工程部5S工作实施标准工程部推行5S工作的相关规定.docx

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1、工程部5S工作实施标准1、整理:整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留需要用的物品。序号内容标准频率1工作场所所有物品清理标准及实施每月清理盘点一次，不要的清理出来申请报废或作其它用途。每月2每日自我检查及实施A、检查在岗位置的物品是否杂乱每日B、工作台、资料柜、检查工具是否摆放整齐。母”C、调机记录是否有涂鸦、字体是否清晰、整洁。每日D离开工作岗位时，登子是否有归位。每日2、整顿整恢的定义，必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。序号内容标准频率I留卜的物品摆放原则及实施物品定点、定位、定量摆放每周物品摆放整齐成排或成列摆放整齐每周物品叠加按上小下大、上轻下重的原则摆放每周保持通

2、道畅通、办公室门保持常开状态每周手套、个人测量工具放到指定位置每日3、清扫清扫的定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。序号内容标准频率1划分贲任区及实施各人工作台面及周边地面由各工作人员负贲保持清扫每日工作垃圾需放入垃圾桶里每日办公公共区域由当日值生清扫每日公共报衣使用后放回原位每日清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果序号内容标准频率1保持前3项已取得的成果利用周会或看板的形式宣导每周2制定检查办法及执行制定5S项目检查表每月或每周按检查表检查一次5、素养素养的定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。序号内容标准频率I保持前4项已取得的成果利用周会

3、或看板的形式宣导2制定仪表礼仪守则及执行1、仪表礼仪A、爱护厂牌，并佩带于左胸前B、工衣穿戴整齐，所有纽扣都要扣上，保持工衣的清洁C、语言谈吐大方，不能出口成脏、恶语相向。D、工作时坐姿端正，不能趴在工作台上、托头、翘腿等不良动作。3制定行为守则及执行2行为规范A、工作区内严禁随地吐痰、乱扔垃圾B、进入厂区的噪音环境自觉戴上耳塞C、进入工作场所不可穿拖鞋、短裤4制定行为守则及执行D、工作时戴好手套、耳塞、防护镜等劳保用品E、工作时间不可大声喧哗、聊天、进食、玩手机等F、自觉爱护公司公共财产，严禁在桌子上、墙壁上乱涂乱画。G、离开工作岗位时需将登子放回原位H、下班时，现场负责人必须关闭电源、关窗

4、、门等审核:制作：XXX日期:口期：XXX业务部的5S实施方案一、业务部办公室管理制度1 .目的：为加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,给车间起到一个表率作用.2 .原则：2.1 办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念。2.1.1 规范:以制度规范办公管理.2.1.2 效率:有助提前整体工作效率.2.1.3 效益:减少资源耗材,降低成本.3 .范围3.1 办公室管理的范围包括：3.1.1 档案管理3.1.2 办公用品管理3.1.3 邮件管理3.1.4 文件打印管理3.1.5 办公现场管理二、5S的具体实施解释整理(SEIRI)所为整理，就是把要与不要的东西分清楚，在把不要的东西丢掉。

5、整顿(SEITON)所为整顿，把要用的东西以最简便之方式放好，并且能一目了然。清扫(SEISOU)所为清扫，经常打扫，常保清洁之工作环境。清洁(SEIKET0)所为清洁，就是维持整理、整顿、清扫3S之成果。教养(SHITUKE)所为教养，就是养成遵守既定标准之习惯。三、业务部门5S活动的具体内容(一)档案管理项目内容整理检查是否有闲置桌椅，是否有破损桌椅；检查桌椅下是否经常打扫，是否干净整洁；检查桌椅是否均粘有物品标签；检查桌面，是否整齐、干净，是否有不该置于桌面的物品或资料；检查抽屉内是否干净，资料或物品是否摆放整齐、合理；整顿将办公室内桌椅摆放整齐；将桌椅下方打扫干净，必须置于桌椅下方的物

6、品必须堆放整齐；整理桌椅标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；将桌面的物品或资料，分类整理后合理摆放，资料不能置于桌面，应收藏于抽屉或存档；将抽屉内物品分类分区整理摆放；清扫QD将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场，或报废或交回物品管理部门；(Iz)清扫桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场；清扫桌面，将过期资料、无效资料清除，属于资料的应予销毁；(M)清扫抽屉，将过期资料、无效资料清除，属于资料的应予销毁；清洁每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁.(IQ随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；对不符合的情况进行纠正；教养（18）对每个员工进行

