新老物业交接要移交的资料(附移交表格).docx
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1、新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2 维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4 停车费收缴明细表1.5 其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6 已收取的各类押金统计表1.7 欠收款项统计表1.8 待付费用统计表1.9 债务统计表1.10 维修资金使用审批资料及记录1.11 其他需移交的各类财务表格或清单1.12 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13 对收取的
2、其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。第二章档案类1.1 小区固定资产清单1.2 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4 业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6 其他需要移交的档案资料1.7 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录
3、第三章合同协议类1.8 自来水接入工程施工合同1.9 永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10 体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11 防工程施工合同及附属资料1.12 防联动报警工程施工合同1.13 合布线工程施工合同1.14 线电视工程的施工合同1.15 线电视质量检测报告1.16 大门施工合同1.17 单元门施工合同1.18 总平绿化区施工合同1.19 电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20 其他业务合同或协议1.21 机械车库保养协议1.22 消防保养协议1.23 空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24 目批准文件1.25 地批准文
4、件1.26 筑执照1.27 迁安置资料2)技术资料2.1 竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2 地质勘察报告2.3 工程合同及开、竣工报告2.4 工程预、决算2.5 图纸会审记录2.6 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7 隐蔽工程验收签证2.8 沉降观察记录2.9 竣工验收证明书2.10 钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11 新材料、构配件的鉴定合格证书2.12 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13 砂浆、混凝土试块、试压报告2.14 供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1 项目土地使用合同、红线图、立项文件、
5、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。3.2 建设许可证、工程建筑报建表(永久)3.3 工程招、投、定标书(永久)3.4 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)3.5 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)3.6 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)3.7 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)3.8 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)3.9 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)3.10 消防设施验收合格证(永久)4)土建资料1 .主体隐蔽工程验收记录(永久)2 .图
6、纸会审和设计修改变更及联系单(永久)3 .事故处理记录(永久)4 .建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)5 .原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)6 )给排水、消防费料1 .开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)2 .图纸会审及设计修改变更通知(永久)3 .事故处理及探伤记录(永久)4 .隐蔽工程验收记录(永久)5 .材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)6 .管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)7 .试水、闭水试压试验记录(永久)8 .设备调试记录(永久)9 .管线清洗、通水、消毒记录(短期)6)电气资料1 .开、竣工报告及中
7、间交工验收证明书(永久)2 .图纸会审及设计变更通知(永久)3 .事故处理及探伤记录(永久)4 .隐蔽工程验收记录(永久)5 .防雷电阴接地实测记录(永久)6 .引下线焊接记录(永久)7 .材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)8 .绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)9 .空调资料、动力、通讯、有线电视资料7)施工图1 .总平面布置图(包括综合系统图)(永久)2 .建筑施(竣)工图(永久)3 .结构施(竣)工图(永久)4 .给排水、消防施(竣)工图(永久)5 .电气施(竣)工图(永久)6 .空调施(竣)工图(永久)7 .智能化系统施(竣)工图(永久)8 .通讯施(竣)工图(永久)9
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