中小企业会计电算化系统的设计与应用.docx

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1、学校名称：辽宁工程技术人学指导教师：宋华鹏学生姓名：学号：李启专业：会计电算化专业入学时间：2014年3月1日目录前言21小企业会计电算化系统理论概述31.1 会计电算化系统概述3L2电算化下小企业会计工作的特点41.3 会计电算化向会计信息化过渡的可行性42我国中小企业会计电算化系统的现状和存在问题82.1 中小企业会计电算化系统实施的主要问题82.2 中小企业无法评估会计电算化系统的正确性和客观性93凤山仪器制造厂会计电算化系统实施模式的构建111. 1会计电算化系统总体规划方案113. 2会计电算化系统总体规划方案124. 3各功能模块设计145. 4数据库设计163. 5实施会计电算化

2、后应注意的问题174结论18致谢20参考文献21摘要当今世界，科学技术的发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，经济发展正在向信息化、网络化方向迈进，信息技术己经成为社会各个领域发展不可缺少的重要力量。会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。它有助于评价企业过去的绩效、现状、及未来前景。一个企业正常运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所提供的。小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量，给市场经济的繁荣带来公平竞争。小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，在中小企业尤其是小企业中实行会计电算化

3、是提高我国综合国力的重要措施之一。先进的信息技术已经改变了许多专业服务行业的公司，但会计行业也许不同。在世纪之交，环境的快速变化，使慢节奏和保守的会计行业经历了巨大的变化。会计电算化系统是伴随着信息技术的快速发展而进一步深化的。本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上，结合我国实际情况，分析会计电算化在我国发展的特点，详细介绍了中小企业会计信息面临的问题以及如何解决这些问题,使其更好地为中小企业服务，最终设计并实现了适合及中小企业实际和需求情况的小型会计电算化系统。关键词：会计电算化；中小企业；信息化；信息技术；系统实施前言小型企业是市场竞争的基本力量。市场经济的繁荣来自公平竞争。现代经

4、济发展一方面存在着集中化的趋势；同时也保持着不断分散化的制衡过程，主要表现为大量小型企业不断涌现。这两种力量、两种趋势以及市场经济中的双重结构，构成了推动整个经济繁荣成长的基本力量。由于小型企业量大面广，分布在国民经济的各个领域，因此它们日益成为经济增长的主要因素。小型企业是增加就业的主要渠道，稳定社会的重要力量。创造就业机会是小型企业最重要的经济作用乃至政治作用之一。2009年统计数字表明，全国在工商登记的企业超过1000万户，在这些企业里中小企业的数量占到总数的99%以上，这些中小企业对我国GDP的贡献达到60%左右，对工业新增加值占到5%,为国家缴纳的税款达到总额的51%,并且提供了80

5、%的城镇就业岗位。目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。1小企业会计电算化系统理论概述1.1 会计电算化系统概述电算化会计系统是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。一般把各种原始会计资料称为会计数据。各种进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。会计电算化系统通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。会计电算化业务过程主要包括

6、采购/付款、生产/转换、销售/收款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。在信息化社会，会计人员的价值主要通过解决会计业务问题来体现，会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术、业务流程等要素。会计

7、人员在解决会计业务问题时要考虑到及企业的业务过程的一致性，除此之外，会计人员还要关注物质流、人力、财务流之间的关系、企业风险及机会之间的关系。1.2 电算化下小企业会计工作的特点小企业有以下几个方面的生产经营特点：企业数量大，行业分布广小企业数量占企业总数的百分比很高，并且小企业行业分布很广，小企业经营范围涉及制造业、零售业、交通运输等一切竞争性行业，但不包括技术资本密集度极高和国家专控的特殊行业。（2）企业规模小，市场适应性强，市场反应快捷企业规模小、经营决策权高度集中，特别是小企业，基本上都是一家一户自主经营，企业经营者对利润追求的积极性全面反映了企业资本对利益追求的动力。由于企业经营管理

8、者对瞬息万变的市场反应灵敏，而且小企业的所有权及经营管理权大都没有分离，这样就既可以节约所有者的监督成本，又有利于企业快速做出经营管理决策。业务专一化程度高小企业由于自身规模的限制，往往将有限的人力、财力和物力投向那些细小市场，而这些细小市场很容易被大中型企业所忽视，小企业将有限的资源投入到某一细小产品的经营管理当中，不断从产品质量、服务质量、生产效率方面着手提高，这样更有可能在竞争激烈的市场环境中立足，进而获得更大的发展。1.3 会计电算化向会计信息化过渡的可行性a）计算机网络技术不断进步进入到21世纪，伴随信息经济和知识经济全球化的到来，尤其是以Internet为典型的网络技术的应用和发展

9、，这个世界正逐步的向社会信息化迈进。会计领域里计算机的数据处理的技术的应用不断发展，完全改变了传统的会计信息储存及处理的方式，会计工作效率得到了大幅度的提高。随着现在科学技术不断的进步，计算机网络技术也已经日趋成熟，开始在许多企业，以及整个社会慢慢应用普及。计算机网络技术具备数据通信、分布处理、资源共享、系统可靠、集中控制等功能和特点，因而，对于会计这样数据源头的分布灵活、数据处理的工作量大、数据加工的要求严格、数据传输的要求及时、信息反馈的对象广泛、信息存储的安全性较高的工作，计算机网络技术具有十分巨大的吸引力。在计算机网络的支持下，会计工作可以更加快速有效，会计信息可以在信息使用者和信息制

