办公文档范本公司架构与部门职责.docx

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1、公司组织机构机构部门机构职责及企业有关员工职责第一章公司组织架构一、总则：为了合理优化资源配置，公司各项工作可以责任到人,公司组建合理组织架构如下：二、公司组织架构第二章综合部职责一、综合部行政职责1、相关相关本次项目内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。2、相关相关本次项目公司文件打印、复印、正式正式合约生效方法函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向董事长或总经理作出汇报。3、相关相关本次项目公司的来往接待工作。4、为董事长起草有关文字材料及各种报告。5、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。6、协助董事长和总经理做好各机构部门机构之间的业务

2、沟通及工作协调。7、相关相关本次项目公司公务车辆管控管理管控。8、相关相关本次项目公司办公用品采购及管控管理管控。9、分析公司经济活动状况找出各种管控管理管控隐患和漏洞并提出整改方案。10、相关相关本次项目填报政府有关机构部门机构下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。11、相关相关本次项目公司的各项档案管控管理管控，做好各项档案登记备案统计工作建立台账。公司档案使用归档借出工作相关事宜。二、综合部人事职责1、公司相关有关人员招聘及企业有关员工培训企业有关员工考勤管控管理管控。2、企业有关员工绩效考核，薪酬管控管理管控。3、企业有关员工社会保险的各项管控管理管控。4、针对公司的经营情况提

3、出奖惩方案，核准各机构部门机构奖惩的实施，执行奖惩决定。5、相关有关人员档案管控管理管控及人事背景调查。6、检查和监督公司的企业有关员工手册和一切规章规章制度规章是否得到执行。7、相关相关本次项目与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。8、相关相关本次项目企业有关员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。9、相关相关本次项目公司企业有关员工工伤事故的处理。三、完成董事长或总经理交办的其他各项工作。四、具体工作的分配根据相关有关人员配备情况再行变动。第二章财务工作岗位职责一、财务经理职责1、相关相关本次项目管控管理管控公司的日常财务工作。2,相关相关本次项目对本机构部门机构财

4、务相关有关人员的管控管理管控、教育、培训和考核。3、相关相关本次项目公司会计核算和财务管控管理管控规章制度规章的制定，推行会计电算化管控管理管控正式正式合约生效等。4、严格执行国家财经法规和公司各项规章制度规章，加强财务管控管理管控。5、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管控管理管控，做好对本机构部门机构工作的指导、监督、检查。6、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行:7、相关相关本次项目监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理.、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。8、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。9、协助市场部跟进、监督各分公司和分支机构相

5、关本次项目进度及回款联系。10、完成相关领导人交办的其他工作。二、会计职责1、按照国家会计规章制度规章的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务协议合同协议执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务规章制度规章的监督，会计档案的保存和管控管理管控工作;4、完成机构部门机构主管或相关相关领导人交办的其他工作三、出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管控管理管控规章制度规章，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业

6、务作到日清月结，及时核对,保证帐实相符。第三章造价部工作职责1、相关相关本次项目各地、市、县造价业务的前期信息搜取、采集并形成相关本次项目情况表汇总至分管相关领导人处。2、相关相关本次项目了解市场原材料价格信息、，对成本进行统计、分析和研究，为市场部及分管相关领导人提供参考意见和建议。3、相关相关本次项目经公司研究确定后分配的造价相关本次项目标书阅读、理解招标文件，按照招标文件的相关要求编制投标文件,包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件相关要求的其它文件，保证投标文件有关内容完整。4、相关相关本次项目造价相关本次项目的投标及中标后的相关事宜。对投标结果仔细分析、研究，总

7、结经验。5、相关相关本次项目公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编制、跟踪审计等预算、决算的完成。6、相关相关本次项目与建立造价相关本次项目业主方的账目对接及承揽。7、相关相关本次项目与造价业务主管机构部门机构及相关机构部门机构的关系维护，做好业务主管机构部门机构相关要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管机构部门机构关系畅通。8、相关相关本次项目公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编制、跟踪审计等预算与决算的完成。9、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或造价师审核、机构部门机构经理审核、公司分管相关领导人审核）。10、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关本

