新老物业交接资料目录.docx

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1、新老物业交接资料目录新老物业交接清单帖子，提供了新老物业交接资料、表格、表单等内容，涵盖了档案类、财务类、合同协议类、图纸或资料类、配套设施设备类等类别。档案类1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；2）小区固定资产清单；3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6）其他需要移交的档案资料；7）物业公司在管理过程中产

2、生的重要质量记录。财务类1）物业服务费收缴明细表；2）停车费收缴明细表；3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5）维修资金的收取、使用和结存明细表；6）已收取的各类押金统计表；7）欠收款项统计表；8）待付费用统计表；9）债务统计表；10）维修资金使用审批资料及记录；11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。合同协议类1）自来水接入工程施工合同；2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；3）变配电设备运行维护协议；4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资

3、料；5）安防工程施工合同及附属资料；6）消防联动报警工程施工合同；7）综合布线工程施工合同；8）有线电视工程的施工合同；9）有线电视质量检测报告；10）大门施工合同;11）单元门施工合同；13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议；图纸或资料类1）用地红线图；2）土地买卖合同；3）国有土地使用权证；4）建设用地规划许可证；5）建设工程规划许可证；6）上、下部建设施工工程施工许可证；7）总平水电、管网、竣工图；8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；9）建施竣工图；11）给排水工程竣工图;12 ）电气/防雷工程竣工图；13 ）暖通工程竣工图;14 ）地质报告书；15

4、 ）设计变更通知单;16 ）隐蔽工程验收记录；17 ）沉降观测记录;18 ）其他可能会影响将来管理的原始记录;19 ）雨污水管网/检查井施工图;20 ）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；21）沉渣池布置图；22）地下管网工程竣工图;23 ）总评管网埋深立面标高图；24 ）景观照明布置图；25 ）排水许可证原件；26 ）停车场的相关手续。配套设施设备类1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）；2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议；3）电梯的特种设备检测报告；4）电梯的运行许可证原件；5）二次供水设备及使用合格证书；6）压力容器设备及使用合格证书；7）水泵、水箱；10）楼

5、道灯;11）小区电视天线;12 ）空调设备及相关资料；13 ）雨污水井等排水设施；14 ）给水排水等机电设备及附属配件；15 ）供配电等机电设备及附属配件；16 ）消防设施及消防配件；17 ）保安监控室；18）岗亭；19）监控设施;21）对讲门禁设施；22 ）绿化及设施；23 ）清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）；24 ）产权属全体业主所有的设备、工具、材料；25）共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙；26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）；27）物业管理办公用房；28 ）物业员工宿舍；29 ）员工食堂（包括设施）；30 ）配套仓库；31 ）小区内外道路；32 ）绿地、人造

6、景观；33 ）围墙;35）信报箱、宣传栏；36 ）路灯;37 ）排水沟、渠、池;38 ）污水井、化粪池；39 ）污水处理设施；40 ）机动车停车设施；41 ）非机动车停车设施;42 ）人防设施；43 ）垃圾容器；44）垃圾转运设施。其他物资财产类2）通信器材；3）维修设备工具；4）备品备件；5）卫生及绿化养护工具；6）物业管理软件；7）财务软件；注意事项一：以上所列目录如有遗漏，请瑞信公司按照实际情况进行交接。注意事项二：下列设备要求重点检查。1.电梯：（1）合同；（2）竣工图;内业资料(设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书)；(4)设备出厂合格证；(5)设备保修卡、保修协议。2、发电机

7、：(1)合同；(2)竣工图;(3)内业资料(设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书)；(4)设备出厂合格证；(5)设备保修卡、保修协议。3、安防设备：(1)合同；(2)竣工图；(3)内业资料、设备安装、调试报告；保修卡，说明书；(4)设备清单；(5)消防器材。4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备：(1)设备使用说明书(要求中文)；(2)竣工图/内业资料；5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：(1)合同；(2)竣工图；(3)内业资料、设备安装、调试报告；(4)送排风设备合格证；(5)设备清单。6、自来水设施:7、电力设备：8、天然气设施煤气调压柜，室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文)；(2)竣工图/内业资料。