住宅部门自检表(三级).docx
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1、住宅客服部自查表(三级品质检查用)项目:检查人:日朋辞判标准检查情况描述整改措施整改责任人整改疆证验证日期验证人1、客服人员菁装现场观察抽杏2名客IiU人员工作时间内着木也位规定制眼及Ifl关饰物,干汴整清服装无明显污迹.破报I男发长不过眉不需耳.JEWMflJXW.女长发需统用琛色发化世起,穿深色鞋,不限傲筝张首饰等;不斐袖口和裤脚:工作期问应保持和!极良好的Mffifitt.岗位职责现场旬同抽查2名客服人员私签社区情况、业主情况、本尚位职行范围、1作方法、流程、本岗位的工作技能.具有较知的安全防范愈识:记录清晰、无i*i服务标准和工作技能现场观察,直同工作记录抽I也员工遇到客户提何能材时停
2、F手中工作面对提同乔认克听取提问:交流时态度亲切.能舔给F准确答案:用手券招助回答时.手势丹当;及时转达业户投诉,通知力关部门处理I能解答业主随机睚出的何8:对周田环境黑悉.2.内部背Hl!例强现场窗何自阅衿案杳2-3名客服人员抽杳部门会议、培调记录是否完整包括会设通知人数与实际人数足否相符.培调培调是否按照计划执行,培训课件是否齐各.培调是否方评估。钥胜托管Ul就托管手蟆是否齐全,托管钥匙记录是否清断.,空置房管理空置房检出记录表是否记录完整,发现何题是否及时反惶解决.3、办公环境企业标(R,I.埼11,办公现场坏境整沾度现察h门办公室TT公司统一的企业标识和上资Kl办公息上办公用品、用具挖
3、放整占有序;无葬办公用品用具堆放;特别注意卫生死角的清洁t需开工作位时.文件收存好.保特工作场所的整洁,构了要归位:整体博觉整洁IF适.L档窠、资料管理那门各类档案、资料观察资料抽杳业户衿裳资科内外文档资料所有文件、资料、记录标识清*f.所有文件夹出自用a标Uh专柜存放.科学分类.依抬齐金、摆放整齐、无战失、无破损I对业户姓名.性别,照片、电话(基本资料)进行按户归竹:机内无尘、无潮、无立.室内环境适宜储存:工件UfJ.WjHY二分绅内取阅;档案空、柜保特锁闭。5,信息发布IS息公告兰观察杏阅资料抽4个单元、2个公需栏信息张Ui起止时取:无*站、温清理、未按时去贴取未系串批的张等不合格项;文件
4、张贴整齐、统一美观.有公章、有落款.无歪斜.无错别字、无版4虎等现蒙.信息发布抽翰项目信发布曾案俏总的发布i程符合公司规奄.6、投诉处理问复时效*处理反It自问资料抽查3单投诉记录所在投诉均须及时答复和处理,Bf在4小时之内完成与投诉人IK泰.沟Mh属于物业IK%不合格的投诉24小时内Tr处理结果I涉及开发商和相邦关翼的投诉三天内回复.7天内有处理总见,如7天内开发商、相关职能部门仍不能Hl处理彦L.重耍球周至少与开送商、职能部门询问处理结果,在记杀的同时把欧踪结果反iU给业户.所书投诉才完整的记录.TFB三结果.对所行投诉方完整的汇总统计。具有投诉统计分析制收.至少年季度进行统计分析,井有纠
5、正和预防措施投诉处踝率育阅资料随机抽查3单投诉处理记录投诉处理100iMT回应,而跟踪和回访.7、社区活动活动开展情用的书面记录、资料(WW.照片有阅麓料抽查当月社K文化活动情料:档社区活动开展记录完整活动开展有计划和实施方案.社风活动结束方总绪和评估.对爹加活动的业户抽样进行演点攻调点.收集和统计业户点见和建议.留有活动现场照片或段棘.理装修资料、档案直阅资料随机抽森不少干3家鼓住户档案食看现场装修办理流程或询问客股人员装修办理ififf和注意R攻,收用标准和装修特殊要未钱修单元户SL意抽取至少2家装修举元入室口g查行已办理装修户的装修档案资料是否齐全(加装修单位营业执照、资质证书、施I.图
6、把.装修方案.装他巡检记录、出入证IH收存fl情况等)9、公共关系建设走访业户和满意度调杳工作记录查阅资料抽fiU-2份抽奁客服人员定期走访业主的记录.足否与业主建立良好的信息沟通,业主走访1表率姑生符合要求等.与物业行政主管舞门沟0的书Bfl记录随机询问卜2名客服人员抽查服务中心相关人员参加社区居委、物业管理行政主管部门的会议记录,与精区管Hi单位(派出所、物业办、房管办)的;包0和例作是音顺畅.住宅秩序部自查表(三级品质检查用)项目:检杳人:日期:检三指标检查项目植查方式抽样标准评判标准桂查情龙描述蟹改描篇蟹改日期整改近任人整改险证险证日期险证人1.工作环坦门岗.Ittt尚.车场/1.办公
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