《公司培训管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司培训管理办法.docx(9页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、公司培训管理办法为规范培训管理工作,不断完善员工的知识技能体系,提升员工的综合能力,构建满足公司战略发展需要的培训体系,更好地推动各产业板块协同发展,特制定本管理办法。一、培训原则1.需求为本原则培训工作要根据公司发展战略和人才培养需要,将短期需求与长期需求相结合,有针对性的制定培训计划,确保培训需求得到有效满足。.2 .统一规划原则培训工作要有全局性和计划性,公司总部、子公司(事业部)应编制年度培训计划,开展本单位的培训管理工作,确保培训计划得到有效实施。3 .分层分级原则培训工作要根据不同层级、不同专业,结合职业发展的需要,实行人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训方式,以确保培训目标得
2、以充分实现。4 .持续鼓励原则公司鼓励员工树立终身学习的理念,积极创造各种有利条件,努力创建学习型团队和学习型组织,营造尊重学习、尊重知识、尊重创新的文化氛围。鼓励员工通过突出的工作业绩获得激励性培训和发展机会。二、培训体系及管理职责公司培训工作实行公司总部、子公司(事业部)两级培训架构:一级培训机构包括公司人力资源部和各职能部门;二级培训机构是子公司(事业部)培训管理部门。(一)公司人力资源部职费公司人力资源部是培训工作的主管部门,主要职责有:1 .根据公司发展战略和人才培养目标,制定并不断修改完善培训管理制度。2 .根据职能部门提出的培训计划意向,开展培训需求分析,形成公司总部年度培训计划
3、,并组织实施。3 积极开发拓展培训渠道,优化整合培训资源,选择高质量的培训机构为公司提供培训。4 .组织开展培训效果的评估工作,做好培训项目和培训档案资料的管理工作。5 .负责公司总部年度培训费用预算,并对培训经费的使用进行管理和调控。6 .对子公司(事业部)培训工作开展指导、检查与督促。(二)公司职能部门职责公司职能部门为本业务系统员工培训负责部门,主要职责有:1.开展培训需求调查,组织制订本部门年度专业培训计划,并报人力资源部审核。2 .组织实施本部门负责的专业培训项目。3 .组织本业务系统继续教育、专业技能和操作技能培训。4 .负责本部门组织的培训工作的效果评估。5 .督促、检查、落实培
4、训成果向工作绩效的转化。6 .积极参加人力资源部组织的相关培训项目,并给出专业支持和建议。(三)子公司(事业部)培训管理部门职责子公司(事业部)培训管理部门是本级及下属员工的培训管理机构,主要职责有:1 .执行公司有关培训管理规章制度和年度培训计划。2 .开展本单位员工培训需求调查,对结果进行统计分析。3 .制定本单位年度培训计划,报公司人力资源部备案。4 .组织开展本单位培训课程开发、培训资源优化整合等工作,并与公司实现培训资源的合作共享。5 .做好本单位培训工作效果评估和培训成果转化工作。6 .做好本单位培训记录和相关资料的存档,编制本单位年度培训汇总表,报公司人力资源部备案。三、培训内容
5、(一)高层管理人员主要指公司领导班子成员。重点是开拓战略思维,提高科学决策能力、生产经营管理能力、市场应变能力、开拓创新能力和应对复杂局面的能力。培训内容主要包括:1.国家有关政策法规、国内外政治局势、经济形势和产业发展政策的分析、研究与解读。2 .根据需要参加行业企业家高端论坛、峰会、年会等。3 .国内外行业知名企业学习先进管理经验及先进技术。4 .参加资深培训机构、知名院校组织的专业培训或研讨。5 .参加政府或行业主管部门组织的相关培训。6 .领导力、创新思维、沟通技能、管理技巧等方面培训。(二)中层管理人员的培训主要指公司总部中层管理人员成员。重点是提高综合素质,增强管理能力、执行能力、
6、创新能力和全局观念。培训内容主要包括:1 .参加国内外培训机构、高等教育机构举办的专业知识和管理实务培训。2 .国内外行业知名企业学习先进管理经验及先进技术。3 .参加专业机构组织的专业知识培训、讲座、研讨会等。4 .参加政府或行业主管部门组织的相关培训。5 .有关领导力、执行力、沟通技能、管理技巧等方面的培训。(三)专业岗位员工培训主要指在从事专业管理工作的人员。重点是完善知识结构,提高专业水平和专业技能。研发人员要重点提升技术研发、技术创新和技术改造能力。培训内容主要包括:1 .参加专业机构组织的有关专业知识培训。2 .各专业举办的继续教育培训。3 .新知识、新材料、新技术、新工艺的学习培
7、训。4 .参加政府或行业主管部门组织的相关专业培训。5 .到同行业先进企业学习先进经验和先进技术。6 .岗位取证培训和执业资格取证培训。(四)技能操作工人培训主要指从事现场实际操作的工人。重点是安全知识教育、操作技能提升、岗位适应性、新设备、新工艺等。培训内容包括:1.安全知识、安全教育培训。2 .技术理论知识和现场实际操作能力的培训。3 .新设备、新工艺的学习培训。4 .优秀现场的学习观摩。5 .上岗证书、职业技能鉴定等取证培训。(五)新员工入职培训包括新引进的社会人员和应届毕业生的培训。重点是尽快使新员工达成对公司企业文化、价值观、发展战略、管理模式等的了解和认同,迅速融入公司。培训的主要
