公司风险防范方面的建议.docx
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1、公司风险防范方面的建议对于公司风险防范,以下是一些建议:1.合同管理:在合同签订前,应充分了解对方的背景和信誉,确保对方具备履约能力。同时,应明确约定合同的具体内容,包括数量、价款、交货、付款期限等,以避免后期出现纷争。在合同履行过程中,应妥善保管相关证明材料,如送货单、对账单、验收单、发票等。2.印章管理:完善企业印章管理制度,确保印章使用符合规定,防止员工盗盖、偷盖等行为。对于重要印章,应实行专人管理,使用时进行登记并留存。3.员工管理:对于离职员工,建议向其负责联系的客户发放书面通知,告知其离职情况,以防止其继续利用公司名义对外进行交易。同时,对于新入职员工,应进行系统的培训,提高其风险
2、防范意识。4.付款方式:在确定付款方式时,尽量通过银行交易结算,以避免现金结算可能带来的麻烦。同时,对公走账也能有效帮助公司规避风险。5.验收异议:在购进货物时,如发现质量瑕疵,应在收货单上注明并要求对方确认。必要时可以进行拍照录像取证。6.及时行使撤销权:如认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者认为合同权利义务安排显失公平,可以请求法院撤销合同。但务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则将失去请求法院撤销合同的权利。7.建立风险预警机制:公司应建立完善的风险预警机制,及时发现并处理可能出现的风险。同时,应定期对公司的业务流程进行审查和优化,以降低潜在的风险。8.合理使用保险:可以为重要的资产和业务购买保险,以降低潜在的风险。同时,应确保保险方案与公司的业务和财务状况相匹配。9.定期审计:定期对公司进行审计,以发现可能存在的问题和风险。同时,应确保审计的独立性和公正性,以确保其有效性。10.建立良好的企业文化:建立积极、健康、公正的企业文化,鼓励员工积极参与到公司的管理中来。同时,应加强对员工的道德和职业操守的教育和培训,提高其诚信度和责任感。
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