办公室业务基本知识题库.docx

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1、办公室业务题库一、选择题：（共68题）（一）下面关于公文的说法是否正确：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。4、公文是办理公务的重要工具之一。（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：1.公文没有法定的作者。2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式;5、文有规定的处理程序；（1错）（三）公文有何作用？1.领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：1.12类政府部门用：命令、议案、决定、指

2、示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（全部正确）（五）起草公文取决于什么条件：1.取决于公文重要程度；2、机关的文书人员队伍条件。（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？1.在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强;2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。（全部正确）（七）公文写作的特点1.被动写作，遵命性强；2、对象明确,针对性强；3、集思广益，群体性强;4、决策之作，政策性强；5、急迫之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标

3、记指：1.公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：2、简明；3、庄重；4、得体。（全部正确）（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1.发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、IEX；6、印章；7、成文时间；8、主题词。（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：1.公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、紧急程序；5、收文处理标记；6、发文机关版头；7、发文字号；8、签发人姓名。（全部正确）（十二）在下列何种情况下可以越级上行文：1.由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。2、经多次请示直接

4、的上级机关，长期没有得到解决的问题。3、上级机关交办的并指定越级直接上报的问题4、对直接上级进行检举、控告的问题；5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题；6、询问与联系极个别的，必要的具体问题等。（全部正确）（十三）下列情况哪些可以联合行文：1.同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文；2、政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文；3、政府部门与各级人民团体和行使政职能的事业单位、公司。（全部正确）（十四）关于请示下列说法哪种正确？1.凡请示的公文应当一文一事;2、T殳只写一个主送机关；3、如请示的内容需同时告知其他机关,应当用抄送形式，但不得同时

5、抄送下级机关。4、除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。5、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。6、不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。（全部正确）（十五）下列哪些单位可以发布嘉奖令：1.建制镇人民政府；2、县（区）人民政府；3、省级以上机构（3正确）（十六）决定”是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文，下列说法正确的是:L决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安耳杯口部署。2、有指导、导向作用。3、对所有人员具有约束力，它的

6、执行是带强制性的。（L2正确）（十七）关于决议和决定说法正确的是：1.都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；2、在文表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。3、形成的程序不完全一样决议必须由会议通过，决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。4、内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。5、决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。（全部正确）（十八）关于公告的通告说法正确的是：1.它们的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。2、发布的范围不尽相同，公告涉及的

7、范围广，通告涉及的范围小。3、公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制，而通告既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范围内张贴公布。（全部正确）（十九）下面关于公报与公告的区别说法正确的：1.都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。2、从发布机关来说，党的领导机关多用公报,政府多用公告；3、内容来说,宣布单独事件多用公告，从发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报。（全部正确）（二十）.公报的类型：1）会议公报；2）2）统计公报;4）4）政策公报（13正确）（二十一）.通知的类型有：1）发布性的通知；2）批转性的通知；3）转发性的通知；4）指示性的通知；5）任免性的通知；6）事务性

8、的通知（全部正确）（二十二）.关于通知的写作，下列说法正确的是：1）标题多采用发文单位加事由加文种或事由加文种，如果原文是通知，可省略一个通知字样。2 ）正文：如开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点，对与会者的要求都写清楚。3 ）其它：通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。（全部正确）（二十三）通报的类型有哪些：1）表彰先进型；2）批评错误型；3）传达事项型（二十四）表彰先进型的通报必须做到哪几点：1）介绍先进事迹；2）宣布表彰决定；3）分析先进思想；4）指明如何向先进学习；5）明确奖励的金额；6）确定享受的待遇。（14正确

9、）（二十五）批评错误的通报应把哪几个方面写清楚：1）批评根据；2）错误事实；3）处分决定；4）错误性质；5）罚款金额；6）善后办法（第五错）（二十六）关于请示说法正确的是：1）是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文；2）是上级机关向下级机关批复请求指示或批准的报请性公文；（第二错）（二十七）关于请示的类型说法正确的是：1）请示批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批冷。2）请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，因条件限制无法办好，请求上级帮助。3）请示批转类：一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转

