关于文秘岗位职责（35篇）.docx

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1、关于文秘岗位职责（35篇）关于文秘岗位职责（通用35篇）关于文秘岗位职责篇1会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件

2、的起草，资料的.整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务;6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。（一）行业发展部工作职责1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、负责与省、市政府各相关职能部门

3、、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销

4、会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。（二）会员工作部工作职责1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。5、深入会

5、员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；关于文秘岗位职责篇21、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责公司外来人员的接待工作。7、负责公务用飞机、

6、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。9、负责总经理办公室的保洁工作。10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。关于文秘岗位职责篇31、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3

7、、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训I。关于文秘岗位职责篇41、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令；2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。3、做好人事管理工作，保管好员工的档案；4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管

8、理工作；5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查；6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作；7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训；8、做好文书档案和有关资料的管理工作；9、负责公司的后勤管理工作；10、认真完成领导布置交办的其他工作。关于文秘岗位职责篇51.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2,负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3 .负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4 .负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记

9、、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5 .负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6 .负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7 .负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8 .负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9 .负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10 .负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。IL负责公司的文字打印、传真收发等工作。12 .负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13 .负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14 .负责公司各类书报

10、的订阅、登记和分发工作。15 .负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16 .负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17 .协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18 加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19 .按时完成领导交办的各项临时工作。关于文秘岗位职责篇6岗位职责1、按领导要求，撰写各种文件材料。2、认真、细致、准确地打印各种资料。3、做好来访客人的接待工作。4、做好各种会议的准备工作。5、做好上传下达的工作。6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。7、严守纪律，保守公司机密。8、完成领导交办的检查和督办工作。关于文秘岗位职责篇7（一）综合

11、办公室（应急办）职责1 .负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；2 .负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；3 .负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；4 .负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；5 .负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；6 .负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；7 .负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；8 .负责

12、舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；9 .完成局领导交办的其它工作。（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责1 .组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；2 .拟定应对气象灾害行动方案；3 .传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；4 .组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；5 .负责相关信息的汇总及上报;6 .对应对处置工作进行检查和监督；7 .督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；8 .完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。（三）防灾减灾科职责1 .负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；2 .负责防

13、灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；3 .负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；4 .负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；5 .负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；6 .负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；7 .负责农业、果业保险理赔气象服务工作；8 .完成局领导交办的其它工作。（四）防灾减灾服务中心职责1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；2 .负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；3 .建立气象灾害预警联

14、席会议制度，做好预警联动工作；4 .负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。（五）气象台职责1 .负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；2 .负责决策气象服务；3 .负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；4 .负责气象探测资料传输及数据质量控制；5 .负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；6 .负责通信网络和设备的维护、安全管理；7 .负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；8 .负责业务科研、相关新技术的开发应用；9 .完成局领导交办的其它工作。（六）气象台职责1 .负责全县气象服务平台建设；2

15、.负责气象服务技术保障，开展猱猴桃生长期气象精细化服务;3 .负责欷猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；4 .负责气象灾害调查和评估等工作。（七）气象服务中心职责1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；5 .负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；6 .负责气象科普知识教育培训工作；7 .负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；8 .负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；9 .负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；10 完成局领导交办的其它工作。（八）人工影响天气办公室职责1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；2,负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。3 .负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；4 .负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；5 .负责人影装备、人员及安全安全管理工作；6 .负责作业信息收集上报及效果评估工作；