市兴马公司采购人服务指南2018.5.15.docx
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1、马鞍山市兴马建设工程项目咨询有限公司采购人服务指南2018年5月目录一、总则31-进场交易规模32.招标规模.4二、政府采购一般工作程序41.前期准备工作42、政府采购流程5三、项目委托61.办理网上注册登记62.项目委托具体操作程序83.上传相关材料104.项目受理与分配115项目对接与沟通11四、编制、发布招标文件121.采购文件编制122.采购公告发布123.澄清、答疑13五、开标、评标、定标141.开标、评标,”“,”.,“”143.评审结果确认及发布.-14六、合同签署及履约17七、兴马公司内部提速增效措施181,兴马公司制定了内部办理时限要求182,兴马公司印发了内部业务操作规程和
2、相关考核办法19八、常见问题及解答191、如何编制工程货物、服务类项目采购需求?192,采购项目的预算金额如何确定,资金如何落实?193,采购项目受理需要提供哪些资料?194、政府采购有哪几种采购方式,采购周期的区别?205,影响招标采购进程的常见因素及建议?206、供应商中标(成交)后拒绝签订合同或不履行合同义务,该如何处理?217,中标(成交)供应商不按时签订合同的法律后果?218、招标方式与非招标方式的选择依据?219、如何变更采购方式?-2110、非招标方式只能采用最低评标价?2211.采购任务书中的核心产品怎么确定,确定核心产品有何作用?2212.采购进口产品需要办理什么手续?221
3、3、限额标准以下的服务项目,选用竞争性磋商与竞争性谈判的区别在哪?2314、单一来源采购项目需要满足什么条件?2315、单一来源采购项目办理流程是什么?2316、什么时候签订采购代理协议?2417、质疑、投诉的处理过程中各方权责?2418,答疑澄清的影响,如何减少答疑澄清?2419、采购人可派几名代表参与评审,需要准备什么材料?25九、附件26附件1:兴马公司采购人用户注册登记表26附件3政府采购任务书27附件3:采购需求29附件4:政府采购招标项目转谈判申请表30附件5:介绍信31一、总则1.进场交易规模1.1集中(分散)采购项目省、市财政部门定期对集中、分散采购项目标准印发文件进行相应调整
4、。依据安微省2018-2019年政府集中采购目录及采购限额标准的通知:(1)集中采购项目进场限额标准,单项或批量采购预算满20万元;(2)市级分散采购项目进场限额标准,货物或服务单项或批量采购预算满10万元;(3)市级分散采购工程类项目进场限额标准,单项采购预算满30万元;(4)省级分散采购项目进场限额标准,货物或服务单项或批量采购预算满20万元;(5)省级分散采购工程类项目进场限额标准,单项采购预算满50万元。如遇新规定,集中(分散)采购项目进场限额标准按最新规定执行。1.2徽采商城依据市财政局、市公管局联合印发的关于市级预算单位通用办公设备实行徽采商城网上采购有关事项的通知:凡市级国家机关
5、、事业单位和团体组织(以下简称采购人),使用财政性资金采购50万元(不含50万元)以下的台式计算机、便携式计算机、激光打印机、针式打印机、喷墨打印机、数码复印机、多功能一体机、传真机、扫描仪、照相机、投影仪、空调等12类通用办公设备纳入徽采商城”采购范围。如遇新规定,徽采商城进场限额标准、范围按最新规定执行。2招标规模现行政府采购招标规模,依据安徽省2018-2019年政府集中采购目录及采购限额标准的通知:政府采购货物、服务类项目,省级单项或批量采购预算满200万元;市、县级单项或批量采购预算满100万元的,必须采用公开招标方式。如遇新规定,招标规模按最新规定执行。二、政府采购一般H作程序1、
6、前期准备工作(1)采购单位制定采购计划、落实采购预算(2)采购单位科学、合理提出采购需求(技术参数、功能、质保及售后服务、交货期、付款方式等),具体详见八、常见问题及解答中内容(3)采购单位如采购进口产品须报市级财政部门审批(4)采购方式变更审批:依法必须招标的项目变更为非招标方式A、标前变更:采购单位致函市公管局报批B、标中变更:采购单位提前准备好招标转谈判审批表(详见附件4)(5)市级单位信息化项目,采购单位需报市信息办办理备案(注意备案周期)(6)采购单位采购车辆,需提前办理购置审批手续(涉及部门:机关事务管理局、监察局)(7)采购单位填写采购任务书,与采购代理机构签署委托代理协议,网上
7、提交采购任务书。2、政府采购流程(1)采购单位提交政府采购任务书(见附件2,政府采购任务书)、采购需求(见附件3,采购需求)、市级单位信息化项目备案材料(如有)(2)采购部编制采购文件(3)采购单位对采购部编写的采购文件进行确认(4)采购部发布采购公告(5)采购单位协助采购部对供应商提出的疑问进行解答或澄清、变更(6)采购单位按时派人参加项目评审(携带单位介绍信、身份证原件及复印件)(7)采购单位对评委会推荐的中标候选人依法确认(不确认第一名要有法律依据)(8)采购单位协助采购部处理质疑(9)采购单位与中标供应商按时签订政府采购合同并送采购代理机构见证(Io)采购部协助本地中标供应商办理政府采
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