翡翠湖校区图书馆座位预约系统使用说明.docx

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1、翡翠湖校区图书馆座位预约系统使用说明为维护读者平等使用图书馆座位的权利，杜绝占座等不文明现象，图书馆开通使用“座位管理系统”，请广大读者遵守以下规则：一、选座1、读者须持本人校园卡在图书馆选位机（触摸屏一体机）上选座并刷卡，根据座位号对号入座，未刷卡的读者不能使用该座位；2、选座的过程是：点绿色可选区域选座刷卡对号入座；3、读者若发现所选座位有其他读者使用，有权请其离开，如协商未果，请告知图书馆工作人员提供帮助。二、离开1、读者离开座位，分为“临时离开”、“完全离开”两种，必须都耍刷卡；2、“临时离开”是指读者因事暂时离开座位。读者须在选位机上选择“临时离开”后刷卡，系统保留座位60分钟（午休

2、时段120分钟）；返回时需要在门禁（出馆情况）或选位机（未出馆情况）上刷卡确认；读者若在规定时间内未返回刷卡，系统将自动释放该座位供他人使用，并记违规1次。三、预约1、读者可以通过网络提前一天预约使用图书馆阅览室座位，系统开放时间为前一天的9:00至第二天的7：30；预约成功的读者须第二天早8:30之前通过图书馆门禁系统刷卡入馆，系统自动完成签到，无需其他操作即可使用该座位,超过8:30未入馆的读者将被记违规一次,预约的座位将释放供其他读者使用。注：查看当前座位使用情况：翡翠湖校区预约地址：翡翠湖校区：；登录用户名和密码为汇文图书管理系统中“我的图书馆”的用户密码。四、违规1、已选取座位的读者

3、无论何种原因离开图书馆，均需在选位机上刷卡，否则系统将对该读者记违规1次；2、累计违规3次，该读者即刻起10天内暂停“座位管理系统”选座资格。五、其他1、现有的选位机南校区放置在西楼二楼大厅；翡翠湖校区放置在一楼大厅、二楼环型自习区、三楼自习室入口、五楼自习室入口，所有机器功能相同，读者可选取任意一台进行操作；2、系统将在每晚21：30后停止选位功能。读者可避开晚上闭馆前的出馆高峰刷卡，21:30后刷卡退出座位的读者仍可继续使用座位至当日闭馆；3、图书馆管理员将不定期巡视各阅览室，如发现读者离开座位，但未修改状态，管理员可将该座位设定为“临时离开”，在60分钟（午休时段120分钟）内读者仍未刷卡返回，系统将该读者记违规1次。注：读者对违规记录数据和相关处罚如有异议，南校区情联系办公室；翡翠湖校区可向办公室、还书处工作人员、门卫提出查询申请，图书馆将在2-3个工作日内给予答复。