二级Office选择题押题.docx

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1、三、MS0ffice-字处理第1组249）某WOrd文档中有一个5行X4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是（）。A.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板：然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。B.将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到WOrd文档表格对应列的5个单元格中。C.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到WOrd文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。D.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，

2、将剪贴板内容粘贴过来。答案：C【解析】A项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中；B项，一行一行复制操作比较繁琐：D项，执行该操作，表格中的5列均出现该5行文字。故正确答案为C。250）某经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是（）。A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。C利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按

3、钮，然后在文档中直接修改内容。D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。答案：C【解析】当用户在修订状态卜.修改文档时，Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记卜来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为C。第2组251）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是（）。A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。B.在目录与正文之间

4、插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。D.在WOrd中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。答案：B【解析】在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为B。252）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是（）。A.小明可以在一份修订较多的文档中

5、，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。C.利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。答案：C【解析】利用Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在“审阅”选项卡卜的“比较”选项组中单击“比较”卜拉按钮，选择“合并”选项，在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为C。第3组253）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是（）。A

6、.将表格的标题行复制到另外2页中。B.利用“重复标题行”功能。C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置。D.打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置。答案：B【解析】在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方，可以利用“重复标题行”功能。具体操作方法为：将鼠标指针定位在表格标题的行中，在“表格工具”的“布局”上下文选项卡中，单击“数据”选项组中的“重竟标题行”按钮。故正确答案为B。254）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是（）。A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。

7、B.使用CTRL+SHIFT+F9组合键。C在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换命令。D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。答案：B【解析】选中目录，然后CtrHShift+F9组合键，Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化。故正确答案为B。第4组255）小某完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是（）OA.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录。B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。C.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。D.不使用内置标题样式，而是直接

8、基于自定义样式创建目录。答案：C【解析】在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的卜拉列表中选择“插入目录”命令，在打开的“目录”对话框中设置目录格式，单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为J256）小某计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是（）。A.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。B.利用Word的邮件合并功能自动生成。C先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。D.先在Word中制作一份邀请函

9、，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。答案：B【解析】WOrd提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档（如信函、电子邮件、传真、信封、标签等），就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为B。第5组257）以下不属于WOrd文档视图的是（）。A.阅读版式视图B.放映视图C.Web版式视图D.大纲视图答案：B【解析】Word提供了5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映视图。故正确答案为B。258）在WOrd文档中，不可直接操作的是（）0A.录制屏幕操作视频B.插入Excel图表C.插入Sm

10、artArtD.屏幕截图答案：A【解析】在Word文档中，在“插入”选项卡的“插图”选项组中可以执行插入EXCeI图表、插入SmartArts屏幕截图操作。故正确答案为A。第6组259）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是（）。A.DOCXB.DOTMC.DOTXD.DOT答案：A【解析】.DOCX是Word文档的扩展名，.DOTM是启用宏的模板文件扩展名，DOTX是Word202*之后的模板文件扩展名，.DOT是Word97-202*模板文件扩展名。故正确答案为A。260）小某的毕业论文设置为2栏页面布局，现筋在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操作方法是（）。A.在两栏内容

11、之前空出几行，打印出来后手动写上标题。B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题,并设置文本框的环绕方式。D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题。答案：C【解析】在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。故正确答案为C。第7组261）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是（）OA.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等答案：A【解析】在WOrd功能区中，拥有

12、的选项K分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡。故正确答案为A。262）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括（）。A. Word数据源B. Excel工作表C. PowerPoint演示文稿D. HTML文件答案：C【解析】Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有OffiCe地址列表、WOrd数据源、EXCel工作表、MiCrOSOfIOUl100k联系人列表、Access数据库、IITML文件，但不支持PowerPoint演示文稿。故正确答案为Co第8组263）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最

13、优的操作方法是A.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键。B将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。C将指针移动到该段落的开始位置，按CtrHShift+End组合键。D.将指针移动到该段落的开始位置，按A1t+Ctr1+Shift+PageDown组合键。答案：C【解析M项，按CtrI+A组合键是选择整个文档：B项，将指针移动到该段落的开始位置；按A1t+Ctr1+Shift+PageDown组合键选择的为从该段到窗口结尾的内容：B、C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言，C项更简单、便捷。故正确答案为C。264）WOrd文档的结构层次为“章-节-小

14、节”,如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“LL1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是（）。A.第制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。C利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落。D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次。答案：B【解析】在WOrd中，用户可以将一种样式应用于某个选定的段落

15、或字段，以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为B。第9组265）在WOrd文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是（）。A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置。B.使所需画面窗口处于活动状态，按下mA1t+PrintScreen,组合键，再粘贴到WOrd文档指定位置。C.利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。答案：C【解析】Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”卜拉按钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为C。266）在Word文档中，学生“某小民”的名字被多次错误地输入为某晓明、“某晓敏”、“某晓民”、“某晓名”，纠正该错误的最优操作方法是（）。A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正。B.利用Word“杳找”功能搜索文本“某晓”，并逐一更正。C.利用W