7、长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；（每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。（二）合同资料项目内容整理整理文件，区分有用与无用；整理文件，区分不再使用与正在使用；整理文件，区分未处理、正在处理与己经处理；整顿文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识；未处理完的文件应分类、摆放整齐；处理完的文件应分类放入文件夹；不再使用的文件应分类整理归档；文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号；所有文件均应建立电脑索引；清扫（10）对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；（ID破损文件应及时修复清洁（Iz）每天反复进

8、行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；（14）对不符合的情况进行纠正；教养（15）对每个员工进行长期的5S教育和公司规章制度教育；每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次IO分钟5S”活动。（三）计算机等办公设备项目内容整理检查是否有闲置设备，是否有破损设备；设备是否定期检查保养；设备内部、下方是否经常打扫，是否干净整洁；检查设备是否均粘有物品标签：整顿将办公室内设备摆放整齐，并做到位置固定、标志明显、拿放方便；将设备内部和下方打扫干净，衬垫物叠放整齐：整理设备

9、标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；对设备定期检修；清扫将闲置设备、破损设备清理出现场，或报废或交回物品管理部门；清扫设备内部和下方，将灰尘、脏物清理出来；清洁（1D每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公设备的干净、整洁；随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；对不符合的情况进行纠正；（14）对每个员工进行长期的5S教育和公司规章制度教育；教养（15）每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。（四）公共场所、公共设施项目内容整理检查是否有破损或污秽的公共场所或设施（门、窗、地板、天花板、墙壁、

10、过道、洗手间等）；公共场所、公共设施是否定期检查保养；应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志；整顿将公共场所、公共设施打扫干净；整理公共场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新；对公共场所、公共设施定期检修；清扫破损或污秽的公共场所与设施应清理，或报废或提请修理；清扫公共场所、公共设施，将灰尘、脏物清理出来；清洁每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁；随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；对不符合的情况进行纠正：教养（12）对每个员工进行长期的5S教育和公司规章制度教育；每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一

11、次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。（五）业务管理活动业务管理活动主要包括：流动资金管理、资本管理、控制成本管理与控制、业务分析、业务计划等管理活动。现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在业务管理活动中的应用：1、现金（资金）管理项目内容整理检查现金存量的分布情况（库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等）是否合理：检查现金的支出是否在计划内，是否合理，收入计划执行情况等；检查现金的短缺与溢余；整顿调整现金存量的分布形式，使之比例适当；根据事业计划的变更及时调整现金收支计划；准确估计和使用现金的浮游量；加速催收账款，保证并增加现金

12、流入；积极筹措资金，弥补现金的短缺；清扫对于不合理或超计划的支出予以否定与整肃；妥善处理现金的富余量；清洁QD每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证现金管理的有序、规范；（12）随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；对不符合的情况进行纠正；教养。4）对每个员工进行长期的5S教育和公司规章制度教育；（15）每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。2、应收账款管理项目内容整理检查客户档案是否健全；经常核对会计核算记录，检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象；按月向客户发送对帐单，核对有无未达账项

13、；进行账龄分析，按账龄长短对客户进行排序；整顿建立健全客户档案；根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策；根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款；针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性；清扫对于无望收回的款项，应及时清理核销；对于资信极差的客户，应建议停止交易转入诉讼程序；清洁（Il）每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证应收账款核算与管理的有序、规范；随时自我M查，互相检查，定期不定期进行抽查；对不符合的情况进行纠正；教养（对每个员工进行长期的5S教育和公司规章制度教育；（每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。在具体的业务部门的管理实践中，5S活动是否能实施成功，最重要的是看第5个S（教养）实施得如何。只要5S的精神能根植于每位员工的心中，5S活动就一定能取得成效。在长期的5S实施中，业务部将特别增加安全和节约管理，并倡导公司其他管理部门一并实施。整理: 整顿: 清扫: 清洁: 素养: 安全: 节约:要与不要,科学布局,清除垃圾,洁净环境,形成制度,防微杜渐,节约为荣,一留一弃取用快捷美化环境贯彻到底养成习惯警钟长鸣浪费为耻