员工离职手续办理流程完整.docx
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1、员工离职手续办理流程(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)员工离职手续办理流程一、离职申请:I、正式员工辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请单;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。二、离职形式:1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写员工离职申请单;2、 旷工3日的员工,视为自动离职,员工离职申请单由其店长填写。三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的员工离职申请单,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将员工离职申请单上交区域经
2、理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。四、离职办理:1.员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写员工离职交接表;2、离职流程主要包括以下内容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在员工离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;C)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表原件以及当月
3、考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写员工离职结算表,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在员工离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明。五、离职结算:1.离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写离职员工工资发放通知单,报给财务部,由财务部统一造册发放。六、离职归档人力资源部按照员工离职结算表、员工离职申请单、员工离职交接表、
4、离职当月考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有),以及入职时归档资料的Jl褥,将离职人员的资料归档备案。附件:1.员工离职上交资料清单:员工离职申请单:本人、店长、区长签字;员工离职交接表:本人、店长、区长、公司财务签字;A考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件;其他公司下发的资料。2、员工离职流程图:员工离职流程:为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职”四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公
5、司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日流程顺序:1 .辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2 .沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3 .辞职申请表本人填写4 .获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;5 .工作移交
6、本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑系统管理员注销用户6.管理员向辞职者收回:1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2)价值在30元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。7.离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其了解公司秘密情况的程度4)员工的福利状况;5)阐明公司和员工的权利和义务6)回答员工可能有的问题;7 )对公司的评价及建议。谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。8 .财务结算凭行政部开出的离职
7、结算通知单进行财务结算。员工离职手续办理完成,离开公司。离职流程图流程名称一%Q办理离职手续J_作流程编码执行者行政部行政总监仃为头施环节各部门行政部行政总监员工入职流程:目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。一、入职时间规定以新
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