全过程造价咨询业务操作规范.docx
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1、全过程造价咨询业务操作规范一、全过程造价咨询单位选择取得新项目或项目分期确定后,根据项目规模、是否有战略合作单位和是否有咨询费用指标等,城市公司项目造价管理人员按以下流程确定造价咨询单位,并在造价咨询单位确定后报审计单位备案。选择原则:工作质量、配合响应情况、专业承接能力、项目经理业务能力等。选择造价咨询单位时,对项目经理及驻场造价人员进行面试,对其资质、专业能力等进行审核,并核实其是否还有其他公司的项目工作,使其确保在我公司的项目全过程造价咨询管理过程中有充足的时间和精力。若中途更换造价咨询单位人员,新更换人员,需经城市公司成本管理单位面试并试用两个月,经考核同意后才能正式上岗。1.1 在有
2、全过程战略合作单位的前提下按以下流程开展工作:项目开发主体确定一在战略合作单位中选择造价容询单位一城市公司项目造价管理人员发起选择报告报审T经权限部门审批后发入场通知书f造价咨询单位提交项目人员名单T城市公司项目造价管理人员组织造价自询单位人员交底、培训。(项目投资交底会签批完成后10工作日内,选定项目全过程造价咨询单位,报总部成本管理单位分管领导审批完毕)1.2 在无全过程战略合作单位的前提下按以下流程开展工作:项目开发主体确定一城市公司项目造价管理人员向招标管理单位发起招标委托(如无拍地指标,则需要进行立项申请或在定标前完善前期概算的报审)一按招标流程确定造价咨询单位一经权限部门审批后发入
3、场通知书一造价咨询单位提交项目人员名单一城市公司项目造价管理人员组织造价咨询单位人员交底、培训(拿地成功后,在项目投资交底会签批完成后30个日历天(非新进城市)/40个日历天(新进城市)内完成造价咨询单位定标(发放中标通知书);对新进城市,在造价咨询单位定标(发放中标通知书)后30个日历天内,中标造价咨询单位进行并完成土建总包异地成本调研。)二、全过程造价咨询单位权限申请:造价咨询单位0A、明源系统相关软件权限的申请造价咨询单位确定(或以发入场通知书时间)一造价咨询单位1个工作日内提交项目人员名单一城市公司项目造价管理人员1个工作日内发起权限申请一2个工作日内完成流程审批三、全过程造价咨询单位
4、入场交底3.1 入场交底概述城市公司成本管理单位应在造价容询单位确定后7个日历天内完成公司相关流程制度、标准化模板使用、双方职能职责及权限范围的交底。经城市公司成本管理单位申请,总部成本管理单位项目分管造价师可协助相关人员参与入场交底。造价咨询单位项目负责人及项目小组成员均需参加进场交底。项目交底时,需将相关资料与造价咨询单位进行交接,交接资料包括项目方案、项目配置标准、成本标准模板及表格和在工作中要求造价容询单位提供的各类报表、台账等,交接时必须有书面记录。城市公司成本管理单位必须就本作业规范各阶段的管理、工作内容向造价咨询单位进行交底,并转发纸质文档供日常查询。对交底中造价许询单位提出的问
5、题和建议,应收集整理后反馈,并组织内部讨论。3.2 交底工作重点3.2.1 项目计划的预先告知造价咨询单位确定(或以发入场通知书时间)后,项目各项计划发布后1个工作日内,城市公司项目造价管理人员向造价咨询单位负责人提供,包括项目的总体推进计划、月计划,工程进度计划。对单项工作,推进计划在委托单、联系单上体现,参照“任务委托单、工作联系单的规范使用”部分内容。提供方式只能通过OA(含明源成本系统)、书面签收两种方式进行,其他方式仅用于先行知会,OA(含明源成本系统)或书面签收才作为计划交接的确认载体。3.2.2任务委托单、工作联系单的规范使用合同范围外的工作以任务委托单形式委托相关工作,合同范围
6、内的工作除直接进入ERP及OA流程的以外,以0A、ERP、工作联系单等书面形式安排相关工作。3.2.2.1正常推进流程:城市公司项目造价管理人员接受工作一填写任务委托单、工作联系单、资料移交单一通过OA或书面形式发造价咨询单位委派人员签收一造价咨询单位人员按委托单、联系单要求安排工作。3.2.2.2紧急事件推进流程:城市公司项目造价管理人员接受工作一电话与造价咨询单位项目负责人沟通f造价咨询单位负责人按沟通内容安排工作一城市公司项目造价管理人员1个工作日内填写任务委托单、工作联系单、资料移交单一通过OA或书面形式发造价咨询单位委派人员签收3.2.3关注要点3.2.3.1必须要有时限要求、事件、
7、计划。3.2.3.2时间、计划推进控制节点由城市公司项目造价管理人员制定。3.2.3.3特殊紧急委托可先由城市公司项目造价管理人员通过电话向造价咨询单位负责人沟通,委托单、联系单在1个工作日内补充完善。3.2.3.4城市公司项目造价管理人员在与其他管理单位推进项目单项工作讨论时,必须要考虑全过程造价咨询单位的工作时间,合理安排推进计划。3.3造价咨询单位参与我公司会议的规范3.3.1不参与我公司会议的范围:招标策划、标前评估会、招标答疑会,招标过程中的分析、评标会、定标会,项目投资决策会,项目推进会,涉及公司财务数据相关会议,其他经提前讨论不需要造价咨询单位参与的会议。3.3.2参与我公司会议
8、范围:除招标以外的所有与施工单位进行价格、工程量计算谈判的会议,方案、图纸内审会审,成本研讨会,项目周例会,其他经我公司通知参加的会议。以上会议造价容询单位项目负责人应参加,如不能参加必须安排相关具体经办人员参加。3.3.3时限要求:3. 3.3.1针对以上造价咨询单位需参加的会议,相关组织单位应提前1天发会议通知并告知城市公司项目造价管理人员。4. 3.3.2城市公司项目造价管理人员应在收到会议通知后立即电话告知。4.4 项目过程管理中,对进场施工单位的交底招投标结束后,在施工单位进场后5个工作日内,造价咨询单位和城市公司项目造价管理人员必须共同对施工单位的成本人员进行交底,并对交底内容让施
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