8、内容是:1 .公司发展历程、企业文化、发展战略、经营理念、管理模式等内容的培训。2 .公司经营范围、组织机构、人力资源管理制度、财务报销制度、员工守则的培训。3 .所在单位或部门职能、规章制度、岗位职责、工作流程、工作标准、工作要求等培训。4 .公司所经营业务板块、工程项目的实地参观学习。5 .参加公司组织的拓展训练等。四、培训计划(一)需求分析1 .每年11月,人力资源部组织开展下一年度培训需求调查工作。2 .各职能部门根据下一年度的业务发展需要和工作目标,分析业绩提升和解决问题的关键、员工知识技能与岗位要求之间的差距、员工现有工作状态与应有工作状态的差距,填写培训需求调查表(见附件1),列
9、明培训类别、培训内容、培训目标、培训方式、培训对象、培训时间、培训费用等内容。培训需求经本部门主管领导审核后,于11月20日之前反馈到人力资源部。3 .员工可以根据自身发展需求、对单位的培训期望等,匿名填写培训需求调查表,反馈给人力资源部。(二)计划制订人力资源部对收集到的培训需求进行汇总分析,结合公司整体发展要求和人才培养需要,于12月20日前编制公司总部年度培训计划汇总表(见附件2),并报主管领导审批。(三)计划上报子公司(事业部)培训管理部门负责制定本单位年度培训计划,并于每年12月30日之前将年度培训计划汇总表交公司人力资源部备案。(四)计划外培训在实际工作中,如出现阶段性、临时性的计
10、划外培训项目,需填写临时增加培训项目申请表(见附件3),经本部门主管领导批准后,报人力资源部审核。人力资源部将审核通过的培训项目增加至年度培训计划汇总表中。五、培训管理(一)培训审批管理1.参加培训的员工应提前申请并填写员工培训申请表(见附件4),由部门负责人签署意见,主管领导审核后,报人力资源部审批。2 .由申请培训的部门按照公司资产财务部关于费用报销办法的相关规定提交费用申请。(一)培训档案管理1.培训完成后,由培训组织部门将培训签到表(见附件5)培训教材、培训照片、培训资料(录音、电子或纸质)、考试成绩单、证书复印件等资料一并交人力资源部。3 .培训完成后,由培训组织部门填写培训效果评价
11、表(见附件6),交人力资源部。4 .人力资源部建立培训工作档案,包括培训申请表、培训签到表、培训通知、培训资料(录音、电子或纸质)、培训效果评价表等。5 .人力资源部整理培训工作档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。(三)培训经费管理1.公司总部、子公司(事业部)每年提取不超过工资总额的8%作为教育培训经费,培训经费专款专用,用于经批准的各类培训活动的开展。培训费用实报实销,报销范围包括学费、书本费、食宿费、交通费及与培训有关的其他费用。6 .人力资源部对公司总部的培训费用实施管理和调控。预算范围内的费用由人力资源部审核报销,超过预算范围的费用需由总经理批准后报销。7 .员工个
12、人参加的经公司认可的各类证书考试或职称评审的报名费、评审费等,取得证书后经人力资源部审核,可以进行报销。8 .资产财务部应当严格按照规定审核培训费,对未履行审批备案程序的培训,以及超范围、超标准的费用不予报销。(四)约定服务期限1.为员工提供专项外部培训,进行专业技术培训的(指为提高员工特定技能而提供的培训,包括专业知识与职业技能培训、国内外学习考察培训等),可以视费用情况与员工签订培训服务协议(见附件7),约定服务期。2 .服务期从培训结束的次日起计算至最低服务年限届满,如服务期涵盖在员工劳动合同期限内的,可不用另行签订劳动合同;如服务期超过员工的劳动合同期限,员工需续签劳动合同,续签劳动合
13、同的期限应当最低至服务期满。3 .员工违反培训服务协议中关于服务期的约定或因员工违反劳动合同法及公司规章制度被解除劳动合同的,应当按照约定支付违约金并承担培训费用。六、培训效果评价1 .人力资源部通过培训效果评价来持续改进培训计划和方案,不断完善培训项目的组织实施工作。2 .公司组织的所有培训都需要进行培训效果评估,由培训组织部门填写培训效果评价表。3 .培训结束后,受培训员工应向人力资源部递交培训成绩单、考核结论、资格证等证明培训结果的材料,人力资源部进行登记并保存。4 .人力资源部应建立培训成果共享机制。培训期间的优秀课件、案例、成功经验等,经各职能部门审核确认后,可以由人力资源部负责发布,促进培训成果的应用和推广。七、奖励与处罚1 .对各类培训中的先进集体和先进个人,可进行表彰,并给予一定的物质奖励。2 .员工因故未按规定参加培训或者未达到培训要求的,应及时补训。对无正当理由不参加培训的,应给予批评教育;造成严重影响的,扣减绩效奖金。3 .培训责任部门未按规定履行培训教育职责的,公司在一定范围内给予通报批评。八、附则1 .本办法由人力资源部负责解释。2 .本办法自发布之日起执行。