公司仓库月底盘点通知函仓库盘点作业指导书与注意事项.docx
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1、盘点通知为保隙账实相符,根据公司工作安排并结合公司生产情况,决定对库存及固定资产进行全面盘点。现就有关事项通知如下:一、盘点内容:库存材料、库存商品、固定资产二、盘点时间:盘点截账日为:202X年9月29日盘点日定为:202X年9月30日三、盘点工作的要求:1、各部门负责人全面组织、协调本部门的资产清查工作,积极、主动配合财务部门具体实资产清查盘点工作。2、原料仓、底仓及成品仓应及时记账,所有进出单据及时同步入账,做好账面数与结存数的核对工作。3、设备管理部门负责提供设备的资产清单,配合财务部门进行账账、账实核对,协助财务部门对设备进行清查盘点。4、参加盘点部门应及时清理物资存放场地,堆放好物
2、料便于盘点,参照盘点指引做好本部门的盘点工作。5、请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作。特此通知。XX(福建)制鞋有限公司财务部202X年9月26日盘点工作指引一、盘点目的:加强公司资产管理,控制存货掌握损溢;保障公司财产的账、实相符和公司的正常生产。二、盘点时间:确定202X年9月29日22时为盘点基准时点。以此基准时点至202X年9月30日24时,对实物资产进行盘点、核对。三、 盘点范围:按公司盘点计划,本次盘点主要为原材料仓(面料、针辅、成辅、底仓);成品仓以及固定资产进行盘点,生产线半成品暂不做盘点。四、 组织与实施:1、盘点人员的指派与职责:为确保盘点工作顺利进行,盘点设置监盘人
3、、主盘人、会点人及协点人。(1)监盘人:由财务经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。(2)主盘人:由部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。(3)盘点人:由参盘部门指派,负责点计数量。(4)会点人:由财务部门批派,负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。(5)协点人:由行政部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。2、盘点准备工作:财务部拟定盘点计划,通知仓库展开自盘。(1)仓库保管人需对存货进行清理,应做到分类码放、整齐有序。(2)明确盘点方法,对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法,准备相关计量器具盘点应尽量采用精确的计量器具,避免
4、主观目测。(3)盘点期间暂停所有收发料及所有生产作业。(4)实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议,贯彻盘点计划,将盘点工作具体落实到每一位参与人员。3、盘点工作原则:此次盘点原则上采用全面实地盘点方式,为减轻一次盘点所有物料的工作量,允许各个部门在正常作业的同时预先进行盘点,如固定资产的盘点,财务部门于正式盘点日进行随机抽样盘点。4、盘点注意事项:(1)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入T解。(2)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点,向主盘人报到,接受工作安排。(3)盘点以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止所有存货收发。(4)盘
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