整车模块--库管LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx

《整车模块--库管LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《整车模块--库管LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx（80页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、0XIy丰田丸车(中国J投资有限公司整车模块一库管1.EXUS经销商运营管理系统(L-DMS)软件操作说明OperationManual目录:LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS) 1软件操作说明 11 前言 - - 4U 作用(目的) 412 适用范围 .42流程介绍2.1整车采购2.1.1采购订单生成.2.1.2新车到店接收.2.1.2.1创建车辆接收单.2.1.2.2车辆入库2.2弹出接车提醒功能2.3整车销售2312322.3.32.3.4235销售订单生成和确认车辆分配新车PDS及财务收全款确认 军辆出库 销售发票2.3.5.1创建发票2.3.52金税接5导入/导出2353 发票

2、过账2.3.6发票W成以诵磊要填写车辆J交聚日期.23.7 车辆退货2.3.7.1 创建退货单2.3.7.2退货过账3 基础信息维护5 5 .6 .,.6 .10 .15.18,18.18 .18 .21 .22 .22 .28 29 .31 .32 .357 91 231.4IC心C（关单，商检单）签收413.2车型41321常规423+2.2发票,”,“”,+,”“”“”,”,“”,”,”,”,”,”,“”,”,+,”423.3厂商选配件433.4车辆状态变更查询444信息查询454.1整车库存查询454.2库存查询口志464.3车辆采购信息查询474.4他店车辆库存查询494.5车辆状态

3、变更查说504.6过账记录查询514.6.1车辆采购514.6.2车辆销售534.6.2.1己过账出库单534.6.2.2已过账退货入库单544.7快速椅索功能55编号：1前言1.1作用（目的）本操作说明是针对于Incadeaengine3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。1.2适用范围本操作说明适用于LEXUS4S店的整车管理-仓库所涉及的业务，包括车辆采购

4、入库、车辆销售出库、车辆他店转移等。1.3注意事项由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。根据经销商的需求，我们己经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见圈门据号L编号2流程介绍1整车采购收货过帐发票过帐创建采购订单采购员备注I系统外流程1系统内流程结算员采购预付款处理收到车辆和到货单摩管员结算员2

5、.1.1采购订单生成当在LQMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从LQMACS系统中传输到DMS系统中。在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单，可以在整车采购模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。2.1.2新车到店接收实际作业：1）车辆从日本丰田发运到港后，TMCl确认经销商已付清到港车辆的全部款项，安排发运车辆给经销商。2）经销商下单采购的车辆到货后，需要对车辆做到店接收并入库的操作2.1.2.1创建车辆接收单一、点击整车采购今午辆接收单，进入车辆接收信息界面。m主羹单,零件采购事件拒台梢售整军采购-整车情售资源JR务服务莒理客户关系管理人力资源时间管

6、独1 型 ，供IJ车他店订单车翱度收单炭票退货单贷方凭证他店车辆库存信息她店转移（采购）车辆采购信息报表已过咻授收单巳过嘛发票已过咻退货出床单已过!账货方凭证登记导航S定期行动帮助1.EXUSDMS二、按F3创建新的车辆接收单单头，由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI,如下CCSl 105055丰田汽车（中国）投资后限公司-车-襄收单a.编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。图：b、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击国从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。三、按功能获取采购订单”，在采购订单车辆列表”中只出现针对

7、所选择供应商的车辆采购订单.如下图:四、选择本次所要收货的车辆采购单（按“CTRL键点击左边黑箭头，可一次性多选车辆），确认后相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中采购订单车辆列表K）同画来购供采购供应商供应商订单号单号照号仓库编号台卜TMCITMCC07092GSV40L-BETGKCVEHICLEES350人TMCITMCICC7093UCF30L-AETGKWPARTSLS430TMCITMCICC0709003MHU381-AWXGKWPARTSRX40QhTMCITMCICC07096GSU35L-AWAWPARTSRX350TMCITMCICC0710lGR5190L-BETQKV

8、PART5GS300VI确i1I放弃II帝BI在车辆接收单的列表中，可以按照YARDoUT（ACT）日期进行选择,这样就能快速接收同一日期到货的车辆。l*CT孳IMHuflj用器 Ww霏 W 2 W WMl器auoB8M3LelL3sewB8s8saMw88Ml4sH3Lalfllc8BcsMMLe弓文Rq.1步 X 电Q I 工二 M is s ： 1 M WCSE真真尊E真容舞真真真磔真黑真霖盆 真然 N5xcf0cll0 0M9c*xcF7 0 0MEXC*MNE9c0N89c0llN5xcNEK0 0)ffMM59cNEKM9c0t*0NEKE S2323 0-俨 / 俨，0, CG,

9、 - + M &R&BR&aBRE限iEEKisIEbE(E利*ffi*4!fflffi利*ffl*ffl4ffl利初会袍4ffl利4rffl*s*ffi.*ffl利*ffl*s*ffi.*ffl利*ffl和机4iffl利#ffiEw*4N中.nMcwn3I14M-2S*fffc.HIUURM-三W*Q30五、军辆的信息自动带到车辆接收单中，输入采购收货单号（供应商提供的送货单据），如下图;六、在带出的采购订单行上输入本次接收的仓库，货位。注意:如果在订单行中找不到仓库”、货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择显示列”，将需要的字段显示出来.七、如果在收货过程中车辆有问题，则需要

10、将信息输入。点击收货备注，在“接车备注中可以输入本次损坏备注信息。2.1.2.2车辆入库接收单相关信息录入完成后，需要进行过账接收操作，表示车辆正式入库.一、点击过赈过账”，出现过账的对话界面.如下图二、在过账采购收货单”界面中做选择是否要打印，并“确认。当选择打印时，系统将在过账同时自动打印车辆接收单。注意：当车辆接收单过账完成后，该接收单将被删除，可以到“己过账接收单中查看具体见V章节5.6.1.1己过账接收单车辆接收单中单据日期和过帐日期修改控制：当创建车辆接收单时，单据日期和过账日期显示灰色的，不能修改.车辆接收单进行过账时，点击替换过账日期才可以对“过账日期进行修改。*KBKMI9.

11、MC96.,FM8*,.“MB”*SWttl-.*W5WW5WNRCA*.FHprrWlwKFHRTiQwFRR111;IM0MMX*MKmBaGMl需要替换过账日期时，可以过账界面中的替换过账日期打上勾，则可以修改过账日期，如下图车辆接收单获取采购单信息时，yardout(act)为同一天的才能创建在一张单据上，否则会提示用户因所示，为yardout(act)不一致，所以不能获取点击确定后，会提示用户因为yardout(act)不一致，不能获取，如下图所示:BB如果选取YartOut（ACT）在同一天的车辆时，能帽正常获取，如下图所示:采购供-s三三.I供应商订单号I库存号车YardOUt(ACT)离港实一.TMCI丰田汽车（中.20D5XU9AEFA001JT.11-01-16TMCI丰田汽车（中,20D5X09-ADX0001Tr11-01-06TMCI丰田汽车（中,2175X09-AEXP001TMCI丰田汽车（中,2175X09-AEX00O1TMCI丰田汽车（中,2175X09-AEXM001TMCI丰田汽车（中,2175XO9-AEVWO01TMCI丰田汽车（中,2175XO9-AEUM0011TMCI丰田汽车（中,2175X09-