新仓库管理方案.docx
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1、新仓库管理方案第一节物资盘点服务方案2一、目的2二、责任分配2三、盘点工作的原则3四、盘点工作计划3五、培训5六、盘点作业流程6第二节新仓库租赁方案10一、仓库基本情况10二、租赁期限11三、租赁费用11四、保证11第三节新仓库管理方案12一、人员与设备配置12二、入库管理14三、储存管理18四、出库管理22五、安全管理24第四节运输服务方案33一、运输安全思路与目标33二、运输原则34三、运输流程35四、运输管理承诺及保证36第一节物资盘点服务方案本项目所有物资是由旧仓库搬迁至新仓库,为方便我公司在日后的仓库管理服务工作,特制订物资清点、整理服务方案。一、目的对搬迁至新仓库的所有物资进行清点
2、整理,做好账物相符。二、责任分配(一)人员为保证盘点工作的顺利完成,针对本项目的实际情况成立盘点工作小组。组长:副组长:组员:(二)职责1.组长组长由项目经理担任。负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。2 .副组长副组长由仓管组组长担任。具体负责组织盘点工作,包括盘点工作的推动、实施及监督。3 .组员组员由项目部其他人员组成负责盘点工作,并详细记录盘点数据,及时发现盘点差异,上报组长。三、盘点工作的原则盘点工作应遵循以下四项原则进行:1.实事求是,不弄虚作假。4 .分工明确,各司其职。5 .科学准确,注重细节。6 .团队协作,提高效率。四、盘点工作计划(一)制定盘
3、点计划书由工作组组长在盘点时间前一周制定出“盘点计划书”,内容包括对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、需要相关配合部门及注意事项等做详细计划。(二)时间安排1.初盘时间:为保证盘点数据的准确性;同一大类产品初盘时间要求在XX内完成;7 .复盘时间:为验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据实际情况可安排在初盘后的XX日内完成;8 .查核时间:为验证初盘、复盘数据的正确性;审核时间安排在初盘、复盘过程中;9 .审核时间:财务对盘点数据进行全面核查,审核时间为查核工作结束后。(三)人员安排1.初盘人:负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,由工作组组员完成;
4、10 复盘人:初盘完成后,对于差异较大产品由复盘人负责对该产品进行复盘,由工作组组员完成;11 查核人:工作组组长安排人员对初盘、复盘数据进行核查;12 审核人:初盘、复盘完成后由公司财务部专人负责对盘点报表进行核查;13 组长:负责整个盘点过程中各组之间工作协调。(四)盘点用具准备盘点前准备好相关用具,具体有A4夹板、记号笔、手套、盘点记录表、记录笔、计算器等;(五)盘点准备工作1 .盘点前需要将所有可以入库归位的产品全部归位入库登帐,因某种原因不能归位入库或未登记的进行特殊标示注明;2 .仓库整理:要求产品的堆置力求整齐、集中、分类,尽量不要出现同一产品多个区域存放;3 .盘点前仓库帐务工
5、作需要全部处理完毕;4 .帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”;5 .在盘点确定时间的最后一天,组织相关盘点人员先对库位情况进行了解。五、培训组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。盘点工作培训内容培训项目培训具体内容盘点物资的相关知识L盘点现场的基本情况2.盘点商品的基本知识盘点表的使用1 .盘点表的使用2 .盘点表的领取与收回3 .盘点表的记录与书写规范4 .签字确认盘点操作L盘点过程中的注意事项2 .盘点的范围3 .盘点点数的原则4 .初盘、复盘、抽盘的相关规定六、盘点作业流程(一)初盘1 .初盘方法及注意事项(1)负责“盘点计划”中规定的区
6、域内的产成品初盘工作;(2)按照库位先后顺序和先盘点整件数再盘点散件数原则进行盘点工作;(3)所负责区域内的产品一定要全部清点完成;(4)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:如产品库位错误,产品混放等;(5)盘库过程中尽量保证盘点中的品种不发货、不入库,对于有特殊情况要出入库的,需经盘点人员确认记录后方可进行。2 .初盘作业流程(1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、记录笔、盘点表等);(2)根据“盘点计划”中的安排对所负责区域内产品进行盘点;(3)按照库位顺序对产成品进行清点,不得跳盘;(4)每个库位产品盘点完成后需在库位上标注“已盘”并将盘点数量记录在本库位的产品外包装上;(5)盘点中不
7、得有只数不记的情况,要确保盘点记录的完整性;(6)盘点中记录数据时,要写清计量单位,如有整件包装数量不同的产品,应做重点标识;(7)初盘过程中每盘点几个品种,两个小组需对盘点数据进行核对,对盘点差异数据产品进行再次盘点,以保证初盘数据的准确性;(8)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找盘点组长协调处理。(9)初盘完成后两组需再次对所盘产品进行核对;(10)初盘完成后,初盘人在“盘点表”上签名确认,签字后将初盘“盘点表”交予查核人员;(二)复盘1 .复盘注意事项(1)复盘时需要重点注意以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;(2)是否存在漏盘产品。2 .复盘作
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