商业广场管理合同审批程序与权限规定.docx

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1、商业广场管理合同审批程序与权限规定1审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：a) 经办人员签字b) 律师审阅c) 经办部门经理审批d) 经营管理部经理会签e) 招标采购中心主任会签f) 财务总监(经理)会签g) 主管副总经理(或总监)审批h) 总经理批准1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批：a) 经办人员签字b) 律师审阅c) 经办部门经理审批d) 预算部门会签e) 财务总监(经理)会签f) 主管副总经理(或总监)审批g) 总经理批准。1. 3合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理(主管

2、总监)召集会议审批。1.4审批“签字组合”1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合二1.4.2“签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执

3、行。完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。2审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限：2.1.1 材料设备采购合同材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。2. 1.2工程类合同a）单项施工合同估算价在100万以上。b）单体建筑物中甲方分包工程,单项合同估算价在100万元以上。c）单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。d）以下配套工程，单项合同估算价在100万元以上。序号工程名称合同估算价（万元）1园林景观工程1002室外供配电工程1003智能化工程1002.1.3服务类合同单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广

4、、模型制作、造价咨询等服务类合同。2.1.4其他标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。2.2 项目所在公司总经理审批权限：管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。2.5 合同审查要点2.5.1经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。2.

5、5.2合同审查的主要事项：a）审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；b）经济合同的标的是否明确；c）经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；d）经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；e）经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；f）经济合同的违约责任是否明确；g）经济合同中是否有发生争议的解决方法。2. 5.3对工程类合同还必须进行以下事项的审查：a）签订50万（含）以上金额的合同时，应与对方签订廉洁合作协议，作为合同的补充协议；b）是否有保修条款；c）结算和付款条件是否有利；d）计价依据是否完

6、备；3合同签订3.1 合同签订权限及注意事项3.1.1 未经万达集团董事长、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同：a）银行贷款合同b）担保合同c）抵押合同d）股权转让合同e）技术转让合同f）对外投资合同g）合资合作合同h）赠予合同i）其他未授权合同3.1.2 经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同。3.1.3 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。3.1.5 签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为本公司所在地。