机关管理制度(试行).docx
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1、机关管理制度(试行)目录一、机关人员工作制度二、勤政廉政制度三、绩效考评制度四、会议制度五、考勤请销假制度六、值班制度七、办公用品采购管理制度八、车辆与驾驶员管理制度九、文电处理制度十、信息报告制度十一、保密制度十二、印章管理制度十三、电脑室管理制度十四、宿舍管理制度十五、机关食堂管理制度十六、机关卫生与水电花草管理制度一、机关人员工作制度1、机关人员要严格遵守各项规章制度,时刻注意维护机关形象;上班时间必须佩带胸卡,做到举止文明、谦恭礼让。严禁在公共场合粗言野语、吵闹喧哗。2、端正服务态度、讲求职业道德,牢固树立全心全意为人民服务思想,对外来办事人员应热忱接待、主动办理。3、各科室、工作片要
2、密切配合、通力协作、高效运转,同事之间应互相关心、互相帮助、共同提高,严禁工作推诿扯皮,敷衍了事。4、保持机关环境优美、整洁,爱护大院内的花草树木和公共设施,不随地吐痰,不乱丢果皮、烟头、纸屑、杂物等,不乱倒垃圾、污水、剩余板菜等。5、提倡勤俭节约,反对奢侈浪费,严格控制机关大院用电、用水、电话费开支,注意做好保密、防火、防盗工作。6、严禁在机关大院内喝酒或进行封建迷信活动,违者视情况给予经济处罚,情节严重者,给予行政处分;严禁在机关大院内赌博(包括变相赌博和参与社会上的赌博),一经发现,一律给予解聘或待岗处理。7、全体机关人员在值班、执行公务及工作日中午都不得饮酒,一经发现,作为旷工一天处理
3、,并责成在机关干部会上作检讨。二、勤政廉政制度(一)首问责任制度1、群众到镇机关办事,问询到的第一个工作人员,即为首问责任人(以下简称首问人)。2、首问人必须热情接待来访者,对其所办事项属职责范围内能办的马上办,不能马上办的应给予耐心的解释;属职责范围外的,首问人应主动协助,引导来访者找经办人员办理。3、若经办人员不在,首问人应告知经办人的姓名和联系电话,以方便来访者与经办人联系。(二)一次性告知与限时办结制度机关工作人员对前来办事的服务对象,要一次性告知所办事情需要的材料、办理的程序、办结的时限。对符合政策规定、手续齐全的应即时办理,不能即时办理的应说明原因,并告知办理时限。因法律法规明确规
4、定不能办理的,要一次性告知服务对象不能办理的原因和法规、文件依据。(S)岗位替代和办事预约制度1、机关工作人员因故不能到岗的,由所在部门负责人或镇分管领导指定替代人员履行其职责。2、如果无法指定替代人员履行其职责的,要实行办事预约制度。3、经办人回岗位后,要主动翻阅办事预约表并与预约单位或个人取得联系,为其办理预约事项。三、绩效考评制度(一)对镇机关工作人员认真实施机关效能建设,绩效突出或由于不负责任、不履行工作职责的,由机关效能建设办公室结合年度考核拟定奖惩事宜报机关效能建设领导组审批后,实施奖惩。(二)因工作不力,由包片领导或分管领导提出待岗的人员,根据待岗时间处罚如下:1、待岗1个月,取
5、消待岗人员综治平安奖;2、待岗3个月,取消待岗人员精神文明奖;3、待岗半年,取消待岗人员所有绩效奖金;4、待岗1年,取消待岗人员所有绩效奖金,无年终考核成绩,并由镇纪委约谈。四、会议制度1、各部门拟召开会议,要事先通知党政办安排会场;需各村村主干参加的,必须经分管领导审核后报书记或镇长批准;会议规模较大、会务工作较多,需要党政办配合的,应提出会议方案,明确会务分工。2、每周周一早上为班子成员会议,晚上为机关全体工作人员例会,由党政办负责组织并做好记录。上述例会除特殊情况外,一般不再通知,3、严格控制会议补贴。原则上会议不发补贴,需就餐的一般安排在机关食堂;确需安排会议补贴,由财政所按规定标准造
6、册发放,但不再另行安排就餐。4、严肃会场纪律。会议实行点名制度,与会人员不得迟到、早退,无故缺席。因特殊情况不能参加会议的,必须事先向分管领导请假。5、镇机关工作人员未经请假无故缺席一次者,作为旷工一天处理,并责成在机关干部会上作检讨。临时找人代会及迟到早退,开会期间打瞌睡、接打电话、玩手机者,均视为不遵守会场纪律处理,第一次扣50元,第二次扣100元,第三次扣150元,依次类推,封顶200元,由党政办每月将扣款情况进行统计通报并送财政所按规定直接在应发给工作人员的交通通讯补贴、绩效工资、精神文明及综治平安奖等资金中予以扣款。6、对于会议精神把握不投,会后传达贯彻不及时,对会议议定的事项落实不
7、到位、不及时的,均视为不作为、慢作为行为,由镇纪委视情况进行约谈。五、考勤请销假制度1、机关全体干部职工(含临时工)上下班实行人脸考勤制度。其中后勤人员每天考勤两次,即在上午8:00-8:15、下午2:30-2:45(夏令时3:003:15)两个时段进行考勤签到;包村人员每天考勤一次,即在上午8:00-8:15进行考勤签到;项目指挥部成员因工作需要免签到的,由项目负责人提出申请报镇主要领导同意后,由项目指挥部按规定时间自行负责签到;机关干部因工作需要免签到的,由本人向分管领导提出申请,报镇主要领导同意后,予以免签到。2、机关全体干部职工(含临时工)上班期间务必遵守纪律,不得溜岗串岗,不进行网上
8、聊天、玩游戏或者浏览与工作内容无关网页等网络活动。工作时间不得参与茶座、歌舞厅等娱乐活动。3、因公务不能考勤的,要提前填写公事卡,按规定权限报批,并送党政办备案,事后补填公事卡的要说明原因。科级领导因公务不能考勤,由书记或镇长签批,送党政办备案。4、因事因病不能参加签到考勤者,须事先填写请假条,按审批程序审核批准后,方可以请假。请假时间一天以内的,由分管领导审批,并送党政办备案。请假时间一天以上的,经分管领导审核后送镇长、书记审批,并送党政办备案。因紧急情况来不及办理请假手续的,事后必须按程序补办请假条,并说明原因,否则视为旷工。科级干部须按莆田市涵江区科(局)级干部请销假暂行规定办理请销假手
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