资料管理制度（通用20篇）.docx

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1、资料管理制度（通用20篇）资料管理制度1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1,档案实行一题一档制度。2、每个课题必不可少的:材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）.课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。1：前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、

2、课题立项、申报材料、立项批准书等。2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；科研规划、计划、科研工作总结；有关会议材料、领导讲话；科研信息资料；教师培训材料；科研工作检查记录；获得的各种奖励材料等。三、科研

3、档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。2、归档工作实行签字制度。3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。资料管理制度2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的，重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办

4、，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5,学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案

5、注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档.由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。资料管理制度31

6、、建立安全生产资料档案室，指定专人负责管理。2、项目经理部安排一或两人(资料员、安全员)负责记录、整理、收集安全生产资料，建立档案。3、项目经理要经常检查了解指导资料整理建档工作。资料管理制度41、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。3、除处理好大量的、日常性

7、的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：(1)经常收集、完善影响施工的基础资料。(2)在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。资料管理制度51、目的为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。2、适用范围修试所现存图书和资料。3、术语及定义指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。4、职责（1）图书管理员a、负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。b、记录及管理图书借出、归还情况，并填写图书资料借阅登记表。c,定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。（2）借用者（修试所全体员工）a、维护

8、书籍的完好、整洁性。b、遵守图书借用、归还制度。（3）单位负责人审批图书购买申请单。（4）相关财务报账人员对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。5、工作内容5.1图书及资料的购买、订阅（1）技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将书籍购买申请单交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购买。（2）单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将书籍购买申请单报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的书籍购买申请单核查后办理入库手续。（3）自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的，书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销手

9、续。5.2图书馆管理（1）图书及资料由图书管理员统一放置、管理。（2）新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。（3）有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。（4）图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息口（5）图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒揩到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。5.3借用和归还（1）除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理；（2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。（3）每人每次最多可借用图书五册

10、（特殊情况除外），最长借期1个月。（4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次.（5）未办理续借且过期不还者，则不可借用其它图书和资料。（6）借用者必须爱护图书及资料，如有损坏或丢失，根据相关办法处理。6、本管理制度自颁布之日起执行。资料管理制度61、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目

11、资料员，并向项目总工汇报。3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工.4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。资料管理制度7本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修

12、前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度o质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。1.维修前诊断检验制度1,在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具机动车维修记录O2、根据汽车技术档案的、记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写机动车维修记录，并根据检验情况填写车辆进厂检验单，并告知托修方，由拖修方签字确认。5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。2.汽车

13、维修过程检验制度1,过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的三检制度。2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写车辆维修过程检验单O4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，

14、通知总检进行竣工质量检验。3汽车维修竣工质量检验制度1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。3、修竣车辆竣工质量检验严格依据汽车维护、检测、诊断技术规范(GBT18344-20x)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入车辆维修竣工检验单和机动车维修记录o4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。资料管理制度8一、工程项目资料

15、分类：1、文字资料：工程项目合同；(2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；(3)承包商报告、函件；业主指令、通知；(5)设计图纸和设计文件；(6)会议纪要；(7)工程质量事故核查处理报告；施工组织设计；(9)施工进度计划；(Io)工程报表；(Il)经济签证；(12)现场技术核定单；(13)认质单；(14)认价单；(15)工程款支付申请单；(16)工程竣工资料；(17)工程检查验收资料；(18)公司内部文件资料；(19)各种电子文档2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带；3、电脑部份:现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的、收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料