。3、

6、演出形式和内容是以歌舞综艺、戏曲、舞台剧为主。4、演出时长，根据服务内容要求进行。5、严格按照项目要求规定执行,演出形式和内容以合同条款把控。应标剧目拟定后,必须进行复排搭磨,务必要求精益求精6、现场搭建布置、物料设计制作、晚会整体策划、演出设施设备,演出的灯光音响、服装道具、舞台幕布、乐器幕布景以及晚会后的拆除清理均由我方提供，并派专人负责。7、演出保障，我方提供车辆等设施设备和演出联络安排、路途安全等保障。三、工作要求1、落实责任，加强管理。演出团队必须充分认识中秋节晚会演出活动的重要意义，切实服从领导安排确保演出顺利，有序开展。2、提高认识，明确职责。在中秋节晚会演出活动中要因地制宜设计

7、载体，强化服务，根据当地群众的需求和爱好演出剧目，有效解决基层农民群众看戏难的问题。3、保证安全，按期完成演出任务。要建立工作责任制，认真制定具体的工作计划，合理安排演出场次。四、工作分工小组工作事项会场组统筹全局、全程安排、负责文艺演出工作，给各小组的工作进行指导和协调及突发事件处理。宣传组1、提前做好宣传工作，利用快手、抖音、微信号等2、海报张贴；3、设计列好舞台装饰、背景、布展、舞美4、确定主持人开场词，结束语；5、现场摄影记录保存业务组1、提前联系并确认好演出地点，舞台及电源情况。2、负责演出人员接待工作3、责演出前的彩排工作4、负责演员的化妆、服装、道具准备协调、更衣等5、确定正式节

8、目单，形成书面稿件，派发给观看领导、现场观众及后勤小组，准备节目道具；电力组.跟演出地协调拉电及调试，检查电路，做好用电准备。活动安全组1、负责活动现场安全，谨防有人闹事，注意协调，提前与派出所打好招呼；2、活动结束，清理活动现场，人员安全撤离3、提前空出演出场地，协调停车场停车安全4、拉出警戒线，把观众席规划在内，防止员工乱跑5、观众秩序维护后勤小组1、准备现场用电脑、U盘等；2、负责演出过程中演员的供水；3、负责演出结束后现场用品的回收、保管、归还财务组1、做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。2、加强财务核算的管理，以提高会计资讯

9、的及时性和准确性五、工作流程序号时同执行内容备注演出时间：待定1待定演出舞台、音响、灯光到位。2待定设计制作舞台背景布赞助商名称依次列出3待定演出现场全部准备就绪；摆放并调试好笔记本电脑麦克风等设备全部备齐主持人宣布演出开始演出中：所有作人员需积极配合，保证演出顺利进行演出结束：除节目组所有工作人员收拾现场物料，打扫现场提前与灯光师对接好节目的灯光变化六、其他工作安排所有演职人员，后勤人员，舞美队，车辆、食宿等均由我方统一安排，统一调配。确保项目有序进行。III、实施方案1 .概述为满足本次活动需要的需要，发挥最大效能，特制订本方案。工程质量的好坏不仅取决于技术方案的设计，高性能指标的设备,同

10、时也决定于活动的总体组织设计。总体方案的组织与实施关系到活动策划方案的最终实现和活动呈现的质量好坏，所以必须认真对待、高度重视。作为中秋晚会活动，系统工作技术含量较高，涉及到专业领域多，因此在艺术创意、技术配合、统筹管理和设备施工上都提出了更高的要求。该方案以“保证活动质量、保证演出效果、保证安全文明”为指导思想，结合文艺演出、扩声、灯光、视频、宣传系列工作的特点，从专业技术人员的力量配备、前期策划、排练程序的精细化、系统化、专业化等方面入手，在整个活动筹备实施过程中，严格控制管理、加强协调、精心组织来确保本次活动顺利实施，使本次活动质量达到优良标准。2 .施工规范及标准我们在组织施工的过程中

