社会服务机构换届选举办法(样例)、个人授权委托书样张、社会服务机构理事会决议样张.docx
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1、*(机构名称)换届选举办法(样例)(说明:本样例仅供参考,各机构可根据实际情况修改规则。【】内是起草说明,正式的选举办法中应当删除。)根据中华人民共和国民法典、选举法、民办非企业单位登记管理暂行条例、上海市社会服务机构换届工作指引和本机构章程、理事会制度、监事会制度等相关规定,制定本选举办法。一、本次换届选举的组织工作,由理事长【也可以由副理事长、行政负责人等主要负责人】主持。二、本机构第M+1届理事会【本届理事会为M届,则换届后为M+1届】设理事5人,其中:理事长1人,副理事长1人。理事候选人由本机构举办者(单位)、本届理事推荐或自荐产生。理事候选人共7人,实行差额选举/等额选举。理事长、副
2、理事长实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写】三、本机构第N+1届监事会【本届监事会为N届,则换届后N+1届】设监事3人,其中:监事长1人。监事候选人从举办者(单位)推荐、员工会议民主推选、相关职能部门选派等三种途径产生。监事候选人共3人,实行等额选举/差额选举。监事长实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写】四、本机构设专职行政负责人1名,采取选任制,实行等额选举/差额选举。【根据实际情况填写,如果行政负责人为聘任制的,无需此条】五、理事会和监事会届期相同,每届任期四年【根据实际情况填写】,理事和监事连选可以连任(领导干部兼职等另有规定的情形除外)。理事(监事)任期从理事会(监事会)决
3、议通过之日起计算,至本届理事会(监事会)任期届满时为止。六、本机构第M+1届理事会、第N+1届监事会的拟任理事、监事候选人,事先报业务主管单位(行业主管部门)、党建归口管理单位党组织同意后,确认最终候选人名单。【如相关部门不要求事先审批的,此条可删除】七、选举按一人一票的原则,采取无记名投票方式进行。选举共分为四次:第N届监事会最后一次会议选举产生第N+1届监事会成员;第M理事会最后一次会议选举产生第M+1届理事会成员;第N+1届监事会第一次会议选举产生监事长;第Ml届理事会第一次会议选举产生理事长、副理事长、行政负责人。八、理事会(监事会)必须有应出席会议的理事(监事)三分之二以上(含三分之
4、二)参加方能进行选举。如理事(监事)本人因特殊原因不能到会,可委托他人参与会议选举【原则上应当本人实际到会,履行理事(监事)的权利义务,委托只适用于发生特殊情况时,工作冲突等不属于特殊情况。委托时必须使用本机构制作的个人授权委托书(在外地可采用传真、微信、电子邮件等方式寄送委托书),受委托人必须是本机构现任理事或委托人直系亲属【设置受委托人范围是为了确保受委托人的履职资格和能力,保障机构内部事务和业务工作机密性,经全体理事同意,可以扩大或缩小受委托人范围】。委托书上需填写完整,注明代理权限,并由委托人亲笔签名方为有效。受委托人最多只能接受3人的委托,若超过则视为无效【设置受委托人数的上限是为了
5、避免只有个别人实际到会、其他人都委托该名理事(监事)投票的极端情况,可根据实际情况调整,确保实际到会人数在合理范围内】。委托代理手续应于换届选举前交由本机构进行资格审查,未经资格审查确认,则该委托代理视为无效。如理事(监事)未到会,又未委托他人参加选举,则视为放弃本次选举权。九、选举设监票人1名、计票人1名,计票人员在监票人的监督下进行工作。监票人、计票人由不是当次选举候选人的工作人员担任,在选举开始前经当届理事会(监事会)推选产生。十、监票人介绍选票填写方法和注意事项,并当场打开票箱,检查是否空箱,经全体选举人确认后,当场封箱。十一、选票按有本次选举权的人数“一人一票”发放,委托代理的选票发
6、放给受委托人。统计、公布实发选票数,剩余的选票应封存或当众销毁。选票上应盖有本机构公章方为有效。十二、选票一律用钢笔或水笔填写,字迹应清晰,勾选应准确。对选票上的候选人可以投赞成票、不赞成票,可以投弃权票,也可以另选他人。投赞成票的,在其姓名上方的方格内画;投不赞成票的,在其姓名上方的方格内画“X”;投不赞成票的可以另选他人,另选他人时,在画“X”的候选人姓名正下方相应的方格内写上另选人的姓名,并在另选人姓名上方的方格内画;弃权的,不画任何符号,也不得另选他人。*(机构名称)第M+1届理事会理事选举选票符号OOOX候选人姓名张三李四王五赵六孙七符号O另选人姓名周八说明:1、候选人按照姓氏笔画为
7、序。2、应选5人(含另选人),多选作废,少选有效。3、赞成的,在其姓名上方画;不赞成的,在其姓名上方画“X”;另选他人时,在画“X”的候选人姓名正下方相应的方格内写上另选人的姓名,并在另选人姓名上方的方格内画弃权的不画任何符号,也不得另选他人。(机构公章)(选票样张)十三、每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票,多于应选人数的为无效票。选举人将选票填好后,由本人将选票投入规定的票箱。如果监票人、计票人为选举人的,由监票人、计票人先投票。十四、投票结束后,当众开启票箱,清点选票。由计票人将投票人数和选票加以核对。选举所收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;收回的选票多于发出的选票,选举
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