采购合作协议书.docx
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1、采购协议书甲方(买方):地址:乙方(卖方):地址:甲乙双方就202X年甲方向乙方采购货物事宜,经自愿、平等、 友好协商一致,达成如下采购协议书,以资共同信守。一、采购合作方式在本协议有效期内,甲方就具体的采购产品向乙方提供采购订 单,乙方按采购订单向甲方交货。二、标的物1、甲方在采购订单中列出物料号、名称、规格的货物是本合同 的标的物。三、价格1、最惠待遇原则,即乙方承诺给予甲方最优惠的供货价格,若 乙方给予甲方的供货价格高于乙方同期向任何第三方的供货价格的, 则甲方有权按乙方供给第三方的最低价格向乙方支付货款。2、上述“同期”指的是甲乙双方确定价格前后各2个月内。3、如因原材料价格变动从而导
2、致产品成本上涨或者下降的,除 非双方另行协商一致,已确认的采购订单的价格不变;后续订单的价 格在提前15日通知对方后可另行协商。四、产品的技术标准及质量要求1、乙方供货的产品必须同时符合国家标准和行业标准,质保期为一年。2、甲方在采购订单、质量保证协议或其他书面文件中提出具体 要求的,双方先行协商,乙方书面承诺的,按甲方的要求进行,乙方 书面表示拒绝的,按照合同原定标准进行。3、甲方若向乙方提供甲方认可的技术图纸、物料卡片或其他质 量依据的,双方先行协商,乙方书面承诺的,按甲方的要求进行,乙 方书面表示拒绝的,按照合同原定标准进行。4、若上述三项质量要求的文件或资料中存在矛盾的,则乙方作 为专
3、业产品生产者应在3个工作日内提出书面异议,若乙方未在3个 工作日内未提出书面异议的,视为自动放弃以上述三项要求的矛盾之 处对抗甲方质量异议的权利。5、乙方若发生于甲方采购产品有关的材料、工艺和关键设备的 更改或者更新的,必须提前30天书面通知甲方,并送样确认合格后, 才可批量生产和供货,书面通知发出10天后未回复的,视为样品合 格。五、质量异议1、甲方以书面形式或以电子邮件方式提出质量异议的,乙方必 须在三个工作日内向甲方出具盖有乙方公章的书面回复,若乙方未在 三个工作日按要求回复的,视为乙方认可甲方提出的质量异议。2、乙方提供的产品在保质期内发生损坏的,乙方应承担损坏产 品维修的材料费、人工
4、费、交通费等损失,该损失金额不以损坏产品 的价格为限制;若损坏率超过5%的,乙方还应补偿甲方的商誉损失, 商誉损失按甲方与甲方客户之间交易金额X损坏率X2的方式计算。3、若在乙方交货前甲方发现一份那个所使用的材料或者生产工 艺存在问题的,乙方需第一时间有效处理,并书面回复原因和整改措 施,同时不得影响产品的交期。六、交货1、交货地点为甲方仓库或甲方指定的交货地点,若甲方未在采 购订单中指定其他的交货地点,则交货地点为甲方仓库。2、交货要求:乙方在向甲方交付产品的同时必须提供出厂检验 报告,并标明生产日期;若乙方不能完整交付货物及规定的出厂检验 报告的,必须立即补齐,补齐之日为交货之日。如不能补
5、齐的,视为 乙方不能交货。3、交货时间:交货时间由甲方在采购订单中注明,若甲方在采 购订单中未注明具体交货日期的,订单确认15天后按甲方通知随时 交货。4、乙方未能按约定的交货期限交货的,逾期时间三日以内的, 订单货值小于17000元的,按每日3%承担逾期交货损失赔偿,订单 货值大于17000元的,按每日500元承担逾期交货的损失赔偿;逾期交货超过三日的,甲方有权取消订单,并要求乙方赔偿所有 损失,甲方亦可选择按前款规定按日向乙方主张逾期交货的损失补 偿。5、未经甲方同意,乙方不得向甲方提前交货,否则在交货期限 前货物丢失风险由乙方承担,同时乙方还须向甲方承担仓储费损失等 其他损失。七、产品包
6、装1、产品的包装须按国家、行业有关规定及甲方的其它要求执行, 乙方应当采用适当的安全的包装,能防潮、防湿、防震、防尘,确保 产品在运输、储存过程中完好。2、必须按需方的要求,对产品进行包装、防护,并在产品外包 装箱上粘贴物料标签,物料标签中必须包括订单号、件号、名称、规格、数量、生产日期、 是否符合ROHS.检验员号,电子物料、有严格生产批号的物料,需 要注明:保质期/有效期、截止日期、生产批号。3、产品的整箱包装必须外观一致,每供货批次的零头必须装箱 且只能为一箱,并在外箱上作好标示以便区分,并在每批送货时随货 附送货单(或装箱单),该单上必须有甲方采购订单号、件号、名称、 规格、数量、发货
7、日期、供货单位等信息。八、产品验收1、甲方及甲方工作人员在乙方提供的送货单上的签字仅作为证 明司机或其他送货人员已将货送到甲方或甲方指定地点的证明,不得 作为具体数量、质量合格的凭证。2、甲方在收到货物后7日内以邮件形式将初验结果通知乙方, 否则,视为初验合格,如有特殊情况可在收到货物后30日内邮件通 知乙方。该验货结果为初验结果,产品的数量、包装已其他肉眼能发现的产品瑕疵以该初验报告为准,该初验结果不能作为无其他产品隐性质量问题的依据。3、乙方在收到甲方初验报告后2日内将产品代用品或不足部分 交付给甲方,如有异议应在收到报告后1日内书面或邮件回复,并提 供理由和依据,若未在指定时间内书面回复
8、视为认可甲方初验报告。4、甲方初验后发现有不合格产品的,有权无条件退回产品。乙 方在接到甲方退货通知后应立即取回。如乙方在接到通知2天内未及 时取回的,应承担甲方的仓储费等损失就产品灭失的风险。九、订单管理1、甲方提供采购订单给乙方,乙方在收到符合上述要求的采购订 单后即予以确认(通过传真、电子邮件),对订单内容有异议的必须在 一个工作日内与订单下达人员作进一步沟通,并在一个工作日内回复 交期,并盖章回签采购订单,否则视为默认接受该订单及其所有内容; 答复交货日期必须在标准交货期以内。2、如已确认的交期需要延期,乙方需提前2个工作日跟甲方协 商,并取得甲方计划人员的认可,且该延期被视为延迟履约
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- 采购 合作 协议书