8、次项目的备案文件制作。11、相关相关本次项目各地、市、县造价业务入库的会员统计并汇总至分管相关领导人处。第四章、招标代理部工作职责主要职责如下:一、投标工作1、相关相关本次项目各地、市、县招标代理、政府采购业务的前期信息搜取、采集并形成相关本次项目情况表汇总至分管相关领导人处。2、相关相关本次项目了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研究，为市场部及分管相关领导人提供参考意见和建议。3、相关相关本次项目经公司研究确定后分配的招标代理、政府采购在各地、市、县入库标的阅读、理解招标文件，按照招标文件的相关要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件相关要求

9、的其它文件，保证投标文件有关内容完整：4、招标代理、政府采购相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或工程师审核、机构部门机构经理审核、公司分管相关领导人审核）。5、相关相关本次项目招标代理、政府采购相关业务的投标及中标后相关事宜，对投标结果仔细分析、研究，总结经验。6、相关相关本次项目与招标代理、政府采购业务主管机构部门机构及相关机构部门机构的关系维护，做好业务主管机构部门机构相关要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管机构部门机构关系畅通。7、相关相关本次项目各地、市、县招标代理、政府采购入库的会员统计并汇总至分管相关领导人处。8、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关本次项目的备案文

10、件制作。二、招标代理工作1、相关相关本次项目编制招标代理、政府采购管控管理管控办法及审批相关流程；2、相关相关本次项目组织招标代理、政府采购代理活动；3、相关相关本次项目组织制作投标单位资格预审文件或资格后审招标文件及标底，相关相关本次项目制作其中的相关条款；4、相关相关本次项目招标代理、政府采购代理活动的对外联络,如发布招标公告、与相关管控管理管控机构部门机构联络办理有关手续等；5、根据业主参与协议合同协议谈判，提供标准协议合同协议文本，参与签订协议合同协议。第五章监理部工作职责1、相关相关本次项目各地、市、县房建、市政、水利监理业务的前期信息搜取、采集并形成相关本次项目情况表汇总至分管相关

11、领导人处。2、相关相关本次项目经公司研究确定后分配的监理相关本次项目标书阅读、理解招标文件，按照招标文件的相关要求编制投标文件,包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件相关要求的其它文件，保证投标文件有关内容完整。3、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或造价师审核、机构部门机构经理审核、公司分管相关领导人审核）。4、相关相关本次项目监理相关本次项目标书制作、投标及中标后的相关事宜。对投标结果仔细分析、研究，总结经验。5、相关相关本次项目与监理业务主管机构部门机构及相关机构部门机构的关系维护，做好业务主管机构部门机构相关要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管

12、机构部门机构关系畅通。6、相关相关本次项目各地、市、县监理业务入库的会员备案、统计并汇总至分管相关领导人处。7、协助市场部为各分公司及内部承包者后期相关本次项目的备案文件制作。第六章市场部工作职责1、相关相关本次项目公司相关信息的推广、宣传。2、相关相关本次项目各地、市、县相关本次项目信息的采集并汇总至分管相关领导人处研究、分析各地市场相关本次项目信息的可行性。3、相关相关本次项目协助各机构部门机构反馈过来的业务信息统计并汇总至分管相关领导人处。4、相关相关本次项目有意向与公司合作人的挖掘、联系并跟进直至合作成功。增强人脉资源信息的联络、跟进，拓展市场业务量。5、相关相关本次项目协同各机构部门

13、机构加大造价咨询、招标代理、政府采购、工程监理业务的市场推广、宣传力度。6、相关相关本次项目协同各机构部门机构相关业务的前期洽谈、中期跟进、后期协议合同协议的签订、维护等工作。7、相关相关本次项目各分公司及相关本次项目部的联系、相关本次项目跟踪、回款情况，同时相关相关本次项目各分公司及相关本次项目部的后期相关本次项目手续办理。8、相关相关本次项目整理并统计各分公司和相关本次项目部的相关本次项目开展情况，协同各机构部门机构监督、督促各分公司及相关本次项目部的相关本次项目在当地主管机构部门机构的备案工作并配合其做好相关手续的制作工作。附则1、本规章制度规章的解释权归综合部所有。2、本规章制度规章随公司的发展、组织架构健全及相关有关人员的变更修改将不定期补充。3、本规章制度规章试运行期间的不合理地方可以由企业有关员工提出合理意见予以采纳。4、本规章制度规章从二零一六年九月开始执行。