10、造者之间顺利的传递及共享，企业所有部门的有关信息都可以实现共享及传递，提升企业的经营效率。建立以会计信息数据为中心的管理信息的系统的根本路径。然而,我们在过去的实践里看到,很多企业都会选择前面三种模式，而对网络的系统模式询问得不多,使得会计信息化的硬件系统模式出现了一种远离网络的局面。不过，如今计算机的网络技术日益成熟，优势日趋明显，势必会逐渐超越前面三种模式,变成会计信息化的首要硬件系统。会计信息化中的硬件系统经常采用单机的系统、多机的系统、多用户的系统和网络的系统这四种模式，这些模式也各有不相同的特点。毋容置疑，在计算机网络的技术平台上去建立起会计信息化，比单机的系统、多机的系统、多用户的

11、系统的效率要高很多，这同时也是建立以会计信息数据为中心的管理信息的系统的根本路径。然而,我们在过去的实践里看到,很多企业都会选择前面三种模式，而对网络的系统模式询问得不多,使得会计信息化的硬件系统模式出现了一种远离网络的局面。不过，如今计算机的网络技术日益成熟,优势日趋明显，势必会逐渐超越前面三种模式，变成会计信息化的首要硬件系统。会计信息化的软件方面，由于会计电算化的出现和发展，我国财务软件从20世纪的90年代就已步入到商品化的阶段，并随着各个软件商之间相互竞争的越演越烈，市场上的成熟财务软件也不胜枚举。加上计算机的网络技术普及，企业的管理系统利用网络连接的方式开始重新的组合，会计工作所需要

12、的数据会越来越多的以电子的形式直接的存储到计算机或网络里。再加之各种各样高速CPU和海量存储空间，以及强大的VPN等设备出现，既实现了会计数据的时效性，也在安全性的方面得到了大大的提高。b）会计电算化奠定了基础会计电算化是会计学科进入信息化时代的发展，会计电算化是集会计学、信息技术及计算机、管理学及经济学等各个学科为一体，互相交叉结合以后出现的综合性的学科。从某一种意义上讲，会计电算化是为满足现代化企业制度需要，运用现代的科技和方法对传统的会计进行改革和整合以后，产生出的能够适应社会信息化要求的新型的应用型学科。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和

13、新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计电算化是把会计及信息技术相互结合而走出的第一步。会计电算化首次把计算机应用引入到了会计工作中来，把会计从业人员从复杂手工会计记账、核算、报账中解脱出来，既减少了财务数据处理的时间，提升了会计的工作效率，也大幅度提升了会计信息的质量，逐步完成了会计工作的无纸化二同时，为财务科室配置了及会计电算化工作相适应的计算机以及网络设备等，这些设备在客观条件上为会计信息化的实现提供了必要的硬件条件。会计电算化的不断发展使得广大会计从业人员树立起了会计电算化的基本观念，培养出了一批批不仅精通会计理论，而且熟悉计算机知识的复合型的会计人才。同时，会计电算化

14、的不断发展大大促进了不少相关软件行业的成长，在社会上初步地形成了一支会计电算化财务软件开发的队伍，并且培育了很多知名的软件开发企业，为会计信息化的后续发展提供了必不可少的软件基础。因此，在发展会计电算化的同时，也为会计信息化的发展奠定了良好的软硬件基础。2我国中小企业会计电算化系统的现状和存在问题中小企业，跟其他任何的营利组织一样，努力通过产品和服务的质量和价格竞争力，实现盈利。随着贸易和投资全球化，以及全球技术革命的愈演愈烈，中小企业需要作好准备来面对未来的激烈竞争。而利用相关技术提高自己，是他们唯一的出路。在今天的市场竞争中，中小企业需要认识到，为了生存，它需要提高生产力、质量和性能。除了

15、基本的财务报告，中小企业也需要非财务信息如价格变动、市场趋势、客户行为的生存和成长。不断变化的环境需要更及时的信息。因此，中小企业的经理们如果认为不使用会计信息化系统，就能做出好的决策，是非常困难的。2.1 中小企业会计电算化系统实施的主要问题在中国，会计电算化系统经过30年的发展，取得了初步的成功，但却很有限。原因是多方面的，具体特点如下：(1)缺乏及中小企业的实际情况相匹配的软件目前，在市场上很难买到及中小企业的实际情况相匹配的软件。原因很明显：开发商没有开发中小企业适用的中小软件在中国，存在大量的中小企业，他们的业务量，业务范围是非常广泛的，每个公司都有自己的经营特点和经营方式，这使得I

16、T服务提供商很难能够满足中小企业的需求，IT服务提供商不可能为一个中小企业开发一个及之实际情况相匹配的一个软件。2.2 中小企业无法评估会计电算化系统的正确性和客观性中小企业的会计电算化系统的实现有一个普遍的问题，他们不能很好地估计企业在应用财务软件之前和之后的变化。也就是说，他们对本公司的实际情况，没有清晰的认识，如管理水平、计算机硬件和软件水平、技术水平等等，但如果他们在不适合于本企业实际情况的大量财务软件中盲目选择的话,不仅不会给企业带来好处，还会增加不必要的费用。中小企业缺乏人才会计电算化系统是一个系统的、综合的工作，如果一个企业准备实施会计电算化系统，它不仅需要能够掌握现代电子技术和会计知识、以及网络技术的人，也要明白公司自身的经营特点和不足。目前，会计人员