公司6S管理制度5S各项工作的内容要求与区域划分.docx

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1、文档编号:6S管理制度编写年月日部门校对年月日审核会签部门董事长审核版本历史记录日期版本编写审核会签描述6S管理制度一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。二、范围适用于公司全体员工。三、责任部门综合管理部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。四、责任区1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；2、公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、

2、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由综合管理部制定标准，并指定专人管理。五、整理内容及要求1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。2、妥善保管文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、复印机、文具、书籍等。（2）空间：办公桌、柜架、桌椅、储藏间等。（3）物品：办公用品、个人用品、装饰品。5、依据使用频率决定物品

3、的“要”与“不要”。6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报综合管理部统一安排报废。7、必要品使用频率和常用程度基准表：六、整顿内容及要求1、普通办公桌（1）桌面：人员离开半小时以上均须整理个人桌面，应将桌面收拾成规定状态。桌面允许摆放的物品包括电脑、键盘、鼠标、电话、盆栽、文件架、茶杯、台历、名片座和笔简，其它物品一律不得保留。（2）抽屉：个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，中间一层抽屉用于存放私人物品。办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置第一层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；底下

4、一层存放私人物品，应整齐干净。（3）文件框、文件夹要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；（4）桌下不得堆积任何杂物：柜子统一放在办公桌宽的那侧下面：纸篓统一放在办公桌窄的那侧下面；电脑主机放中间。2、办公桌屏风：除各自的标识标签外，内外侧都不允许有任何张贴、悬挂；3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢

5、乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。7、吸烟规定（1）公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。（2）发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款20元；（3）遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款20元。七、清扫内容及要求公司外请的保洁人员，负责公共区域（如老总办公室、会议室、洽谈室、咖吧、过道、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、椅子、屏风等由个人负责清扫；办公设备如：打印机、复印机、传真机等由综合管理部前台负责清扫。1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。2、办公设备：主机、电脑显示

6、屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。八、清洁内容及要求1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、情节的主要内容（1）有无文件档案管理制度；（2）有无依照档案制度将文件归档；（3）有无各项工作责任到人；（4）有无各项要求传达到人。3、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。九、素养内容及要求素质内容：1、遵守公司各类规章管理制度2、严格遵守6S管理办法要

7、求：（1）每月不定期的由综合管理部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。（2）6S试行阶段：综合管理部将提前通知检查；正式实施阶段：综合管理部将进行不定期巡查、评分。3、奖惩条例（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。（2）综合管理部部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分；连续两个月被书面警告者给与通报批评；连续三个月被书面警告者予以辞退处理。十、安全内容及要求1、贯彻“安全第、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防

8、损等保护措施。3对危险品应有明显的标识。4、各安全出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。十一、本规定可根据实际情况进行补充修改。十二、本规定从年月日起执行。有限公司精品文档精心整理公司人事管理制度第一条总则（一）为加强公司内部的人事管理，提高人事管理科学化、规范化水平，充分发挥和调动员工的工作积极性，保证和促进公司运营的顺利进行，使员工的聘用、入职、转正、异动等人事工作有章可循，特制定本制度。（二）本制度适用于北京XXX餐饮有限责任公司及分支机构所有员工。（三）本制度包括招聘管理、

9、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。（四）本制度由公司人力资源部依据国家有关法令规定，结合公司现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定，报总经理审批通过后生效。执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。第二条招聘管理（一）招聘目标：为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力的合理配置.（二）招聘原则：公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等，不因应聘

10、者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。（三）招聘政策：招聘工作应根据各部门提交的用人申请表进行。（四）招聘审批权限：1、公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。2、计划内招聘须经用人部门的最高领导批准，人力资源部依据人员编制计划实施控制。3、计划外招聘由总经理审批。4、公司战略性招聘实行专项报批，由各部门最高领导提出申请，报经总经理审批。a.编制内公司的一般管理人员、基层服务人员、后厨技术人员的招聘申请由用人部门提出，部门最高领导签批一人力资源部审核。b.计划外用人和编制内公司的主要管理人员、财务人员、行政人事人员的招聘申请由用人部门提出一部门

11、最高领导批准一人力资源部审核一公司总经理审Itto（五）招聘流程1、需求申请：a.用人部门拟增加人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写用人申请表，注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间，提交人力资源部门审核。b.人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核，审核通过可向总经理提交招聘计划书，总经理签批后即可组织执行招聘工作。c.各部门提交的计划外人员需求，人力资源部将在初审后上报至总经理进行审批，总经理审批通过后方可由人力资源部组织实施招聘。2、招聘形式及发布招聘信息a.公司的招聘形式分为社会公开招聘及内部招聘两种，在同等条件下，优先考虑提拔内

12、部人员。b.人力资源部按总经理批准后的招聘方式发布招聘信息或参加现场招聘。3、面试及录用程序1）面试：应聘者首先如实填写应聘人员登记表。a.公司主要管理人员、行政人事人员、财务人员由各用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试，总经理复试b.一般管理人员、基层服务人员由各用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试。c.后厨技术人员由技术顾问主持面试，人力资源部提供相关支持面试。2）初试、复试阶段，面试者都要认真填写面试记录表，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。4、录用1）用人部门将录用结果告知人力资源部，由人力资源部根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。2）录用审批权

13、限a.公司主要管理人员、行政人事人员、财务人员的录用由总经理签批。b.一般管理人员、基层服务人员由各用人部门最高领导签批。c.后厨技术人员由技术顾问和部门最高领导签批。精品文档精心整理3）所有新入职员工均有1-2个月试用期，因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的按员工录用审批权限批准。5、资料保存1）招聘阶段产生的应聘人员个人资料（包括应聘人员登记表、个人简历以及相关证件复印件等），在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下，妥善分类保存。2）合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒；3）

14、储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰，淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。第三条入职管理（一）入职目标：1、将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（二）入职原则：1、加强员工试用期间考核2、控制试用期间员工的流动率（三）入职流程：1、经核定录取人员，报到时须携带下列资料a.北京市员工应向公司提供居民户口簿及身份证复印件，外埠员

15、工应向公司提供身份证复印件。b.免冠照片（半年内）。c.学历及工作经历证明。d.当年度体检合格证明。e.专业技能及特别岗位上岗证书。f.其它规定要求的资料及证明。2、各部门配合人力资源部引导新入职人员依程序办理下列工作a.领取工作服、更衣柜钥匙、工作名牌、员工手册精品文档精心整理b.领取考勤卡并向其说明使用方法。C.对需提供宿舍的员工，安排员工住宿。d.负责对员工进入培训。3、各部门配合人力资源部依据报到程序办理以下事项a.各部门考勤员填写新员工入职登记表，收齐员工入职时需携带的人事资料。填写工装申领单（领物单）经部门经理签字批准后，带领员工到库房领取相关物品，并由库管在新员工入职登记表上登记所领物品。b.对于需住宿的员工安排住宿，领取相关物品并在新员工入职登记表上登记。c.将新员工入职登记表随同员工一起交其直属领导，新员工进入3天培训期（试工期）。d.3天培训期满，部门负责人在新员工入职登记表部门负责人栏如实填写试工评价，核定是否合格。合格者由部