地下管线建设、普查工程文件归档范围、封面、脊背、目录式样.docx
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1、附录A工程档案报送责任书格式地下管线工程档案报送责任书编号:档案报送单位:(甲方)责任人:电话:邮箱:档案接收单位(乙方):联系人:电话:邮箱:根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城乡规划法、山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例、山西省城市建设档案管理办法等法律、法规的规定,结合实际情况,为确保建设单位(甲方)在工程项目竣工验收备案前及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案,经双方协商一致,签订本责任书一、工程项目基本情况:项目名称:工程地址:工程规划许可证号:计划开、竣工日期:年_月日至年_月_日二、甲方责任:1.在领取建设工程施工许可证前,向工程项目所在地城建档案监督监管机构登记,
2、并签订本责任书。2.配备专(兼)职工作人员,及时收集积累、整理工程各环节的文件资料;工程竣工后及时通知乙方进行工程档案验收。3.在工程项目竣工验收后15个工作日内,向乙方报送一套完整的符合规范要求的工程档案(包括纸质档案、电子档案、声像档案4.报送的工程档案应是原件,内容应当真实、准确,文字整洁,图表清晰,签章手续完备,制作和书写材料利于长期保存;建设工程文件归档内容和案卷归档质量符合建设工程文件归档整理规范GB/T50328的规定。三、乙方责任:1.按国家有关规定,对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交等工作进行业务指导。2.向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨
3、询及其相关的服务性工作。3.收到甲方档案验收申请后5个工作日内,对该项工程的档案进行验收。4.工程档案验收后2个工作日内,出具建设工程档案验收意见书。5.接收该项建设工程档案后,确保档案安全保管和向甲方提供利用服务。四、违约责任:根据山西省建筑工程质量和建筑安全生产管理条例第四十一条第二款规定,甲方未按规定报送建设工程档案的,责令改正,并处5万元以上10万元以下罚款;涂改、伪造工程档案,造成损失的,依法赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。本责任书一式两份,双方各执一份,自签字之日起生效。甲方单位:(盖章)乙方单位:(盖章)单位负责人:(签字)单位负责人:(签字)年月日年月日附录B地下管线建
4、设工程文件归档范围B.0.1地下管线工程文件归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆工程准备阶段(八)类Al立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设工程规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计文件(说明书)4设计方案审查意见5人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见6设
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