物业公司职位说明书汇编.docx
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1、岗位名称主任助理所在部门物业管理处任职人姓名直属上级主任督导下级主管、行政执行日期任职条件基本要求身体健康教育及培训经历大专以上学历,物业管理或相关专业,有物业管理上岗证工作经验相关工作经验三年以上专业知识及素质1.物业管理及相关专业基础及实务知识,具备一定的文字书写、表达能力;2.懂物业管理最新的行业规范,相关的法律法规;3.基本了解物业管理各项运作流程,包括消防、水电、安全保卫、绿化、楼宇维护、保洁卫生等。工作概述协助主任对所管理项0的工作实施监督检查:配合主任对物业项目实施H常管理工作。岗位职责1.协助主任对各物业管理项目进行管理,巡视、检查各单位的清洁、球化、保安工作;2.协助主任制订
2、、落实本部门岗位责任制、落实各项管理制度:对本部门员工进行考核;3.协助主任对各物业管理单位元进行工作质量检查、考核,对存在的问题提出整改建议,起监督管理作用I4.负责各物业管理单位J清洁物料的订购、跟进、结算工作:5.协助本部门受理业主各项投诉、组织本部门进行业主意见征询活动;6.拟订部门员工培训计划及其跟进工作;草拟部门工作总结、工作计划;7.审阅物业管理新项目执行方案;8.负责公司物业管理委托服务合同的评审工作及与客户的沟通工作,及时了解客户的需求及意见;9.负责组织制定物业管理服务活动的工作标准及监督检查工作;10.负责监督椅查顾客财产的控制工作;11.负责对业户满意程度进行总体控制;
3、12.负责采用适宜的方法对公司的质量管理体系过程进行监视,并在适用时进行测量,以达到持续改进质量管理体系有效性的目标;13.负责对公司物业管理服务过程中的一些特殊服务过程(如火灾事件、盗窃事件和治安突发事件等)进行总体控制;14.负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;15.严格按公司的各项制度、规范的要求执行;16.完成上级交办的其它工作任务。应接受培训1.物业管理专业知识培训2.专业证书的培训,质量体系的专业培训任职员工签字确认总经理或部门经理:兹收到本岗位职位说明书,本人明白职位说明书的岗位职责,本人保证按职位说明书的要求尽职与执行。签名:日期:年月日岗位
4、名称客服主管所在部门物业管理处任职人姓名直属上级主任助理督导下级客服代表执行日期任职条件基本要求身体健康,五官端正,责任心强,具备优秀的人际沟通技巧,较强的组织协调能力、领导能力和分析能力。教育及培训经历大专或以上学历,物业管理相关专业工作经验相关工作经验三年以上专业知识及素质1.物业管理、客户服务等方面的专业知识2.计算机应用能力初级以上3.有一定英语基础工作概述负责客户服务整体工作的安排、统筹与督促,加强与业主、开发商、相关政府部门的沟通,建立和谐的人际关系。岗位职责1.协调突发事件,做好客户投诉的处理与沟通工作,及时将客户/业主的意见或建议反馈上级;2.负责实施所辖项目内的客户满意度调查
5、及回访,并及时将调查结果汇总分析后,书面上报部门主要负责人;3.全面负责所辖项目内各客户/业主的入驻、装修、退租接待、管理、服务等工作;4.负责审核所辖项目内各类客户费用收缴及财务汇总与报表,并按时上报部门;5.负责大厦清洁、绿化等日常督导工作,每日不定时对大厦整体运行巡视,包括对员工的精神面貌、工作状况,发现问题及时指导解决;6.负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;7.严格遵守执行公司的各项规定,按照综合质量管理体系的标准来完善工作内容、流程和要求,并做好相应的记录;8.每月按时做好管理处(中心)员工的考勤核对及汇总工作;9.每月按时制定物料申购计划,并对
6、物料消耗情况及时掌控;10.严格按公司的各项制度、规范的要求执行;11.完成上级交办的其它工作任务。应接受培训1,物业管理专业基础知识培训2、客户服务相关培训任职员工签字确认总经理或部门经理:兹收到本岗位职位说明书,本人明白职位说明书的岗位职责,本人保证按职位说明书的要求尽职与执行。签名:日期:年月日岗位名称维修主管所在部门物业管理处任职人姓名直属上级主任助理督导下级维修领班执行日期任职条件基本要求身体健康,责任心强,具备良好的专业技能和解决突发问题的能力。教育及培训经历高中及以上学历,接受过工程、电气等相关的专业培训工作经验相关工作经验三年以上专业知识及素质1.工程、设备、电气等专业知识1.
7、有相关专业技术中级证书,强、弱电操作证2.计算机应用能力初级以上工作概述全面负责所辖项目内设备设施、施工等现场技术工作;确保所辖设备设施的安全正常的运行.岗位职责1.掌握辖区内各类设备、设施的运行状况,负责制定的年、月度维修保养工作计划和实施;2.负责组织对辖区内设备的巡视,并做好记录归档工作,定期将情况以书面形式向部门主管领导汇报;3.负责设备设施、建筑物大修计划的制定、组织实施,并做好验收及记录归档工作;4.安排落实所辖项目内设备/设施日常运行、维修、保养及故障的处理,确保运行良好;5.协助做好客户入驻、退租的房屋验收和复原工作;6.参与客户入驻时,二次装修的手续办理、施工监督、工程验收等
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