(新)电脑word技巧梳理详解(全汇编).docx

《(新)电脑word技巧梳理详解(全汇编).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(新)电脑word技巧梳理详解(全汇编).docx（56页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、电脑word技巧汇集1 .页眉、页脚与脚注1.1. 页眉怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答.分节.每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式-页眉和页脚首页不同。怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里.选插入分节符，可以选连续的那个.然后下一页改页眉前.按一下 同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之.分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上.不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出.同前.两个字来。如何合并两个文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等

2、选项.如何实现奇偶页页眉不同？答.插入节分隔符.与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。怎样使文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚.选首页不同.然后选中首页页眉中的小箭头.格式-边框和底纹，选择无.这个只要在视图页眉页脚.其中的页面设置里.不要整个文档，就可以看到一个同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符.在第三页的页眉格式中去掉同前节.如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中.菜单视图一页脚一插入页码页码格式起始页码为0.确定； 菜单一文件一页面设置一版式一首页不同.确定； 将光标放到第一页末.菜单一文件

3、一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，陶定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样.做两次首页不同以后.页码从第三页开始从1编号，完成。页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉“改为4清除格式.就在“格式快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无。WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式-边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置C1.2. 脚

4、注脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答步骤如下：1、切换到普通视图菜单中”视图一脚注r,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除n3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了.选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的I:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答-插入-脚注和尾注2 .图片处理插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就

5、是拖不下来，请问该如何处理答改变图片的属性.就可以了。WOrd中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？helpI答：设置图片格式一版式一高级-文字环绕一环绕方式选上下型一图片位置-对齐方式选居中一度量依据选页面.要先改文字环绕.然后才能改图片位置何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答.右键点击图片-设置对象格式一版式一嵌入型如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答.另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找把。Iigin的图复制粘贴到Wol

6、d,总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用WOrd自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答.右键选择图片工具栏，点裁臧怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答-点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，py到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有Png和田格式，复制粘贴到word中模糊一片

7、，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf.eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率.而jpeg,bmp等点阵图就不行了.如何让图片的左、上、下边都是文本？答.在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键.设置图片格式一版式-四周型就可以了jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答两个方法：用PhOtoShoP改变图片的分辨率.当然要看得清楚，然后插入Wordword有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.do

8、c,看看是不是小了很多。Mathb仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：，般都是在MaH心里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了如何向WoRD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WoRD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框

9、了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了0AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理？答：有儿种办法：一是可以在WoRD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想品制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则NoRD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到VVORD中粘贴。二是，先转为Wmf文件，具体先将窗Ll缩小，如上，然后，按CmpOrt,选中线条，存储。WoRD中，插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入了。怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上

10、去；WCrd中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层Word中微调图片位置在Word文件中插入图片慎本框）后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型（紧密型）.按住Ctri键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Ak+鼠标左键”进行微调。3.表格同一表格前后两行被分在了不同的页上，想*他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者1个文本框WOrd如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。怎样微调WQRD表格线？WQRD表

11、格上下竖线不能对齐，请问该怎么办？D答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行presslt,打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直问距设置得最小。2）答：可以如下操作：按住Ctl健还是shift,你havcatrySdoublcclickthclinctCnit:）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把1?preMAlf表格倒着建即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别列”，以回车健识别行”。然后施中输入的表格内容,再单击“插入选项卡岸击表格”组

12、中的衣格下的三角箭头,单击插入表格”，则一个表格就形成了。重复表头操作步骤：【表格工具栏】【布局】-【重豆标题行】Word表格转换到Excel1）将word文件保存类型改为【单个文件网页2）直接将网页文件拖进Excel表格中Excel插入到Word中去DICtrlfAJ,全选表格区域里的内容，再按下快捷健Ctd+Cl豆制2） 在Mord中，ICtrl+Ak+Vl,在弹窗中点击IMiaoSOftEXCeI工作表对象】4 .公式用Wc）RD打开时，原有的公式全是红叉，以及图变成（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，

13、如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。有时候所编辑的文档并不大，可是还於出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WoRD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵O我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个

14、问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctd+C 把WORD所有文档关闭。 最关键：出现一条信息，务必选择是 看新打开WORD编辑器，ctriV,粘贴cE+S,存盘怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答Ctrl+shift+space如何使word中公式全都小一?-一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在MAChtyPe中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtypc中的菜单preferences中的cquanonprcfcrcncc的Savcrofilc存贮所定义的字号文件；返

15、回wsrd中：在Mathtype菜单中选FermatCqUatian:1）在MathTyPCPrCferCnCCfik中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选VrhOledoCUmet最后，选C）K,即C）K了O如何将WoRD中的公式编缉拉到外面？答：工具一自定义一命令一插入一右边找公式编辑器，往上脱怎样可以去掉WoKI里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答：工具一选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtypc好了：）Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入一对象一公式编辑器CquatiQn,如果没有公式编辑器EqIlarkm,要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右德把它拖出来一一插入一一命令一-自定义-工具应该是倒过来问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具一自定义一插入一公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装CFFICE后