制造企业工作报告制度.docx
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1、制造企业工作报告制度1 .目的工作报告与沟通的目的是使管理活动中的信息能迅速地、准确地在信息使用者之间传递,同时,沟通制度也能使员工与公司决策层有一种方便快捷的工作交流方式,以便能达成公开、透明及相互尊重的工作方式。2 .员工工作报告制度2. 1会议报告:在公司规定的例会、专题会议上的报告,对于较为复杂的管理活动,报告人也可以召集会议来报告情况。2. 2实时报告一一八小时复命制”与“事项完成报告制”原则上,承担管理职责的部门负责人在任何一项管理活动中,须及时报告工作进展情况,在接受某项上级布置的任务后,须按照“八小时复命制的要求,即在接到工作任务后八小时准时向上级进行首次报告,不能逾期不报。如
2、工作任务的时间跨度较长,则执行人应自行确定再次报告的时间频率。临时工作事项完成以后,部门负责人应立即在当日向任务分派人报告工作已完成二3. 3例外报告制度公司规定,在管理活动中,当部门负责人遇到例外情况,如在部门负责人授权范围以外,须报告请示上级以求解决:如该例外情况属于管理制度尚未规定的,应按例外制度报告行政部备案,由行政部对新发生的管理问题进行研究并提出解决方案。3.部门工作报告制度3.1 常规报告制度行政部制作部门每周工作情况报告表分发给各部门,该表至少应包含、上周提出的本周工作计划的完成情况”、下周工作计划、需沟通或协调的事项”等内容.各部门在每周的最后一天填写部门每周工作情况报告表交行政部,行政部汇总后向全体员工发送本周工作总结,并及时组织解决各部门提出的需沟通和协调的事宜。4. 2当各部门遇到本部门无法独立完成的任务或遇到其他管理上的困难时,部门负责人应及时与公司领导沟通,积极寻求解决方案。
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