10、各有关部门执行。（全部正确）（二十八）关于函说法正确的是：1）商洽函：多用于平行机关和不相隶属机关之间；2）问复函：可用于平行机关和不相隶属也可用于上下级之间；3 ）请准函：用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准，如征用土地有隶属关系,下级向上级请求批准，用请示没有隶属，不论单位级别高低，一律用函4）知照函：平行机关和不相隶属机关可以使用，上下级机关也可以使用。（全部正确）（二十九）会议纪要有哪些类型：1）决议性会议纪要；2）协议性会议纪要；3）研讨性会议纪要（全部正确）（三十）条例的类型有哪些：1）党的中央机关制定的；2）国家行政机关制定的；3）地方权力机关制的条例（三十一）规定的类型有哪

11、些：1）党内规定；2）法规性规定；4 ）T殳性规定（三十二）规章类文书有哪些特点：1）内容的规范性；2）执行的强制性；3）制定的程序性；4）发行的统一性（第四错）（+三）关于总结说法正确的是：1）是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书；2）主要作用是下情上达和提高自身；3）其特点是回顾性和经验性；4）其类型可分为综合性总结和专题性总结；5）回顾工作情况时可夸大成绩、缩小不足；6）总结经验教训要着眼未来；（12346正确）（三十四）调查报告特点：1）针对性强；2）纪实性强；5 ）3）观点性强（第三错）（三十五）调查报告类型：1）新闻性调查报告；2）政务性调查报告；3）

12、个案性调查报告（全部正确）（三十六）记录文书的特点：1）内容的纪实性2）材料的直接性3）语言的艺术性（第三错）（三十七）大事记的写作要求1）要记述“大事2）要客观真实3）要言简意赅4）要发挥想象（第四错）（三十八）简报类文书的特点：1）简：在文字上要简明扼要2）快：编发简报要迅速及时3）新：立意要新内容要新4）细：内容要具体明了（1-3正确）（三十九）提案的写作一般包括：1）标题；2）案由；3）提案人；4）理由；6 ）办法；6）日期（全部正确）（四十）论述公文处理工作的特点：1）政治性；2）时限性;3）机要性；4）规范性；5）延期性。（1-4正确）（四十一）公文处理工作的作用：1）助手作用；2

13、）纽带作用；3）查考作用（全部正确）（四十二）公文处理工作的组织包括：1）组织机构2）组织领导3）组织形式（全部正确）（四十三）公文处理工作的形式选择要考虑哪些情况？1）机关的工作性质，任务和职权范围；2）机关内部组织机构设置的层次,数量；3）机关收发文件数量的多少；4）机关办公驻地的远近5）工作人员的配备（全部正确）（四十四）公文处理工作的具体要求D准确周密，确保质量；2）及时迅速，注重时效；3）保守机密，安全可靠；4）集中统一，加强管理；5）事实求是，遵规守纪；7 ）精减文件，提高效率。（全部正确）（四十五）收文办理程序主要有：D第一个环节：签收，拆封与登记2）第二个环节：分发与传阅3）第

14、三个环节：拟办，批办与承办4）第四个环节：催办查办与注办（全部正确）（四十六）如何做好拟办工作？1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求；弄清来文的背景，查明问题的症结所在,以便有针对性的提出切实可性的拟办意见。2）要清楚地掌握有关政策和规定，办求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。3）要熟悉业务，要及时了瞬口掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。4 ）拟办意见要周到要综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时,要事先了解清楚，商洽妥当。5 ）拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要作深入的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人性名和拟办日期。（全部正确）（四十七）关于查办与催办的异同有哪些：6 ）查办与催办都是对公文承办情况进行督促检查或询问。2 ）查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查，查办的事项要领导批示或授权后才能进行；而催则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办的公文，文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。3 ）查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段，查办的重点在于