11、，将参考如下有关的规范和标准（最新颁发）：舞台机械操作与维修导则舞台机械台上设备安全舞台机械台下设备安全要求电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范电气装置安装工程接地装置施工及验收规范3 .前期材料、设备供应与管理3. 1前期材料及设备供应前期舞美设计、材料选用、设备器材的型号规格应按照合同条款约定及设计和有关标准要求，确保器材质量。由于其它原因造成的设备器材型号、规格的更改，需书面征得招标人方同意，并保证更改后的设备在性能指标上不低于原配设备。作为技术含量高，承担较大责任的专业音响、灯光、视频系统工程，在施工技术上有着特殊的要求。我方拟成立具有丰富工程施工经验的人员组成的技术组。在完成现场搭

12、建工作后，我方将根据招标人或活动主办方需要指派专业技术人员进行技术保证，直至活动撤场完毕。1. 2.施工管理组织架构舞美设备安装施工阶段，实行项目集中管理并采取项目经理负责制，使责任落实到位。3. 3.人员安排表人员计划表工种、级别按工程施工阶段舞台投入人员情况总把关设备安装系统调试备注专业技术人员2A5人2人人员数量根据具体要求需要具体安排现场技术督导2人2人普通工人10人安全检查人员2人2人4. 现场搭建4. 1.施工进场准备4. 1.1.制定施工原则根据我公司以往在活动现场施工管理上的成功经验及按照招标人、主办单位的有关要求，制定施工原则及标准如下：安全施工的原则所有人员应遵守工程建设安

13、全生产管理规定，严格按照安全标准组织施工，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。对施工人员不断进行安全教育，将安全施工规范及条例落实到实处，并建立良好的实施、监督和评价体系，充分保证系统施工的安全。特别是在灯光视频设备、输电线路施工和高空作业过程中，施工开始前应向技术、安全负责人提出安全防护措施，经认可后方可施工。可靠性的原则作为多部门、多工种综合文艺活动，先进的数字控制系统功能越来越强大，同时也越来越集成化，这意味着其具有更高的使用功能，同时也意味着如果系统出现故障，其所造成的各种影响及损失也很大,因此，要求我们在活动实施过程中，时刻牢记系统可靠

14、性为第一的这一原则，尽量将隐患排除。如：减少缆线接点、加强系统网络的抗干扰、抗损坏的能力等等，确保系统的高质量和可靠性。4. L2.技术交底在活动前，组织各部门专业技术人员参加本次活动设计实施的技术分析交底和现场勘察。使全体人员熟悉和掌握施工图纸技术工艺要求和现场情况、施工步骤、质量要求，使施工人员做到心中有数，以便科学合理的施工，提高效率。完善系统施工设计在施工前，首先与招标人监理方、工程设计单位以及相关单位沟通，在充分了解建筑物的结构、布局、材料、用途特点等工作后，与本次扩声、灯光、视频系统工程相关联的单位及建设总包方配合，完成系统施工设计。逻辑原理框图：在阐明逻辑原理关系的同时、明确设备

15、的种类、数量、用途及系统信号流程。系统连线图：标明系统设备器材安装连接的方式、接口等并注明相应的线号。施工人员培训对施工人员培训工作主要是指技术交底及施工安全教育，针对演出活动的具体特点，着重阐明系统的施工程序、工艺要求、技术关键要点以及施工安全细则，提高大家的重视程度，两者均要求把责任落实到人。4.2. 严格按照安装工序施工1 .舞美设备、灯光、音响、视频设备进场2 .配合舞美装饰工程预留设备点位3 .检查并确认是否符合安装条件4 .电线、电缆、信号贯通5 .设备就位固定4.3. 设备安装A）灯具安装要分布合理，体现出良好的灯光效果，同时要合理的分配供电线路，接头要经过专门处理，保证连接牢固。B）舞台机械设备使用应遵循行业及国家有关标准规范，严把安全关。4.4. 展演活动质量保证措施4. 4